Secrétaire - Assistante pédagogique (H/F)

il y a 3 semaines

Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein
À propos de l'établissement

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil est un établissement de santé qui rassemble les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

L'établissement est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. Nous disposons d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche.

Mission

Nos missions générales sont :

  • Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées aux activités de l'établissement.
  • Préparer les formations et les journées d'information.
  • Participer à l'édition des documents de valorisation de l'établissement.
  • Suivre les commandes et les consommables.

Nous recherchons également des compétences et des qualités pour les activités liées au secrétariat pédagogique (DES Médecine, DIU Collaborateur médecin) :

  • Suivre les dossiers des internes du Diplôme d'Etudes Spécialisées (DES) de « Médecine et Santé au travail », des étudiants du diplôme Inter Universitaire (DIU) de « Pratique médicale en santé du travail pour la formation des collaborateurs médecins » (DIU Collaborateur médecin), des étudiants Procédure d'Autorisation d'Exercice (PAE).
  • Préparer les formations pour le Responsable de terrain de stage.
  • Suivre les demandes d'agrément.
  • Réception et traitement des dossiers de candidature pour le DIU Collaborateur médecin.
  • Organisation des réunions, conférences, commissions spécialisées en relation avec le DES de Médecine et Santé au travail et le DIU Collaborateur médecin.
  • Frappe des compte-rendu de réunions.
  • Réservation de locaux pour les jurys de mémoire et de thèse et les examens.
  • Frappe et mise en forme des programmes d'enseignement et d'information des étudiants/enseignants.
  • Traitement des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.
  • Préparation et suivi des dossiers.
  • Reproduction et diffusion de documents/dossiers.
  • Mise à disposition de ressources pédagogiques sur le site dédié.
  • Préparation des listes d'émargement.
  • Préparation du déroulement des examens et des PV des examens.
  • Préparation et suivi du dossier pédagogique universitaire.
  • Relation avec le service du 3ème cycle de la Faculté de Médecine UPEC et le service formation continue.
Profil

Nous recherchons une personne issue d'une formation supérieure en gestion administrative et/ou secrétariat avec une première expérience similaire réussie.

Ou bien vous êtes titulaire d'une formation qualifiante.

Nous recherchons également des compétences et des qualités telles que :

  • Accueil et renseignement des personnes.
  • Transmission des informations tout en veillant au secret professionnel.
  • Rigueur et gestion des priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maitrise du Pack office et des outils informatiques.
  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir au 01/09/2024.

Poste à temps plein - CDI temps plein.

Amplitude horaires : 8h30-16H (variations possibles en fonction des besoins du service).

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est desservi par :

– La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université.

– Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal.

– Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal.

En RER : RER A, RER D,

Possibilité de venir en vélo (35 minutes de Paris).

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec le Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Pédagogique H/F pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil.ResponsabilitésOrganiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées aux activités de l'Institut.Préparation des formations et des journées...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Centre Hospitalier Intercommunal de CréteilRejoignez notre équipe dynamique et passionnée pour la santé!MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Pédagogique H/F pour rejoindre notre équipe de formation et de développement. Vous serez chargé de l'organisation et de la coordination des activités pédagogiques, ainsi que de la gestion des...

  • Assistant pédagogique

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Description du posteL'Assistant pédagogique est chargé de soutenir les équipes pédagogiques dans la préparation et la mise en œuvre des formations médicales.MissionsOrganiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées aux activités de formation.Préparer les formations et les journées...

  • Secrétaire assistant en télétravail

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France CRAMIF Temps plein

    La Cramif est un organisme de Sécurité sociale qui développe une politique d'actions pour préserver la santé et la sécurité des salariés et améliorer leurs conditions de travail. Nous recherchons un Secrétaire assistant en télétravail pour rejoindre notre équipe de Prévention. **Fonctions** - Assurer le secrétariat et assister les...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil est un établissement de santé qui rassemble les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Offre de posteLe Ministère des Armées recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre son équipe.Description du posteLe Ministère des Armées est un organisme public qui œuvre pour la défense et la sécurité de la Nation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Offre de posteLe Ministère des Armées recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre son équipe.Description du posteLe Ministère des Armées est un organisme public qui œuvre pour la défense de la nation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Offre de posteLe Ministère des Armées recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre son équipe.Description du posteLe Ministère des Armées est un organisme public qui œuvre pour la défense et la sécurité de la Nation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer...

  • Secrétaire administratif en EDS F/H

    il y a 7 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiNous recherchons un secrétaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe en EDS F/H.MissionsRemplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne.Faire le suivi administratif.Travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.Accueillir...

  • Chef de projet pédagogique

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Chef de projet pédagogiqueVous rejoindrez l'équipe de l'Ingénierie pédagogique et digitale de la Direction Acquisition et Développement des Talents et des Compétences de la DRH.MissionsAnalyser et reformuler les besoins d'acquisition et de développement des compétences émanant des donneurs d'ordre (DRH ou directions...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire Juridique H/F pour rejoindre notre équipe à Créteil 94. Vous serez en charge de l'administration juridique et administrative de notre client, un important bailleur social.ResponsabilitésEtablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire Juridique H/F pour rejoindre notre équipe à Créteil 94. Vous serez en charge de l'administration juridique et administrative de notre client, un important bailleur social.ResponsabilitésEtablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE, agence d'emploi expérimentée, recherche un Secrétaire Juridique H/F pour l'un de ses clients importants.A propos du posteVous serez chargé(e) de :Etablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux des...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE, agence d'emploi expérimentée, recherche un Secrétaire Juridique H/F pour l'un de ses clients importants.A propos du posteVous serez chargé(e) de :Etablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux des...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Offre de posteLe Ministère des Armées recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ContexteLe Ministère des Armées est un organisme public qui assure la défense nationale et la sécurité intérieure. Le poste de Secrétaire de direction est un rôle clé dans l'administration du ministère.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire Juridique H/F pour rejoindre notre équipe à Créteil 94. Vous serez en charge de l'administration juridique et administrative de notre entreprise.ResponsabilitésEtablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux des réunions, des...

  • Assistant de soins médico-social

    il y a 7 jours

    Créteil, Île-de-France SCG Formation Temps plein

    PosteUne formation rémunérée = Un emploiCette formation est conçue pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social.Formation financée et rémunéréeConditions ci-dessous :Etre en cours de contrat CDD ou CDI lors du montage du dossier.Avoir travaillé 24 mois dans les 5 dernières années.Formation ouverte au...

  • Secrétaire administratif F/H du Val-de-Marne

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions du secrétaire administratifLe secrétaire administratif du Val-de-Marne est chargé du suivi administratif, du travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités et de l'accueil téléphonique et physique. Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département sont à prévoir.Compétences...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE, agence d'emploi expérimentée, recherche un Secrétaire Juridique H/F pour l'un de ses clients importants.A propos du posteVous serez chargé(e) de :Etablir les convocations et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux.Rédiger les trames de procès-verbaux des...

  • Assistant administratif en EDS F/H

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Secrétaire administratif en EDS F/H pour renforcer son équipe.MissionsRemplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val-de-Marne.Faire le suivi administratif des dossiers.Travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des...