Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Mines Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

L'établissement est situé au cœur de Paris, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. L'établissement forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre environnement :

Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE (Centre procédés, énergies renouvelables et systèmes énergétiques), qui est l'un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL et se trouve sur la technopole scientifique de Sophia Antipolis, à proximité des villes de Nice, Cannes et Antibes. Ses effectifs sont de l'ordre de 55 personnes et comptent actuellement 20 permanents dont 11 enseignants-chercheurs.

Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.

Votre challenge et vos missions

Vos activités principales (liste non exhaustive) :

Volet comptable du Centre PERSEE :

  • Gestion des commandes (Armines et Ecole)
  • Gestion des factures (et des litiges)
  • Gestion de la caisse d'avance du Centre

Volet administratif :

  • Gestion administrative d'un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l'association EUREC
  • Assurer le suivi des candidatures
  • Suivre la campagne de recrutement des étudiants
  • Gérer le planning des intervenants
  • Gérer les conventions de stage
  • Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR
  • Participer à organiser les voyages d'études
  • Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers,
  • Participation à l'organisation de la remise des diplômes

Vie du Centre et du service : Contribuer à la vie de centre et à l'organisation d'événements

  • Moments de convivialité internes
  • Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales, ...) Conférences, séminaires, ...

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.

Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.

Vous évoluez dans un environnement international, l'anglais serait un plus.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

Qualité rédactionnelle

Aisance en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)

La connaissance du logiciel Sirepa est un plus

La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n'est pas indispensable

Savoir-être :

Sens avéré de l'organisation

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Sens de l'initiative

Capacité à gérer les priorités

Bonne expression orale

Et de nous Travailler à Mines Paris, c'est aussi :

Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 41ème au dernier classement mondial de Shanghai

Et vous bénéficierez :

d'une participation au transport à hauteur de 75%

jusqu'à 47 jours de congés

de titres restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l'employeur

télétravail partiel

Rejoignez notre équipe de 55 collaborateurs et étudiants dynamiques



  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'assistant(e)s administratif(ve)sNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, notamment des travaux liés au courrier, au classement et à...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant en gestion administrative (h/f) pour un poste dans le domaine de la gestion de patrimoine.Responsabilités principales : Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformité Gestion des opérations courantes et alimentation des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifLa société Fed Group recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en comptabilité et en gestion, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.MissionsSaisie des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant administratif en alternanceLe centre de formation Morgan & Mallet, spécialisé dans la formation de personnel de maison, recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer les dossiers des stagiaires, notamment les inscriptions, les attestations et les certificats.Organiser les rendez-vous, les...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Comptable et Administratif motivé pour rejoindre notre équipe à FED Finance.Compétences souhaitéesCompétences comptables solidesExpérience en gestion administrativeConnaissance des logiciels comptables QUADRA et CHORUSResponsabilitésL'assistant comptable et administratif sera chargé des missions suivantes :Saisie...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIENS CONSEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'Audiens ConseilNous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la bonne gestion administrative de notre entreprise.Compétences requisesGestion administrative quotidienne : suivi des dossiers administratifs, facturation, suivi des paiements, etc.Gestion administrative du...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne.MissionsVous serez chargé de :Saisir les écritures comptables et gérer les pièces...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesAssistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps CompletVotre MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis, le CIV de Valbonne.Compétences RequisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRIDE FRANCE SARL Temps plein

    Poste d'assistant/e administration des ventes H/FBilingue français/italien, vous assurerez un soutien administratif et commercial au chef d'entreprise.Compétences requisesBAC minimum, Gestion Administrative et/ou CommercialBilingue français/italien : aisance relationnelle orale et écrite dans les deux languesPersonne responsable, rigoureuse et...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionDans le cadre de la croissance de notre client, une entreprise du secteur de l'enseignement et de la formation, nous recherchons un Assistant financier et administratif spécialisé en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe de gestion.Sous l'autorité de la Directrice, vous serez responsable de l'équipe chargée de...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives et de gestion financière. Ses missions incluent le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche, la gestion des missions et des commandes, la préparation des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et financierManpower France recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'élaboration de rapports financiers, du suivi des contrats clients, ainsi que de la préparation logistique des missions et des événements.Compétences requises :Titulaire d'un Bac+3 en...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour préparer un contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS GPME.Missions : Accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes clients et fournisseurs, Suivi achats, Saisie informatique et mises à jour des tableaux de bord, Rédaction des procédures, Suivi des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents propose des offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, dans le cadre d'un CDI à Valbonne.MissionsVous intervenez dans le traitement et le contrôle...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesRecherche d'un Assistant Administratif F/H CDI pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.MissionEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, tels que travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.Mission Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique,...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Provence Cote d'Azur Temps plein

    Assistant en gestion administrative et événementielRejoignez notre équipe dynamique au Crédit Agricole Provence Cote d'Azur et découvrez l'univers des start-ups!Vous serez chargé de la gestion administrative et événementielle du Village by CA PCA, un campus business et finance exigeant et bienveillant. Vous travaillerez en collaboration avec...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.MissionsAdministration Générale Accueil physique et gestion et tri du courrier Préparations et envois UPS ...