Représentant(e) d'accueil et de gestion administrative

il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France Eurecia Temps plein
À propos d'Eurécia

Nous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons être bien dans notre quotidien professionnel.

Nous sommes fiers de notre communauté de membres qui partagent une idée simple : on peut être bien dans son quotidien professionnel. Chez Eurécia, nous osons et grandissons ensemble en confiance. Nous prônons la simplicité, nous allons à l'essentiel et l'efficacité, et nous nous engageons vers l'excellence.

Mission du poste

En tant que Représentant(e) d'accueil et de gestion administrative, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses notamment en gestion administrative.

Responsabilités

Vos responsabilités seront les suivantes :

  • Gérer le standard téléphonique (client, fournisseurs, candidats...)
  • Traiter et gérer les mails
  • Gérer l'accueil des visiteurs multisites : accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
  • Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)
Compétences requises

Nous recherchons quelqu'un qui :

  • Justifie d'au moins 2 ans d'expérience sur des missions similaires
  • Est souriant(e), accueillant(e) et a d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • A la capacité à offrir un service clientèle de qualité et n'a pas peur de décrocher son téléphone
  • Est autonome et a l'habitude de travailler seul(e)
  • Peut gérer plusieurs tâches simultanément et jongler entre les outils
  • Peut utiliser des logiciels de bureautique et de gestion d'agenda
  • Est soucieux(se) du bien-être des collaborateurs(trices)
  • Est organisé(e), rigoureux(se) et a une bonne gestion du stress
  • A une formation en accueil, relation téléphonique et/ou en service à la clientèle (obligatoire)
  • Peut traiter des demandes simples en anglais (comprendre et rediriger vers le bon interlocuteur)
Avantages

Nous offrons un cadre de travail de qualité à tous nos collaborateurs :

  • Une équipe bienveillante et un management de proximité
  • Des opportunités d'apprendre des uns et des autres : il n'y a pas d'échec, seulement des itérations et des occasions d'apprendre
  • Une formation au cours de laquelle vous serez amené(e) à découvrir l'ensemble des équipes internes, nos offres, notre marché et nos process de développement produits
  • Un Campus de 1300m2 et 20 500m2 de parc au bord du canal du midi, pensé et réalisé pour répondre au bien-être quotidien des équipes, tout en préservant le patrimoine et l'âme du lieu
Conditions du poste

Les conditions du poste sont les suivantes :

  • CDI temps plein, 39h
  • Localisation : Castanet-Tolosan, Labège
  • Prise de poste : ASAP
  • Fourchette salariale : 25-27k selon profil et expérience
  • Pas de télétravail
  • Permis B et véhicule obligatoire

  • Représentant(e) d'accueil et de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Eurecia Temps plein

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  • Représentant(e) d'accueil et de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Eurecia Temps plein

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  • Représentant d'accueil bilingue

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil bilingueVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en accueil et en gestion de projet?Nous recherchons un Représentant d'accueil bilingue pour rejoindre notre équipe à Cityone - Accueil.MissionsAccueil physique et téléphonique : vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion...

  • Représentant d'accueil bilingue

    il y a 6 jours

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  • Alternant(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant F/H chez Onet AccueilNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe.Vos missions :Gestion et vérification des éléments de paieSaisie des données variables liées à la paieRéalisation des formalités administratives d'embauche et de...

  • Représentant administratif et d'accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Agent administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Rôle Accueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier entrant et sortant Appui administratif aux salariés des différents services Traitement du courrier entrant Affranchissement du courrier Gestion des réservations de matériel...

  • Représentant d'Accueil Bilingue Volant

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    {"h1": "Accueil Bilingue Volant", "p": "Nous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe d'accueil bilingue volant. Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites situés dans le Grand Toulouse pour des périodes allant de quelques heures à quelques jours. Votre mission sera de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires...

  • Hôte d'Accueil Multisite

    il y a 11 heures

    Toulouse, Occitanie, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES_FSH Direct Temps plein

    Poste d'Hôte d'Accueil MultisiteL'entreprise FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES_FSH Direct recherche un(e) hôte/hôtesse d'accueil multisite pour l'un de ses clients, un site industriel à Toulouse.Missions :Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le respect des procédures en vigueurGestion de l'accueil...

  • Accueil et Gestion Administrative en Etude Notariale

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France METIER INTERIM ET CDI TOULOUSE Temps plein

    A propos de METIER INTERIM ET CDI TOULOUSE METIER INTERIM ET CDI est un réseau d'agences implantées dans l'Ouest de la France. Nous nous engageons à construire une relation de confiance et de fidélité avec nos collaborateurs intérimaires. A propos du poste Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'étude notariale basé à Toulouse, un(e)...

  • Agent administratif et d'accueil

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre d'emploi : Agent administratif et d'accueilLa Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un(e) agent(e) administratif et d'accueil pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique des agriculteurs et du publicAppui aux différents services de la Chambre d'agricultureTraitement du courrier...

  • Agent administratif et d'accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre d'emploi : Agent administratif et d'accueilLa Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un agent administratif et d'accueil pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir les agriculteurs et le public dans le siège socialFournir un appui administratif aux salariés des différents servicesTravailler en collaboration avec les...

  • Receveur(e)se de l'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil à ToulouseFondé en 1991, City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Toulouse.MissionsAccueil physique et téléphonique : vous serez amené(e) à accueillir les visiteurs et les clients, ainsi qu'à répondre aux appels...

  • Receveur(e)se de l'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Représentant(e) commercial(e) hôtelier(e)

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Offre d'emploi : Alternant(e) réception et développement commercialContexte : Dans le cadre de notre partenariat avec l'établissement hôtelier de Toulouse, nous recherchons un(e) Alternant(e) réception et développement commercial pour renforcer notre équipe.Missions clés :Accueil personnalisé des clients : renseigner sur les conditions de...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre d'emploi : Agent d'accueil et administratif H/FLa Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésAccueillir les visiteurs et les agriculteurs au sein du siège socialGérer le courrier entrant et sortantFournir un appui...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre d'emploi : Agent d'accueil et administratif H/FLa Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ContexteVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public au sein du siège social de la Chambre d'agriculture, situé à...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils...

  • Représentant(e) commercial(e) hôtelier(e)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Poste d'alternance : Accueil et développement commercialContexte : Dans le cadre de notre partenariat avec l'établissement hôtelier de Toulouse, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer notre équipe.Missions :Accueil personnalisé des clients : renseigner sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Labège. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la paie et des ressources humaines. MissionsGestion et contrôle des paiesSaisie des éléments variables de la paieRéalisation des démarches administratives d'embauches et de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils...