assistant de gestion des factures bilingue avec possibilité d'évolution

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Hays France Temps plein
Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur de Paris, un Assistant de gestion des factures bilingue.

Mission et responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur Général et de la Coordinatrice facturation du bureau de Paris, vous êtes chargé de la gestion et du suivi des dossiers clients du cabinet d'avocats. Ses missions incluent:

  • Support aux assistantes sur la facturation des dossiers : Vous contribuerez à générer les demandes de proformas sous format PDF et Excel, à vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, ainsi qu'à enregistrer les factures sur logiciel de gestion de facturation.
  • Suivi des factures et du reporting financier : Vous serez responsable de suivre de manière précise les montants restant à facturer et les factures impayées, et participerez au reporting lié à la facturation.
  • Ouverture des nouveaux dossiers : Vous serez chargé d'ouvrir des nouveaux dossiers et de les gérer jusqu'à leur fermeture.
Conditions requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :

  • Une expérience de 2 ans minimum en facturation clients : Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée qui peut apporter une valeur ajoutée à notre équipe.
  • Des compétences en Pack Office : Vous devez maîtriser l'utilisation de Microsoft Office, notamment Excel.
  • Un niveau d'anglais courant : L'anglais est essentiel pour communiquer avec nos clients internationaux.
  • La capacité à travailler de manière autonome : Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
Salaires et avantages

Nos salaires sont compétitifs et nous offrons également des avantages tels que la participation aux résultats, la formation continue et des congés payés généreux.

Nous estimons que le salaire pour ce poste est de environ 35 000 € par an (selon la grille de salaire de Hays France).



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