Chargé de gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat

il y a 3 semaines

GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission de la Maison du Doctorat

L'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Responsabilités
  • Gestion administrative et financière :
    • Établir et proposer un budget, contrôler sa séparation et son exécution ;
    • Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
    • Assister et conseiller la directrice de la Maison du Doctorat et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
    • S'assurer de la qualité et de la cohérence des données financières saisies ;
    • Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
    • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
    • Préparer et suivre les contrats et les conventions ;
    • Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs ;
    • Assurer ou contribuer à l'amélioration des circuits administratifs et à la bonne articulation des interfaces de gestion ;
    • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
    • Participer à la réalisation des rapports financiers ;
    • Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité ;
  • Gérer et coordonner la/les campagne·s de communication et de sélection pour activités complémentaires hors recherche :
    • Gérer la communication auprès des doctorants relative aux activités doctorales hors recherche ;
    • Accompagner et coordonner les différents interlocuteurs dans la mise en ligne et le recueil de candidature ;
    • Participer à la contractualisation des activités complémentaires hors recherche ;
    • Rédiger un guide des missions complémentaires hors recherche ;
    • Dresser les bilans annuels des campagnes de recrutement des doctorants-enseignants ;
  • Coordonner la campagne des concours des écoles doctorales pour le recrutement des doctorants :
    • Assurer le lien entre les écoles doctorales et la direction des ressources humaines ;
    • Dresser les bilans annuels des contrats doctoraux ;
    • Préparer un fichier de synthèse pour l'ensemble des demandes de prolongations ;
    • Examiner les dossiers de demande de contrats doctoraux ;
Compétences requises
  • Connaissance des fondamentaux des règles de la comptabilité et de la gestion financière et budgétaire publique ;
  • Connaissance générale des règles et de techniques de la comptabilité publique et de l'achat public ;
  • Connaissance de la réglementation et de l'environnement de l'enseignement supérieur et recherche ;
  • Connaissance de la législation concernant le doctorat, les écoles doctorales ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base ;
  • Compétences rédactionnelles et bonne connaissance des processus éditoriaux ;
Conditions d'emploi

L'Université Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité. Les activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail sont disponibles. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique est proposé. Deux jours hebdomadaires de télétravail sont possibles sous certaines conditions.

  • Chargé de gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en...

  • Administrateur de la Maison du Doctorat

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Maison du Doctorat est un service qui a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter...

  • Administrateur de la Maison du Doctorat

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de la Maison du Doctorat pour mettre en œuvre la politique de formation doctorale et contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux des règles de la comptabilité et de la gestion...

  • Administrateur de la Maison du Doctorat

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Maison du Doctorat est un service qui a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter...

  • Administrateur de la Maison du Doctorat

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Maison du DoctoratL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de la Maison du Doctorat pour mettre en œuvre la politique de formation doctorale et contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux des règles de la comptabilité et de la gestion...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif et financier est un poste clé au sein de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'unité, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de recherche et de développement.MissionsVous serez responsable de la...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financierContexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif et financier est chargé de gérer les actes quotidiens de gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.MissionsLes missions de l'assistant administratif et financier sont les suivantes :Réaliser les achats en suivant les règles de la...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay. Missions Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'unité, en assurant les actes quotidiens de gestion administrative et financière. Activités Voici...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Référence : UAR3683-FABDEM-002Nombre de postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : Quotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2325 € et 2459 € bruts...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financierRéférence : MSH-001Nombre de postes : 1Lieu de travail : Gif-sur-YvetteDate de publication : Aujourd'huiType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 octobre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération...

  • Chargé de gestion financière H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de recherche et innovation. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).ResponsabilitésGestion administrative :...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    MissionL'entreprise Manpower France recherche un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience réussie dans la gestion administrative et financièreMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)Maîtrise de l'anglaisRigueur et d'organisationSens de la discrétion et ton aisance...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant financier et administratifMANPOWER FRANCE recherche un Assistant financier et administratif pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels.MissionsLe candidat aura les missions suivantes :FinancierComptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieAnalyse des comptes ;...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesComptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieContrôle de gestion...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesComptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieContrôle de gestion...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesComptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieContrôle de gestion...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    MissionL'entreprise Manpower France recherche un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion financière et administrativeMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)Connaissance de la comptabilité et de la gestion de trésorerieCapacité à travailler en équipe et à...