Responsable des événements

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France Accor Temps plein
Description du poste

L'objectif principal de ce poste est de veiller à l'atteinte des objectifs de revenus mensuels prévus pour les événements, en particulier en ce qui concerne les repas et les boissons. Vous serez responsable de respecter rigoureusement les budgets d'exploitation établis et de superviser attentivement tous les coûts associés.

Fonctions principales
  • Veiller à l'atteinte des objectifs de revenus mensuels prévus pour les événements, en particulier en ce qui concerne les repas et les boissons.
  • Respecter rigoureusement les budgets d'exploitation établis et superviser attentivement tous les coûts associés.
  • Contribuer activement à l'élaboration annuelle du budget opérationnel en définissant précisément les prévisions de revenus et de dépenses, les besoins en équipement, et les exigences FF&E, aligné sur le plan d'affaires annuel.
  • Diriger efficacement le département des banquets conformément aux concepts établis.
  • Assurer le respect des normes opérationnelles pour garantir le niveau de service défini dans le manuel des opérations du département.
  • Assigner judicieusement des responsabilités aux membres de l'équipe et évaluer régulièrement leurs performances.
  • Superviser les opérations et être proactivement présent lors des pics d'activité.
  • Établir et respecter scrupuleusement les niveaux de stock normaux pour l'équipement et les fournitures d'exploitation, assurant une préparation adéquate pour les événements.
  • Effectuer des vérifications mensuelles des stocks d'équipements et de fournitures d'exploitation en étroite collaboration avec le responsable de l'intendance.
  • Coordonner de manière efficace avec d'autres départements pour la réservation de chambres, les arrangements spéciaux, et les demandes détaillées.
  • Assurer la maintenance proactive du système de gestion des banquets avec les menus, les listes de boissons et les informations pertinentes.
  • Finaliser avec précision les détails et les arrangements pour les réceptions en étroite collaboration avec le concierge de l'Inspired Meeting.
  • Assurer un suivi proactif des événements avec les clients après la réception.
  • Distribuer promptement les informations sur les événements aux services concernés dès leur approbation par le directeur de l'alimentation et des boissons.
  • Assurer une communication rapide des modifications d'événements aux départements concernés.
  • Maintenir de manière proactive une mise à jour constante de la disponibilité des hébergements et des salles de conférence en étroite collaboration avec le responsable des réservations/revenus et l'Inspired Meeting Manager.
  • Fournir des informations requises par le service des ventes selon les besoins.
  • Réaliser des inventaires réguliers du matériel d'exploitation.
  • Contrôler avec discernement la réquisition, le stockage, et l'utilisation prudente de l'équipement et des fournitures d'exploitation.
  • Organiser des briefings quotidiens avec les heartists sur la préparation, le service, et le menu.
Autres tâches
  • Contribuer activement à la formation d'une équipe d'heartists efficace en veillant attentivement à leur bien-être, sécurité, et développement.
  • Encourager proactivement les bonnes relations entre les heartists et les autres départements.
  • Veiller à la ponctualité, la tenue appropriée, et le professionnalisme constant des heartists.
  • Participer de manière proactive à la formation continue des heartists pour garantir leur efficacité.
  • Superviser avec discernement le respect des normes de service correctes conformément aux manuels d'exploitation.
  • Respecter de manière rigoureuse le budget du département et contrôler de manière judicieuse les coûts.
  • Connaître parfaitement et respecter les règles et réglementations de l'hôtel, en particulier en matière d'incendie, d'hygiène, de santé et de sécurité.
  • S'adapter de manière proactive aux changements dans le département et partager de manière transparente les plans d'action avec le superviseur.
  • Être flexible et volontaire pour effectuer d'autres tâches selon les besoins, y compris le redéploiement vers d'autres départements ou zones.
  • Veiller à la publication ponctuelle des listes et à la soumission des feuilles de temps.
  • Traiter équitablement et de manière cohérente tous les heartists conformément à leurs conditions d'emploi, à la législation locale, et aux politiques de l'entreprise/hôtel.
Informations supplémentaires

La langue parlée au Bénin étant le français, toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.


  • Responsable des événements

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

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  • Responsable des événements

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteLe Responsable des événements est chargé de veiller à l'atteinte des objectifs de revenus mensuels prévus pour les événements, en particulier en ce qui concerne les repas et les boissons. Il est responsable de respecter rigoureusement les budgets d'exploitation établis et de superviser attentivement tous les coûts...

  • Responsable des événements

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteFonctions principales :Veiller à l'atteinte des objectifs de revenus mensuels prévus pour les événements, en particulier en ce qui concerne les repas et les boissons.Respecter rigoureusement les budgets d'exploitation établis et superviser attentivement tous les coûts associés.Contribuer activement à l'élaboration annuelle du...

  • Responsable des événements

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la réussite des événements et des réceptions dans notre hôtel Sofitel Cotonou Marina. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de tous les aspects des événements, notamment la gestion des détails, la supervision des équipes et la...

  • Responsable des événements

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JO&JOE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour occuper le poste de Responsable Événements et Médias Sociaux au sein de notre équipe JO&JOE. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies d'événements et de médias sociaux pour renforcer notre présence sur le marché et fidéliser nos...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JO&JOE Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JO&JOE Temps plein

    Professionnel de l'Événementiel et des Médias SociauxNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe à JO&JOE!ResponsabilitésOrganiser et coordonner les événements et les réunions, en anticipant les besoins et les aléas.Co-élaborer la stratégie sociale des médias de l'Open House avec le responsable des médias sociaux de...

  • Responsable Marketing

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteLe Responsable Marketing est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'hôtel, en collaboration avec le Directeur Commercial et Marketing et le Cluster Marketing Manager. Il est responsable de la planification et de la coordination d'événements, ainsi que de la programmation d'animations pour promouvoir...

  • Responsable Marketing

    il y a 3 semaines


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    Description du PosteLe Responsable Marketing est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'hôtel, en collaboration avec le Directeur Commercial et Marketing et le Cluster Marketing Manager. Il est responsable de la planification et de la coordination d'événements, ainsi que de la programmation d'animations pour promouvoir...

  • Responsable Marketing

    il y a 1 jour


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  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable Marketing pour rejoindre notre équipe de l'hôtel Mövenpick Hotels & Resorts. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du marketing, capable de développer et de mettre en œuvre des stratégies marketing efficaces pour promouvoir l'hôtel et ses points de...

  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

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  • Responsable Marketing

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

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  • Responsable Marketing

    il y a 3 semaines


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  • Responsable de la Prospection

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    {"h1": "Mission du Chargé de Projet Commercial \u00e0 UNIMEV\", "p": "Nous recherchons un professionnel expérimenté pour renforcer notre équipe commerciale. Le Chargé de Projet Commercial sera responsable de la prospection, de la gestion des inscriptions des exposants et de l'organisation des événements.\", "ul": [{"li": "Enrichir les bases de...

  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteLe Responsable Marketing est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'hôtel, en collaboration avec le Directeur Commercial et Marketing et le Cluster Marketing Manager. Il est responsable de la planification et de la coordination d'événements, ainsi que de la programmation d'animations pour promouvoir...

  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteLe Responsable Marketing est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'hôtel, en collaboration avec le Directeur Commercial et Marketing et le Cluster Marketing Manager. Il est responsable de la planification et de la coordination d'événements, ainsi que de la programmation d'animations pour promouvoir...

  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

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