Emplois actuels liés à Administrateur de bureau H/F - Poitiers, Nouvelle-Aquitaine - CHU de Poitiers

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Poitiers, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France IGM Centre Temps plein

    Intégration et Maintenance d'InfrastructuresRejoignez notre équipe IGM Centre en tant qu'Administrateur - administratrice (H/F) pour assurer la construction, le bon fonctionnement et la maintenance des systèmes et réseaux dans INTUNE / AZURE.ResponsabilitésConstruction et déploiement d'infrastructures systèmes et réseaux dans INTUNE / AZURE...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France AYALINE Temps plein

    Poste d'Administrateur SystèmesEntrepriseaYaline est une agence digitale dont le coeur de métier porte sur l'expertise technique, essentiellement dans le domaine open source. Nous couvrons la totalité de la chaîne digitale, de la création UX et graphique à l'infogérance en passant par la conception et le codage d'applications...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France J Automobiles - Poitiers Temps plein

    Développez votre carrière avec J Automobiles - Poitiers **Détails du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Mission** Vous serez en charge de l'accueil clientèle et du standard téléphonique. Vos missions seront la gestion et le suivi administratif des dossiers véhicules...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise : RHAPSODY PORTAGE SALARIAL intervient dans le domaine du portage salarial depuis 12 ans et réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 22 MEUR HT.A propos du poste : Participation à l'équipe de back-officeGestion de la relation administrative avec le client de son entrée à sa sortiePrésentation et formation...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France J Automobiles - Poitiers Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Poitiers.MissionsGestion et suivi administratif des dossiers véhiculesAccueil clientèle et standard téléphoniqueGestion des stocks et facturationCompétences requisesFormation en secrétariat BAC/BAC +2Bon relationnel, rigueur, organisation,...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Description du posteL'agence Adecco BTP recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux d'installation électrique, une mission longue durée pour un Technicien Bureau d'Etudes (h/f).Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur des travaux d'installation électrique, offrant un environnement de travail dynamique...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps plein

    Le posteManpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Administrateur de bases de données H/F à Poitiers (86).La missionIl s'agit d'une mission en travail temporaire. Poste sédentaire. 35H. Implémenter des données dans un nouveau logiciel ; construire des vues...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Technique Solaire Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Bureau d'ÉtudesNous sommes à la recherche d'un Ingénieur projet Bureau d'étude F/H pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous rejoindrez notre Bureau d'Études, composé de 14 personnes, dont 5 solariennes et 9 solariens engagés. Vous évoluerez dans un environnement de travail collaboratif porté vers l'innovation et...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau Veritas Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé d'Affaires Conformité Machines (F/H/X) pour rejoindre notre équipe à Poitiers (86).ResponsabilitésRéaliser des prestations d'inspection, de vérification et de conformité dans le contexte réglementaire ou contractuel des clients.Intervenir auprès des clients industriels PME/PMI et grands...

  • Administrateur Financier

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

    CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE Poitiers Jeunes est à la recherche d'un administrateur financier compétent pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les finances de l'association, de suivre les budgets et de développer les financements publics et privés. Le codirecteur administratif et financier...

  • Administrateur Financier

    il y a 1 mois


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France POITIERS JEUNES Temps plein

    MissionL'association POITIERS JEUNES recherche un administrateur financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'association, en étroite collaboration avec la codirectrice artistique.Compétences requisesConnaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle VivantConnaissance du secteur...

  • Administrateur de Soins

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicaux pour des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les missions du poste incluent le traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la réalisation des modalités administratives de prise en charge des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recherche des administrateurs de soins pour des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les missions du poste incluent le traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la réalisation des modalités administratives de prise en charge des...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Bureau Veritas GroupUne opportunité de carrière dans l'industrieNous recherchons un(e) Chargé d'affaires conformité machines (F/H/X) pour rejoindre notre équipe à Poitiers (86).Mission et valeursNos valeurs sont la confiance, l'expertise et l'impartialité. Nous sommes engagés pour un monde plus durable et nous recherchons...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    RHAPSODY PORTAGE SALARIAL est une entreprise expérimentée dans le domaine du portage salarial, avec un chiffre d'affaires annuel d'environ 22 MEUR HT. Nous recherchons un Office Manager (H/F) pour compléter notre équipe actuelle. Mission L'Office Manager participe à l'équipe de back-office et assiste les directeurs d'agence dans la gestion du...

  • Conformité Machines Expert

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Un projet qui vous correspond vraimentRejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs?Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'affaires conformité machines (F/H/X)...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Civils de la Défense Temps plein

    Mission L'ingénieur en génie industriel - F/H est chargé de l'organisation du bureau de Poitiers et de la répartition des tâches et des fonctions secondaires. Il met en œuvre la continuité de la politique définie par la portion centrale et organise et met en œuvre le processus de gestion de l'outil de production du SMITer. Il supervise également...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une approche basée...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France GELIN Temps plein

    GELIN, entreprise française spécialisée dans la maintenance d'équipements de construction et de carrière, recrute un administrateur de bureau junior à temps partiel. Ce poste vous offre la possibilité de travailler à distance avec des horaires flexibles.Missions clésRépondre aux appels et emails de manière efficace.Gérer les documents...

Administrateur de bureau H/F

Il y a 2 mois


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein
Poste proposé

Rattaché à l'assistante de direction des finances, de la performance et de la contractualisation (DFPC) sous l'autorité du directeur de la DFPC et du directeur des affaires juridiques, vous participez à l'organisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou suivi des dossiers.

Missions principales
  • Secrétariat général
    • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques internes en lien avec les pôles et les directions
    • Traitement du courrier : tri, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage
    • Correction et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du directeur
    • Diffusion de documents présentés lors de la commission activité-finances et des instances
    • Archivage de dossiers
    • Enregistrement et classement des conventions pour l'ensemble des directions de l'établissement
    • Gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle)
    • Recensement annuel des besoins en matériel informatique et hôtelier
    • Demandes de dépannage informatique ou de travaux
    • Suivi et enregistrement des absences des agents des deux directions
    • Suivi administratif de la taxe d'apprentissage
  • Secrétariat juridique
    • Gestion des réquisitions de l'ensemble de l'établissement
    • Organisation des saisies judiciaires
    • Information sur les consultations et hospitalisations des détenus au CHU
    • Traitement des dossiers d'expertise
Missions ponctuelles
  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions
  • Organisation des déplacements des directeurs (ordre de missions, commande de billets de train, réservation de véhicules)
  • Transmission aux directeurs des dépôts de recours devant les tribunaux administratifs, cours administratives d'appel et conseil d'Etat