Assistant de gestion et coordination nationale

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein
Mission

Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL), vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale.

Responsabilités
  • Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
  • Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
  • Assistance aux membres de l'équipe et coordination de l'information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
  • Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
  • Coordination nationale des « grands comptes » : relation administrative avec les clients, anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
  • Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener.
  • Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment).
Compétences requises
  • De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant.
  • Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion.
  • Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
  • Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d'information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement.
  • Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte.
  • Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d'indicateurs), Word, PowerPoint.
Conditions d'emploi
  • Contrat : CDI
  • Statut : Agent de Maîtrise
  • Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
  • Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
  • Période d'essai de 3 mois renouvelable
  • Autres avantages : ordinateur portable et téléphone mobile, titres restaurants avec la carte Swile, télétravail 1 journée par semaine à l'issue de la période d'essai, mutuelle et Prévoyance, Comité d'entreprise, Participation.


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  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    {"title": "Responsable de la gestion du site web du Centre National de Gestion", "description": "Nous recherchons un responsable de la gestion du site web du Centre National de Gestion pour gérer le site institutionnel et l'intranet du CNG. Vous serez chargé de l'administration du site internet, de la gestion des indicateurs et statistiques, ainsi que de...


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  • Gestionnaire de carrière

    il y a 2 heures


    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Centre National de GestionLe Centre National de Gestion est un organisme public chargé de la gestion de la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Mission du départementLe département de la gestion de la carrière est responsable de la gestion...


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  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteLe Centre National de Gestion est à la recherche d'un Gestionnaire de carrière des praticiens hospitaliers pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de carrière ou des ressources humainesMaîtrise des règles de gestion des personnels et si possible de la fonction publiqueConnaissances en...


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    Assistant de Gestion et de Coordination Nous recherchons un Assistant de Gestion et de Coordination pour rejoindre notre équipe à Paris 11ème. Les responsabilités Etablir des contrats avec les clients Organiser des visites médicales pour les candidats Gérer la facturation des services Les compétences requises Être autonome et capable de...


  • Paris, Île-de-France fr-8 GmbH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur formation nationale pour rejoindre notre équipe Learning & Développement France. Vous serez chargé de coordonner et gérer les activités de formation au niveau national.ResponsabilitésCoordonner et gérer les activités de formation au niveau nationalTravailler en étroite collaboration avec les...


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  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

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  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Marketing Digital pour rejoindre notre équipe à TheAssistant. Vous serez chargé de soutenir le développement marketing de notre solution digitale.Compétences requisesGestion des réseaux sociauxProduction de contenus marketingPlanification et exécution de campagnes d'emailing / newsletterAnalyse et...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'Amicale du Nid est une association abolitionniste et laïque, défenseuse des droits des femmes, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle.L'association est implantée dans 16 départements et compte 250...


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  • Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise : DE GRAËT CONSULTING est un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés à Nantes, Paris, Marseille, Lyon, Lille, Toulouse et Caen.Multi-spécialiste, nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour tous types de postes et auprès...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Présentation du posteLe Centre National de Gestion recherche un(e) responsable de la gestion du site web et de l'intranet pour renforcer son équipe de communication digitale.Activités principalesGestion du site web institutionnel et de l'intranet du CNGAdministration du site internet du CNG (Drupal) et de l'intranet SteepleTraitement des demandes de...


  • Paris, Île-de-France LES PETITS FRERES DES PAUVRES Temps plein

    MissionSous l'autorité du Directeur du pôle autonomie, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier, les directeurs d'établissements et les médiateurs santé. Votre expertise contribue à l'amélioration de la prise en charge des résidents et accompagne les équipes dans la mise en place des bonnes pratiques.Compétences requisesExpérience...