Chargé(e) de Moyens Généraux

Il y a 2 mois


Nanterre, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à EMMAÜS HABITAT. Ce poste est responsable de la gestion administrative des moyens généraux de l'entreprise, notamment la gestion des achats, des budgets, des abonnements documentaires, de l'archivage, des véhicules et des immobilisations.

Responsabilités
  • Gestion administrative : Coordonner et optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes.
  • Suivi des budgets : Suit les budgets et traite les factures des Moyens Généraux.
  • Gestion des abonnements : Gère, suit et optimise les abonnements documentaires.
  • Archivage : Pilote et gère le processus archivage.
  • Gestion des véhicules : Assure le suivi de la flotte automobile, assure la gestion des vélo électriques, gère les véhicules en auto-partage et informe les utilisateurs sur les règles d'usage, forme les utilisateurs à la gestion de l'outil de réservation.
  • Gestion des immobilisations : Gère les cartes d'accès aux bâtiments et au parking (IGH), ainsi que la communication au PC Sécurité des informations liées aux visiteurs externes, gère les badges d'accès aux locaux EMMAÜS HABITAT, est le garant du suivi de l'affectation des bureaux du siège, et des places de parking du siège.
  • Accueil des nouveaux collaborateurs : Prépare les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs, assure un accueil nouvel embauchés « moyens généraux ».
  • Commandes de mobilier : Propose les commandes de mobilier à son responsable et en assure le suivi depuis la demande de devis jusqu'à la facturation.
  • Déménagements et aménagements : Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail.
  • Suivi des contrats : Suit l'ensemble des contrats liés à l'activité.
  • Gestion des prestataires : Gère les prestataires et sous-traitants hors contrats en établissant les cahiers de charges, en sélectionnant les prestataires les plus adaptés.
  • Communication interne : Réalise la communication interne sur l'activité de l'ensemble immobilier.
  • Programmation des opérations de sécurité : Programme et supervise les opérations de sécurité avec le PC sécurité du siège et des Directions Territoriales.
Compétences requises
  • Autonomie : Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.
  • Sens du service client : Développer un sens du service client et être capable de répondre aux besoins des utilisateurs.
  • Organisation : Être organisé et rigoureux dans la gestion des tâches et des projets.
  • Maitrise du pack office : Maîtriser le pack office et être capable d'utiliser les outils de gestion administrative.
Avantages sociaux
  • Rémunération sur 13 mois : Recevoir une rémunération sur 13 mois.
  • Prime d'ancienneté : Bénéficier d'une prime d'ancienneté.
  • Prime vacances : Bénéficier d'une prime vacances.
  • Intéressement : Bénéficier d'un intéressement.
  • Télétravail : Bénéficier d'un télétravail.
  • Compte Epargne Temps : Bénéficier d'un compte Epargne Temps.
  • Carte titres restaurant : Bénéficier d'une carte titres restaurant.


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  • Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

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  • Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable Général(e).Vous serez chargé(e) de la gestion comptable du groupe, en lien direct avec la Directrice Comptable Groupe. Vos missions seront les suivantes : Saisir les écritures comptables Contrôler et gérer les écritures comptables Établir les situations mensuelles et...


  • Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable général(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe comptable.Missions :* Saisir et contrôler les écritures comptables avec précision et rapidité.* Gérer les écritures comptables et établir les situations mensuelles et les clôtures annuelles avec rigueur.*...


  • Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un(e) Comptable général(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe de comptabilité.Missions : * Saisir et contrôler les écritures comptables avec précision et rapidité.* Gérer les écritures comptables et établir les situations mensuelles et les clôtures annuelles avec...


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  • Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

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