Chargé(e) de Moyens Généraux

Il y a 2 mois

Nanterre, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à EMMAÜS HABITAT. Ce poste est responsable de la gestion administrative des moyens généraux de l'entreprise, notamment la gestion des achats, des budgets, des abonnements documentaires, de l'archivage, des véhicules et des immobilisations.

Responsabilités
  • Gestion administrative : Coordonner et optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes.
  • Suivi des budgets : Suit les budgets et traite les factures des Moyens Généraux.
  • Gestion des abonnements : Gère, suit et optimise les abonnements documentaires.
  • Archivage : Pilote et gère le processus archivage.
  • Gestion des véhicules : Assure le suivi de la flotte automobile, assure la gestion des vélo électriques, gère les véhicules en auto-partage et informe les utilisateurs sur les règles d'usage, forme les utilisateurs à la gestion de l'outil de réservation.
  • Gestion des immobilisations : Gère les cartes d'accès aux bâtiments et au parking (IGH), ainsi que la communication au PC Sécurité des informations liées aux visiteurs externes, gère les badges d'accès aux locaux EMMAÜS HABITAT, est le garant du suivi de l'affectation des bureaux du siège, et des places de parking du siège.
  • Accueil des nouveaux collaborateurs : Prépare les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs, assure un accueil nouvel embauchés « moyens généraux ».
  • Commandes de mobilier : Propose les commandes de mobilier à son responsable et en assure le suivi depuis la demande de devis jusqu'à la facturation.
  • Déménagements et aménagements : Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail.
  • Suivi des contrats : Suit l'ensemble des contrats liés à l'activité.
  • Gestion des prestataires : Gère les prestataires et sous-traitants hors contrats en établissant les cahiers de charges, en sélectionnant les prestataires les plus adaptés.
  • Communication interne : Réalise la communication interne sur l'activité de l'ensemble immobilier.
  • Programmation des opérations de sécurité : Programme et supervise les opérations de sécurité avec le PC sécurité du siège et des Directions Territoriales.
Compétences requises
  • Autonomie : Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.
  • Sens du service client : Développer un sens du service client et être capable de répondre aux besoins des utilisateurs.
  • Organisation : Être organisé et rigoureux dans la gestion des tâches et des projets.
  • Maitrise du pack office : Maîtriser le pack office et être capable d'utiliser les outils de gestion administrative.
Avantages sociaux
  • Rémunération sur 13 mois : Recevoir une rémunération sur 13 mois.
  • Prime d'ancienneté : Bénéficier d'une prime d'ancienneté.
  • Prime vacances : Bénéficier d'une prime vacances.
  • Intéressement : Bénéficier d'un intéressement.
  • Télétravail : Bénéficier d'un télétravail.
  • Compte Epargne Temps : Bénéficier d'un compte Epargne Temps.
  • Carte titres restaurant : Bénéficier d'une carte titres restaurant.

  • Responsable des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à EMMAÜS HABITAT. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination des achats, de la gestion des budgets, de la gestion des abonnements documentaires, du pilotage du processus d'archivage, de la préparation et du contrôle des...

  • Gestionnaire Moyen-Général H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein

    A propos de l'entrepriseSCC France est une entreprise leader dans le domaine de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure. Nous sommes un partenaire incontournable pour nos clients, offrant des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l'efficacité financière et opérationnelle de leur outil informatique et...

  • Gestionnaire Moyen-Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein

    A propos de l'entreprise :SCC France est une entreprise leader dans le domaine de l'informatique et des services informatiques. Nous sommes un partenaire incontournable pour nos clients, offrant des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer leur efficacité financière et opérationnelle.A propos du poste :Nous recherchons...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entrepriseMaïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.A propos du...

  • Assistant des services généraux

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant des services généraux / Office ManagerNotre client, un groupe chimique français, spécialisé dans la chimie de spécialité et les matériaux de performance, recherche un Assistant des services généraux / Office Manager (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister le Responsable des moyens généraux dans ses tâches...

  • Responsable des Moyens de Paiement

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    ContexteIntégré au sein de la Direction Performance et Excellence Opérationnelle et rattaché(e) au Responsable Moyens de Paiements, le gestionnaire moyens de paiements a pour mission principale d'assurer le traitement des opérations liées à la gestion des cartes bancaires, des chéquiers, à l'émission et l'encaissement des chèques, les litiges...

  • Assistant des services généraux

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des services généraux / Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe à Manpower France.**Mission**Vous assisterez le Responsable des moyens généraux dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vous serez en charge de la gestion des mails du responsable, de l'aide à la personne en charge de...

  • Chargé de Services Généraux F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entrepriseMaïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.A propos du...

  • Chargé de Services Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entrepriseMaïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux...

  • Chargé de Services Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entreprise :Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.A...

  • Chef de Comptabilité Général(e)

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable général(e) confiant(e) et dévoué(e) pour prendre en charge les fonctions comptables du groupe.Au sein du service comptabilité et en lien direct avec la Directrice Comptable Groupe, vos missions seront les suivantes :• Saisir les écritures comptables avec précision et...

  • Chargé d'études actuarielles

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Chargé d'études actuariellesVous rejoindrez la branche Finance, Investissement et Risques de Société Générale Assurances, dans la direction ALM & Pilotage Groupe.Compétences requisesMise en place de la norme IFRS17 pour les contrats d'épargne/retraiteParticipation à la mesure des indicateurs de cette nouvelle norme à court et à moyen...

  • Chargé de Services Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entreprise :Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux...

  • Chef de Comptabilité Général(e)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable Général(e).Vous serez chargé(e) de la gestion comptable du groupe, en lien direct avec la Directrice Comptable Groupe. Vos missions seront les suivantes : Saisir les écritures comptables Contrôler et gérer les écritures comptables Établir les situations mensuelles et...

  • Chef de Comptabilité Général(e)

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable général(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe comptable.Missions :* Saisir et contrôler les écritures comptables avec précision et rapidité.* Gérer les écritures comptables et établir les situations mensuelles et les clôtures annuelles avec rigueur.*...

  • Chef de Comptabilité Général(e)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable général(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe de comptabilité.Missions : * Saisir et contrôler les écritures comptables avec précision et rapidité.* Gérer les écritures comptables et établir les situations mensuelles et les clôtures annuelles avec...

  • Responsable d'Equipe Moyens des Paiements

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Gan assurance Temps plein

    Gan Assurances est une entreprise qui valorise ses employés et qui offre un environnement de travail stimulant, une culture d'équipe dynamique et des opportunités de développement professionnel. La Direction Finance et Risques recrute pour son Service Moyens de Paiements, un(e) Responsable d'Equipe Moyens des Paiements. Missions principales :Assurer le...

  • Ingénieur(e) d'affaires H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France E-L-P Temps plein

    Poste : Ingénieur(e) d'affaires H/FE-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement des fonctions commerciales, recherche pour son client des Ingénieur(e)s d'affaires expérimenté(e)s H/F.Description du poste :Rattaché à la BU IT et au sein de l'équipe d'ingénieurs d'affaires, vos missions seront les suivantes :Développement commercial :...

  • Chargé d'études actuarielles

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Chargé d'études actuariellesVous rejoindrez la branche Finance, Investissement et Risques de Société Générale Assurances, dans la direction ALM & Pilotage Groupe.Compétences requisesMise en place de la norme IFRS17 pour les contrats d'épargne/retraiteParticipation à la mesure des indicateurs de cette nouvelle normeAnalyse et présentation...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de VINCI Energies en France, vous serez responsable de : La programmation et l'optimisation du planning de la Direction Générale. La gestion au quotidien de l'agenda et du planning. L'organisation des déplacements de la Direction Générale. L'organisation de repas d'affaires, de séminaires,...