Assistant des appels d'offres H/F

il y a 4 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez basé à Villeurbanne et aurez pour principales missions :

  • La gestion des appels d'offres
  • La gestion des réunions

La gestion des appels d'offres

  • Repérer et télécharger les annonces sur les plateformes Appel d'offres (AO) et diffuser les dossiers de consultations aux Directeurs Régionaux et Ingénieurs commerciaux de la région afin d'obtenir le GO/NOG
  • Renseigner le tableau de suivi national et préparer les dossiers administratifs de chaque dossier appel d'offres (dce, travail, réponse, revue d'offres)
  • Aider à la construction et la finalisation du dossier (questions, diffusion, acte d'engagement, dpgf....
  • Accompagner le commercial dans la formulation de son offre
  • Déposer le dossier sur la plateforme, puis copie au commercial
  • Gérer les retours des plateformes, (attribution, demande de négo, rejet)
  • Accompagner dans le cas de rejet ; faire courrier demande d'explication, renseigner le tableau de suivi AO, et refuser le devis dans notre CRM, puis rattaché le courrier de rejet
  • Mettre à jour les plateformes clients (actradis, attestations légales, ect.....)
  • Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs (commande de kbis, attestations fiscales auprès du service comptable, attestations sociales auprès du service RH)
  • Préparer les délégations commerciales, les attestations CA et effectifs annuels (service RH et Comptable)
  • Mettre à jour les CVs (appuis du service RH
  • Préparer des documents types (présentation des sociétés, bibliothèque de livrables, diverses attestations)

La gestion des réunions

  • Préparer des données de suivi des appels d'offres et participer aux réunions commerciales
  • Préparer des données de suivi des AO pour les supports de réunions du comité de direction

Qualifications

Issu d'un BTS Gestion PME/ PMI ou équivalent, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur des fonctions semblables au sein d'un bureau d'études, d'un économiste de la construction, d'un cabinet d'architecte, d'un maître d'œuvre.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

  • Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
  • Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
  • Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
  • Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

  • Assistant appels d'offre

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant appels d'offres pour son client, un acteur du secteur de l'automobile. Les missions principales incluent l'élaboration des dossiers d'appels d'offres pour le périmètre Habitat/collectivité et Tertiaire/Santé en lien avec les commerciaux. Les tâches incluent la rédaction de documents (propositions commerciales,...

  • Chargé d'appels d'offres

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT EXPERTS ET CADRES LYON Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT EXPERTS ET CADRES LYON Temps plein

    Présentation du posteNotre Cabinet CRIT Experts et Cadres recherche pour l'un de nos clients situés à Lyon, un Assistant Commercial - Chargé d'appels d'offres H/F, en CDI, afin de venir renforcer ses équipes.Qui est notre client ?Notre client est un grand groupe leader dans les énergies renouvelables, mettant en place des solutions innovantes pour...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionsElaboration des dossiers d'appels d'offres pour le périmètre Habitat/collectivité et Tertiaire/Santé en lien avec les commerciaux.TâchesRédaction de documents (propositions commerciales, contrats..), réalisation du suivi administratif, contractuel et financier, préparation des réunions de présentation d'offres.35 heures par semaine, sans...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant commercial Dalkia Centre Est est responsable de l'élaboration des dossiers d'appel d'offres et des dossiers commerciaux, en apportant son expertise pour créer des propositions gagnantes.Il assure également le suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs aux appels...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un assistant administratif et relais accueil (H/F) pour notre site de Villeurbanne. L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    Objectif du poste :Vous rejoindrez l'équipe de développement de systèmes électroniques à Alstom, où vous participerez à la conception et au développement de solutions innovantes pour les transports ferroviaires.Responsabilités spécifiques du poste :Réaliser l'ensemble des activités logicielles : spécifications, participation à la...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Grenoble Temps plein

    À propos de la mission#jobtalexim #expertise #comptabilité #gestion #cdiTALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire, recherche un Assistant Comptable H/F pour rejoindre son équipe de recruteurs.Ce poste consiste à intervenir sur les missions comptables et de conseil auprès des clients TPE/PME sur tous...


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    Notre équipe de leadership à OPTEVEN est à la recherche d'un collaborateur compétent pour rejoindre notre service VEI. Nous sommes un acteur majeur en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique, et notre croissance sur ces deux métiers démontre la qualité de nos prestations. Dans le cadre de son développement,...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADVTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif H/FContexte : Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) est une unité d'appui et de recherche du CNRS située à Villeurbanne. Nous sommes impliqués dans le développement de l'archive ouverte nationale HAL et d'autres applications telles que Colloques et...

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    il y a 4 semaines


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    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Villeurbanne, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et...


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    En tant qu'Assistant Comptable, vous intégrez une équipe à taille humaine et vous assistez les collaborateurs comptables dans la tenue de leurs portefeuilles.Vous intervenez sur des dossiers de type BIC & BNC, gérant une trentaine de dossiers.Vous réalisez le lettrage et le rapprochement bancaire, effectuez les déclarations de TVA et d'impôts...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit.A propos du poste : Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable convivial, un Assistant Comptable F/H.Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Ce cabinet,...

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    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de direction Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...