Assistant administratif et de communication

il y a 2 semaines


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L'assistant(e) administratif et de communication est un professionnel qui agit en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe pour mettre en œuvre les orientations et instructions déterminées par les instances décisionnelles de la Mission Locale.

Mission principale de l'assistant(e) administratif et de communication :

  1. Tâches administratives en lien avec l'activité du service emploi :
    – Effectuer des travaux administratifs divers en lien avec le traitement et le suivi des offres d'emploi.
    – Gérer le standard téléphonique : entrant et sortant.
    – Informer, renseigner et orienter le public, notamment les entreprises sur l'offre de service et les mesures liées à l'emploi et à l'alternance.
    – Recueillir et enregistrer les différentes demandes afin de les communiquer au sein du service emploi.
    – Effectuer des travaux de saisie et de mise à jour : bases de données (entreprises, PMSMP..) ; mise à jour des informations sur le module entreprise et les contrats aidés sur SI MILO.
    – Assurer le soutien administratif et/ou logistique du service emploi, en particulier auprès des chargés des relations avec les entreprises.
    – Collaborer avec les membres de l'équipe (coordonnatrices, conseillers, chargées d'accueil, fonctions supports, services civiques).
  2. Tâches liées à l'activité du service communication (rattaché au service emploi) :
    – Assurer le suivi des dossiers internes et externes, en collaboration avec le responsable et l'équipe 'communication'.
    – Vient en appui sur les tâches suivantes (équipe communication) :
    – Élaborer et rédiger des documents de communication (dépliants, brochures, affiches, flyers).
    – Participer à la diffusion des documents de communication sur les différents sites selon le rétro planning défini (Réseaux sociaux, site MLG, L'inscription..).
    – Participer sur l'aspect 'Community management' : répondre aux messages privés, programmer les publications : newsletter, publications diverses. Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales.
    – Participer à l'organisation matérielle et logistique d'événements et manifestations.


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