Assistant du soir bilingue H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant du soir bilingue H/F.

Les activités principales de cet Assistant du soir bilingue H/F sont les suivantes :

  • Ouverture des dossiers clients (Intapp) : Suivi des conflits d'intérêt
  • Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) : Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
  • Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) : Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
  • Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
  • Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces
  • Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
  • Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet


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    Poste : Assistant de Direction Bilingue H/FVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et...


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