Coordinateur des convocations médicales

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

A propos de l'entreprise :

Notre client, une association spécialisée dans la santé au travail, est un acteur majeur en Île-de-France. Elle offre un accompagnement complet à ses adhérents pour la gestion des visites médicales de leurs employés, ainsi que pour la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de centres, elle s'engage à garantir la santé et le bien-être au travail.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recherche un(e) secrétaire médical(e) au sein de son siège administratif, intégré(e) au service des convocations. Ce service, composé d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes, a pour mission de traiter les demandes de visites médicales des entreprises adhérentes, que ce soit par email ou par téléphone. Vous serez en charge de :

  • Réceptionner et traiter les demandes par mail et téléphone
  • Conseiller les entreprises sur la législation relative aux visites médicales et à la santé au travail
  • Planifier les rendez-vous via un logiciel spécialisé, en tenant compte des priorités et des disponibilités des centres médicaux
  • Effectuer des reportings informatiques, ainsi que le tri et le classement des documents

Ce poste est proposé en CDD de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. La rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience, accompagnée de tickets restaurant. Le temps de travail est de 35 heures par semaine, réparties sur 4 jours, avec un jour de repos (lundi ou vendredi).

Profil recherché :

Le candidat idéal possède un diplôme de niveau bac, de type SMS, ou une formation qualifiante en secrétariat médical. Une expérience d'au moins deux ans dans la planification ou la gestion administrative dans le secteur médical ou de la santé est exigée. Une expérience en médecine du travail serait un atout. Les qualités recherchées incluent la rigueur, la ponctualité, l'esprit d'équipe et une attitude positive.



  • Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, une association spécialisée dans la santé au travail, est un acteur majeur en Île-de-France. Elle accompagne ses adhérents dans l'organisation des visites médicales de leurs employés, ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, une association de santé au travail de premier plan en Île-de-France, est dédiée à l'accompagnement de ses adhérents dans l'organisation des visites médicales de leurs employés, ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de...

  • Gestionnaire convocations

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, association de santé au travail référente en ile de France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres en france, recherche, dans le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France GROUPE ACTUAL Temps plein

    Détails du PosteLe Groupe Actual recherche un(e) Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe de convocations. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes de visites médicales des entreprises adhérentes, de planifier les rendez-vous sur les différents centres et de fournir un accompagnement aux entreprises sur la législation des visites médicales...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France GROUPE ACTUAL Temps plein

    Description du posteLe Groupe Actual recherche un(e) Gestionnaire de convocations pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesExpérience de deux ans en planification ou gestion administrative en secteur médical ou santéDiplôme bac type SMS ou formation qualifiante en secrétariat médicalRigueur, ponctualité, esprit d'équipe et bonne...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** Notre client, une association spécialisée dans la santé au travail, offre un soutien aux entreprises pour la gestion des visites médicales de leurs employés ainsi que pour la formation et la prévention des risques professionnels. Avec une équipe de plus de 1000 collaborateurs et une cinquantaine de centres à travers le pays, nous...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, une association spécialisée dans la santé au travail, joue un rôle clé en Île-de-France en accompagnant les entreprises dans la gestion des visites médicales de leurs employés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Avec une équipe de plus de 1000 collaborateurs et un réseau de centres à...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, une association de santé au travail référente en Île-de-France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres en France, notre client...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** Notre client, une association de santé au travail référente en Île-de-France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels.**Compétences requises :**Expérience de deux ans en planification ou gestion administrative en secteur médical ou...


  • Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Contexte : Le service médical se distingue par son dynamisme, son empathie, sa discrétion et sa rigueur. Il est essentiel pour assurer le suivi médical des collaborateurs, en collaboration avec divers acteurs de l'établissement public. Équipe : Sous la supervision d'un médecin coordonnateur, l'équipe est composée de cinq médecins répartis sur...


  • Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Présentation du service : Le service médical se distingue par son dynamisme, son empathie, sa discrétion et sa rigueur. Orienté vers le bien-être des collaborateurs, il joue un rôle clé dans le suivi médical au sein de l'établissement public. Équipe : Sous la supervision d'un médecin coordonnateur, une équipe de cinq médecins, répartis sur...


  • Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Contexte Le service médical du Groupe Caisse des Dépôts est un acteur clé de la santé au travail. Il est responsable du suivi médical des collaborateurs et travaille en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public. Missions Les missions principales de l'assistant(e) administratif(ve) médical(ale) - Stage sont les suivantes...


  • Paris, Île-de-France BIOSERENITY MDG LIFE Temps plein

    À propos de notre entrepriseVous recherchez une société innovante dans le secteur de la santé numérique ? Rejoignez-nous !Fondée en 2014, BioSerenity s'engage à optimiser la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en réduisant les coûts liés aux hospitalisations. Nous sommes fiers d'être l'une des entreprises Deep Tech les plus...


  • Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Développez votre carrière dans un environnement dynamiqueNous recherchons un(e) coordinateur(ice) de soins médicaux pour rejoindre notre équipe de soins de santé à Malakoff. En tant que responsable de la coordination des soins médicaux, vous serez en charge de la gestion des équipes de terrain et du plateau technique d'Avron.Missions et...


  • Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Responsabilités et activités clés PRÉSENTATION DE L'ORGANISME Au sein d'une équipe dynamique, empathique et rigoureuse, le service médical joue un rôle essentiel dans le suivi de la santé des collaborateurs. En étroite collaboration avec divers acteurs de l'établissement public, cette équipe assure un accompagnement médical de qualité. Sous...

  • Coordinateur médical pour IME

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hays Medias Temps plein

    Médecin Coordinateur pour IMENous recherchons un Médecin Coordinateur pour rejoindre notre équipe de soins à Hays Médias.Compétences requises :Organisation et coordination des activités des professionnels de santéAccompagnement des bénéficiaires dans leur parcours de soinVeille institutionnelle sur les procédures d'ordre médicalAnimation...


  • Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Contexte : Au sein du Groupe Caisse des Dépôts, le service médical se distingue par son dynamisme, son empathie, sa discrétion et sa rigueur. Ce service est essentiel pour assurer le suivi médical des collaborateurs, en collaboration avec divers acteurs de l'établissement. Équipe : Sous la supervision d'un médecin coordonnateur basé à Paris, vous...


  • Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un établissement de santé à but non lucratif qui recherche un Coordinateur/rice de gestion médicale pour rejoindre son équipe.Le laboratoire de biologie médicale est un service essentiel de l'établissement, et nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour coordonner les...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant Médical est un professionnel clé dans l'équipe de l'Hôpital Paris Saint-Joseph. Il/Elle est responsable de l'accueil et de la coordination des patients, ainsi que de la gestion des dossiers et des opérations médicales.Missions PrincipalesAccueil et Coordination : Assurer l'accueil physique et...


  • Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Administrateur de Système Médical (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...