Assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission du service

L'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.

L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.

Missions principales de l'agent
  • Tenir l'agenda de la Déléguée et le planning des activités hebdomadaires des membres de la structure (réunions notamment)
  • Rédaction des courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, ...
  • Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service
  • Diffuser les informations relevant du secteur
  • Alimenter et mettre à jour des bases de données
  • Rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés
  • Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations dans les différents services de la faculté
  • Veiller et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction
  • Préparer les conseils de Faculté (calendrier, collecte des points à inscrire à l'ordre du jour, convocation & dossiers, liste d'émargement et PV). En assurer la diffusion et préparer le suivi des décisions
  • Optimiser le suivi des décisions des Conseils de Faculté
  • Organiser et Suivre les réunions de la commission de déontologie
  • Organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement pause déjeuner)
  • Assurer le suivi des appels à projets en matière de pédagogie et tout thème soumis à la validation du Conseil de Faculté
  • Participation au suivi des congés annuels et notamment du Compte Epagne Temps
Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son organisation
  • Maitriser l'ensemble des outils informatiques (logiciels de bureautique, outils de communication, etc.)
  • Connaître la réglementation en vigueur, des procédures spécifiques à la Faculté
  • Connaître les circuits et instances de l'Université
  • Comprendre et appréhender la diversité des acteurs et partenaires

Savoir-faire :

  • Maitriser l'expression orale et écrite
  • Savoir planifier les activités
  • Savoir faire face aux situations d'urgence
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Savoir gérer un système de classement et d'archivage

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles (accueil du public et réception téléphonique)
  • Discrétion et stricte confidentialité
  • Autonomie
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe, polyvalence et adaptabilité


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) général(e) de l'UFR de Médecine Paris-Saclay assure la gestion administrative de l'unité de formation et de recherche. Il/Elle est chargé(e) de l'organisation et de la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant administratif de la Faculté de Médecine est chargé de l'organisation et de la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences et ExigencesPour exercer ce poste, nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance de l'environnement...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    ContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, recherche un coordinateur de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de la paie et des conventions...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    ContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de plus de 1 200...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    ContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un Responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette équipe dynamique et innovante est chargée de la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 1 200 agents, répartis entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, c'est ce qui fait sa différenceNotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu.Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être situé en plein cœur de Paris,...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu'aux défis énergétiques et sociétaux. Le Pôle VINCI Energies France Tertiaire IDF (CA 600M€, 3100 collaborateurs), recrute un.e comptable générale (H/F) pour le compte de l'une de ses entreprises basée au...

  • Médecin généraliste

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Offre de poste : Médecin généraliste Nous recherchons un médecin généraliste pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire. Le poste est basé dans une structure médicale réputée, située au Kremlin-Bicêtre. Les tâches principales incluent l'exercice de la médecine générale, la prise en charge des patients et la gestion...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires sont en cours...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Nous recherchons un comptable général pour rejoindre notre équipe de Direction Utilisateurs Tertiaires. Vous serez chargé de la comptabilité analytique clients, enregistrement de bons de commandes, facturation, suivi des encaissements, relance, comptabilité analytique fournisseurs, gestion des factures fournisseurs, gestion des litiges avec...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistante de direction recherchée pour le groupe FED OFFICE occupe un rôle clé dans la gestion administrative et la facilitation de la direction commerciale.Compétences et ResponsabilitésGérer les agendas complexes et mouvants de la directionOrganiser les réunions et les meetingsGérer les déplacements et les notes de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description de l'entrepriseVEGA Investment Managers est une société spécialisée dans les solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés. Elle est le pôle d'expertise de Natixis pour la multigestion et la sélection des fonds en architecture ouverte.MissionsVous rejoignez la société VEGA IM au sein du Secrétariat Général, qui...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    La Direction Utilisateurs Tertiaires de VINCI Energies recrute un.e comptable général (H/F) pour l'une de ses entreprises basée au Kremlin Bicêtre.Le poste consiste à gérer les finances et les opérations de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion.Les principales missions du comptable général incluent...

  • Médecin généraliste

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseLa JoberGroup, un centre de santé pluridisciplinaire, est à la recherche d'un Médecin généraliste pour agrandir son équipe.A propos du posteVous êtes médecin généraliste et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute pour agrandir son...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Notre équipe de NEITHWORK recherche un Assistant de direction juridique H/F pour renforcer notre service administratif. Vous serez chargé de: - Assurer l'interface avec les services généraux pour garantir le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) - Organiser...

  • Chef comptable général

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Poste de comptable généralDirection Utilisateurs Tertiaires vous recrute pour un poste de comptable général.Principales missions :Comptabilité analytique clients : enregistrement de bons de commandes, facturation, suivi des encaissements, relance.Comptabilité analytique fournisseurs : gestion des factures fournisseurs, gestion des litiges avec...

  • Médecin généraliste

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Emploi Médecin généraliste Le Kremlin-Bicêtre 94270 Temps plein

    Offre d'emploi : Médecin généralisteVous êtes un médecin généraliste motivé et passionné par la santé publique ? Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Le Kremlin-Bicêtre.Compétences requisesTitre de Docteur en médecine généraleInscription au Conseil national de l'ordre des médecinsExpérience...

  • Comptable général de projets

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Missions clésVous serez chargé(e) de la comptabilité analytique, enregistrant les bons de commandes, les factures, les encaissements et les relances. Vous participerez également à la gestion des factures fournisseurs, aux contrôles des flux internes et externes, ainsi qu'à la gestion des immobilisations et des analyses de balances.Vous devrez...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Missions :L'administrateur des opérations immobilières de la Justice intervient au sein d'une direction de programme ayant en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.Il concourt à la gestion administrative des opérations, notamment au travers de la gestion des marchés, et peut...