Spécialiste en Gestion de Projet Commercial
Il y a 2 mois
Description du Poste
Rejoignez les équipes Assystem Project Management en tant que Spécialiste en Gestion de Projet Commercial pour participer au développement de toutes les activités liées au management de projet.
Sous la responsabilité du Responsable d'activités, et véritable soutien de l'Unité d'affaire, vous aurez à charge les principales missions opérationnelles et fonctionnelles suivantes :
Assistance Commerciale :
- Gestion administrative des affaires commerciales,
- Enregistrement des besoins clients et suivi à travers un Dashboard,
- Préparation – hors rédaction du contenu technique – des offres commerciales,
- Enregistrement des contrats à leur arrivée, distribution, suivi des signatures et retour au client,
- Création des fiches de références,
- Enregistrement et suivi de tout le process depuis la création de l'opportunité, en passant par l'offre jusqu'à la réception de la commande dans l'ERP,
- Mise à jour de la base de coordonnées clients et prospects,
- Saisie des données contributives aux indicateurs qualités relatives à l'activité de l'UA,
- Réception, contrôle des livraisons et retour des bon de livraison à la DAF.
Assistance Générale :
- Etablissement des demandes d'accès sur les sites,
- Effectuer les réservations liées aux déplacements, séminaires...,
- Relance des collaborateurs pour la mise à jour des documents définis (rapport de fin de mission, mise à jour des CV).
Profil
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire (assistance commerciale, etc....).
Vous avez le sens de l'analyse, de la synthèse et surtout la capacité à gérer et prioriser les informations.
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, faites preuve d'adaptabilité et avez le sens de la rigueur.
La maitrise des outils informatiques est requise : Outlook, Word, Excel, Power Point, Microsoft Teams.
Un bon niveau d' Anglais (oral et rédactionnel) serait souhaité.
Vous êtes prêt à vous impliquer dans un environnement professionnel, sympathique et convivial.
Assystem vous accueillera à bras ouverts, et vous accompagnera tout au long de votre parcours.
Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent. Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e).
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