Administrateur territorial de gestion administrative

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein
Contexte et définition du poste

Vous rejoindrez le Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS, où vous occuperez un poste clé dans l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat.

Voici les principales missions que vous accomplirez :

  • Organiser l'ensemble des activités logistiques et administratives du service pôle territorial de La Ciotat.
  • Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service, en utilisant le logiciel Airmess.
  • Accompagner la classification de l'ensemble des dossiers pilotés par le service.
  • Gérer l'agenda du responsable et des déplacements vers l'extérieur.
  • Organiser les réunions de travail initiées par le chef de service.
  • Gérer le suivi RH des agents du service en lien avec le référent RH Métropole.


Profil recherché

Vous devez justifier d'une formation administrative et d'expériences similaires. Vous devez également maîtriser les techniques d'assistanat et de gestion administrative, ainsi que les outils bureautiques. Vous devez connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, les circuits de signature, et les techniques d'archivage et de secrétariat. Vous devez être doté d'aisance relationnelle, faire preuve d'écoute et de réactivité, et être disponible, rigoureux, ponctuel et discrètement efficace.

Informations complémentaires

Vous bénéficierez de conditions de travail attractives, notamment :

  • Une prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année).
  • Des titres restaurant d'une valeur faciale de 9.85€.
  • 2 jours possibles de télétravail.
  • Une participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois.
  • Une participation aux frais de transports / Pass métropolitain.
  • Un régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement.
  • Un ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique).
  • Une collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).


Le poste est ouvert en priorité aux agents de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il est également accessible aux titulaires (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) basé à Marseille - 2 rue Henri BARBUSSE. Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement via le lien suivant en cliquant sur le bouton « POSTULER » de l'offre.
  • Administrateur territorial

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    MissionSous l'autorité du Responsable du Service Modernisation et Organisation des Usages Véhiculaires, votre rôle consistera à :Traiter et suivre les affectations et réaffectations des véhiculesAssurer la livraison administrative des véhiculesGérer les cartes grises, les attestations d'assurance et vignettes crit'airAssurer l'interface administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    ProfessionnalismeTitulaire d'un diplôme de niveau Bac et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous possédez une expérience significative dans le domaine de la gestion de dossiers. Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les procédures administratives liées. Vous maîtrisez les outils...

  • Administrateur de Projet

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BRGM Temps plein

    Présentation du PosteL'Unité Territoriale Après Mine Sud (UTAM Sud) du BRGM est à la recherche d'un Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe administrative.MissionL'Administrateur de Projet sera chargé de suivre les budgets des projets de l'UTAM Sud, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager. Il devra...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Compétences requises Nous recherchons un candidat doté de solides compétences en matière de management et de pilotage de projets. Vous devrez avoir une bonne connaissance des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales et notamment du droit de l'urbanisme. Vous devrez être capable de travailler en transversalité sur...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'assistant de gestion administrative est chargé de l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat. Il est responsable de l'accueil et des correspondances rattachées au chef de service, ainsi que de l'accompagnement de la classification des dossiers pilotés par le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un conseiller en gestion administrative pour animer l'instruction des propositions de dénomination des espaces publics soumises au Conseil Municipal de Marseille.ResponsabilitésPiloter et coordonner toutes les phases de dialogue et d'instruction des dossiers de dénomination des espaces publics avec les différents...

  • Administrateur de Gestion

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BRGM Temps plein

    Description du PosteL'Unité Territoriale Après Mine Sud (UTAM Sud) du BRGM recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de suivre les budgets des projets de l'unité, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager. Vous devrez également établir des justificatifs de dépenses des projets,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps plein

    ResponsabilitésL'administrateur général est chargé de la gestion administrative, comptable et fiscale de la structure. Ses responsabilités incluent la gestion des finances, la comptabilité, la paie, les ressources humaines et les avantages sociaux.Il est également responsable de la préparation de la clôture de fin d'année et des situations...

  • Administrateur de Projet

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BRGM Temps plein

    Description du PosteL'Unité Territoriale Après Mine Sud du BRGM recherche un Administrateur de Projet pour rejoindre son équipe administrative.MissionVous serez chargé de suivre les budgets des projets de l'unité, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager. Vous devrez également établir des justificatifs de dépenses des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteAu sein du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS, vous aurez pour missions principales de :Assurer l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat.Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIES Nous recherchons un professionnel expérimenté pour soutenir la direction territoriale de Forum réfugiés. En tant qu'assistant au directeur territorial, vous serez chargé de fournir un soutien technique et administratif à l'équipe territoriale. Vos missions principales seront de veiller à la conformité des sites...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Dans le cadre du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS, vous serez chargé(e) de:Organiser la logistique et l'administration du service pôle territorial de La Ciotat.Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service (logiciel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'assistant de gestion administrative est un poste clé au sein du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS. Vous aurez pour missions principales de :Organiser la logistique et l'administration du service pôle territorial de La Ciotat.Gérer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Transports et des Véhicules de la Ville de Marseille en tant que responsable de la gestion administrative des véhicules. Votre rôle consiste à assurer la gestion des véhicules de la collectivité, y compris la centralisation et la coordination des informations émanant des services et directions concernant le parc...

  • Administrateur de Support

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de support pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'administrateur de support, vous serez un élément clé pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'assistant de gestion administrative est un poste clé au sein du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS. Vous aurez pour missions principales de :Organiser la logistique et l'administration du service pôle territorial de La Ciotat.Gérer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    MissionsVous êtes chargé de soutenir la Direction Attractivité Territoriale, Relations Européennes et Internationales dans ses missions.Vous êtes l'interlocuteur de la Direction Ressources et Coordination sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif, coordination des revues de projets.Vous mettez en place des tableaux...

  • Administrateur comptable

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Pour le compte d'un fabricant d'emballages industriel, nous recherchons un administrateur comptable H/F :Fonctions clés :Gestion de la trésorerie et saisie des écritures comptablesTenue des dossiers comptables et gestion des facturesRédaction des déclarations fiscales et socialesGestion des appels téléphoniques et réponses à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du posteFamille MétierAdministration - AssistanatIntitulé du posteAdministrateur de Gestion et de ComptabilitéDescription de la missionL'équipe de la Direction Exploitation de Bouygues Telecom a pour rôle de concevoir et de faire évoluer le réseau pour répondre aux enjeux de croissance, de performance et de qualité pour nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Hewitt Temps plein

    Administrateur de Contrats IARD - Expert en Gestion Vous souhaitez intégrer une équipe dédiée à la gestion du portefeuille Particuliers? Rejoignez notre équipe Production des assurances du particulier IARD. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques,...