Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) de Direction H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

En tant que membre de l'équipe de Spie, vous serez directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est. Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité pour garantir la réussite des missions de la direction.

Principales responsabilités

  • Assurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : gestion des dossiers, suivi des projets, coordination des réunions et des déplacements
  • Assurer des missions transverses pour la Direction Opérationnelle : coordination des audits internes ou externes, mise à jour de bases de données, suivi d'indicateurs de performance
  • Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la rédaction des comptes-rendus et le suivi des plans d'actions
  • Réaliser des supports de présentation, consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi
  • Organiser des réunions, des évènements extérieurs
  • Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à bac +3 (type Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente d'au moins 5 ans.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et justifiez notamment d'une parfaite maîtrise d'Excel que vous aurez à utiliser très régulièrement pour la gestion de fichiers complexes.

Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les demandes. Ce poste suppose une grande autonomie dans les missions, et nécessite initiative et rigueur.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes

Lieu de travail

Venissieux

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (D-Maitrise professionnelle complète)

  • Assistant de direction H/F

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    MissionL'assistant(e) de direction de l'EHPAD Résidence les Coralies est chargé(e) de participer à la gestion de l'établissement dans ses différents aspects.Compétences requisesGestion opérationnelleLeadershipQualitéCommunicationOrganisationResponsabilitésAssurer la gestion opérationnelle de la structureGarantir un climat favorable à...

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    MissionL'établissement EHPAD Résidence les Coralies recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle de l'établissement, garantissant un climat favorable à la cohésion d'équipe et veillant au bien-être des résidents. Vous devrez également...

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    Assistant de direction H/FNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Lyon et offre une rémunération calculée selon le profil entre 32 000 € et 38 000 € brut annuel.Compétences requisesExpérience dans un poste similaireCompétences en gestion et en organisationMaîtrise de la langue...

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    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de l'assistanat de la Direction Opérationnelle de notre division Infrastructures Sud Est. Vos missions principales sont les suivantes :Assurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : mailings, courriers, gestion d'agendas, de réunions et de déplacements, suivi de la facturationAssurer des missions...

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