Assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 3 jours
L'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.
L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.
Missions principales de l'agent- Tenir l'agenda de la Déléguée et le planning des activités hebdomadaires des membres de la structure (réunions notamment)
- Rédaction des courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, ...
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service
- Diffuser les informations relevant du secteur
- Alimenter et mettre à jour des bases de données
- Rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations dans les différents services de la faculté
- Veiller et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction
- Préparer les conseils de Faculté (calendrier, collecte des points à inscrire à l'ordre du jour, convocation & dossiers, liste d'émargement et PV). En assurer la diffusion et préparer le suivi des décisions
- Optimiser le suivi des décisions des Conseils de Faculté
- Organiser et Suivre les réunions de la commission de déontologie
- Organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement pause déjeuner)
- Assurer le suivi des appels à projets en matière de pédagogie et tout thème soumis à la validation du Conseil de Faculté
- Participation au suivi des congés annuels et notamment du Compte Epagne Temps
Connaissance, savoir :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son organisation
- Maitriser l'ensemble des outils informatiques (logiciels de bureautique, outils de communication, etc.)
- Connaître la réglementation en vigueur, des procédures spécifiques à la Faculté
- Connaître les circuits et instances de l'Université
- Comprendre et appréhender la diversité des acteurs et partenaires
Savoir-faire :
- Maitriser l'expression orale et écrite
- Savoir planifier les activités
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer un système de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (accueil du public et réception téléphonique)
- Discrétion et stricte confidentialité
- Autonomie
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et adaptabilité
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...
-
Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'assistant de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la Déléguée de la Direction Générale dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche...
-
Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine pour renforcer son équipe.MissionL'assistant de la direction générale assure les fonctions de secrétariat et de suivi administratif des activités du service. Il est chargé de tenir l'agenda de la Déléguée, de rédiger des courriers...
-
Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale qui compte parmi les meilleures institutions d'enseignement supérieur et de recherche. La Faculté de Médecine de l'Université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France et forme des étudiants au métier de médecin.Mission du...
-
Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein{"title": "Mission du service", "content": "Le/La gestionnaire assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Les missions principales de...
-
Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein{"title": "Mission du service", "content": "Le/La gestionnaire administratif.ive assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinCompany OverviewUniversité Paris-Saclay is a leading European and global university, covering the sectors of Sciences and Engineering, Life and Health Sciences, and Social Sciences. Our scientific policy combines research and innovation, expressing itself in both fundamental and applied sciences to address major societal challenges. From the first cycle to...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, cherche à renforcer son service des ressources humaines pour répondre aux besoins croissants de ses effectifs. Dans ce contexte, le service des ressources humaines de l'UFR Médecine de l'Université Paris-Saclay a...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinCompany OverviewUniversité Paris-Saclay is a leading European and global university, covering the sectors of Sciences and Engineering, Life and Health Sciences, and Social Sciences. Our scientific policy combines research and innovation, expressing itself in both fundamental and applied sciences to address major societal challenges. From the first cycle to...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, recherche un coordinateur de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de la paie et des conventions...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de plus de 1 200...
-
Délégué de la directrice générale des services
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteLa faculté de médecine de l'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un délégué de la directrice générale des services pour coordonner la gestion administrative de la composante.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFRPréparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisationsContrôler l'application...
-
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un Responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette équipe dynamique et innovante est chargée de la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 1 200 agents, répartis entre...
-
Délégué de la directrice générale des services
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinEntrepriseL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, située dans la région Île-de-France. Elle est composée de plusieurs composantes, dont la Faculté de médecine, qui est l'une des six facultés de médecine d'Ile de France.L'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes...
-
Délégué de la directrice générale des services
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe.MissionSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) de l'Université et fonctionnelle du doyen de l'UFR, le délégué de la DGS assure la coordination de la gestion administrative de la...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinRecherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS Group. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de la direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique.MissionsGestion et organisation administrative de la...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinRecherche d'un Assistant de Direction pour IONIS GROUPNous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS GROUP. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre...
-
Administrateur de formation Master H/F
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de formation Master H/F pour rejoindre son Service des Etudes et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master.ResponsabilitésAccueil et information des usagersGestion...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinKS GROUPE - Assistant de DirectionContexteKS groupe est une entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux. Nous sommes l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de chiffre d'affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales.MissionsCoordinationFavoriser la...
-
Responsable de la gestion administrative de l'UFR
Il y a 2 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinJob Description:Company: Université Paris-SaclayJob Title: Délégué de la directrice générale des servicesJob Summary:The Délégué de la directrice générale des services will be responsible for coordinating the administrative management of the faculty of medicine. This includes overseeing the day-to-day operations, managing budgets, and ensuring...