Assistant administratif et travaux

il y a 4 semaines


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein
Mission

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisés dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administratif et travaux (h/f).

Votre mission principale sera de soutenir l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et de gestion.

Vos responsabilités
  • Administratif chantier :
    • Envoi des situations de travaux / facturation tiers / chèques proratas
    • Suivi du tableau de chantiers
    • Etablissement et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
    • Emission et libération des cautions bancaires (sous consigne)
    • Préparation des dossiers marchés
    • Suivi des OS / Avenants / TS
    • Demandes d'assurances nominatives
    • Etablissement des PPSPS
    • Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
    • Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
    • Signature des PV de réception et traitement
    • Saisie des relevés d'heures des intérimaires
    • Candidatures marchés publics et remise des offres
  • Administratif – Services généraux :
    • Tenue du standard
    • Ouverture du courrier et dispatching
    • Lecture et diffusion des mails généraux
    • Dénonciation des amendes
    • Achat des fournitures de bureau
    • Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances
  • Comptabilité fournisseurs :
    • Saisie des factures fournisseurs et dispatching
Vos qualifications

BAC à BAC+2 en gestion et administration

Vous possédez 1 an d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment

Vous avez de l'expérience en comptabilité et en administratif chantier (obligatoire)

Aisance téléphonique

Bonne dactylographie

Connaissance WORD/EXCEL/OUTLOOK/SAGE Compta

Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent



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