Coordinateur de la Scolarité en Apprentissage H/F

il y a 1 mois


Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation de l'établissement :

L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions d'enseignement supérieur en Europe et dans le monde. Elle propose une large gamme de formations, allant du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, tout en intégrant recherche et innovation pour répondre aux défis sociétaux contemporains.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Nous sommes un établissement engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion.

  • Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour favoriser le bien-être au travail.
  • Options de restauration à proximité des lieux de travail.
  • Accompagnement des agents dans leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
  • Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD/CDI).
Description du poste :

Mission principale : Sous la supervision de la cheffe de service, l'agent de scolarité en formation apprentissage est chargé de faciliter la communication entre les différents acteurs du service apprentissage et de gérer les aspects administratifs liés à cette formation.

Responsabilités clés :

  • Secrétariat pédagogique : Gestion administrative des formations en apprentissage (100 à 150 apprentis).
  • Accueil et orientation des étudiants intéressés par les formations en alternance.
  • Aide au processus de recrutement des apprentis (suivi des candidatures, convocations, mise à jour des listes).
  • Assistance aux candidats admissibles dans leur recherche d'entreprise (diffusion des offres d'alternance, réponses aux entreprises).
  • Organisation des réunions annuelles des formations.
  • Transmission des informations aux apprentis.
  • Mise à jour des emplois du temps.
  • Gestion des notes (saisie et édition des relevés de notes).

Relations avec les entreprises :

  • Information des entreprises sur les formations en apprentissage.
  • Mise en relation avec les Centres de Formation d'Apprentis (CFA) pour établir des contrats d'alternance.

Relations avec les CFA :

  • Suivi des critères qualité imposés par les CFA.
  • Mise à jour du calendrier d'alternance.
  • Gestion de la présence des apprentis aux cours.
  • Envoi des relevés de présence mensuels aux employeurs.
Profil recherché :

Compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité d'adaptation à des logiciels spécifiques (e-CFA, YPAREO, APOGEE).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Compétences relationnelles et adaptabilité à un public varié.
  • Esprit d'organisation, de synthèse et disponibilité.


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les leaders des universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte : Le Département des Hauts-de-Seine s'engage activement pour la transition écologique et la préservation de l'environnement. Les équipes, composées de divers professionnels, œuvrent pour offrir aux citoyens des espaces naturels accessibles et de qualité.Mission : En tant que Responsable des Marchés Publics et Fonciers, vous jouerez un rôle...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte du poste : Au sein du Département des Hauts-de-Seine, les professionnels de la gestion des espaces verts et de l'environnement œuvrent quotidiennement pour favoriser la transition écologique et préserver le patrimoine naturel. Des équipes variées, comprenant des paysagistes, des jardiniers et des agents administratifs, collaborent pour...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte et MissionAu sein du Département des Hauts-de-Seine, les professionnels engagés dans la gestion des espaces verts et de l'environnement œuvrent quotidiennement pour favoriser la transition écologique et protéger notre patrimoine naturel. En tant que Responsable Technique des Marchés Publics et du Foncier, vous jouerez un rôle clé dans la...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités de gestion des marchés publics et des opérations foncières au sein du Département des Hauts-de-Seine. Le candidat idéal sera capable de gérer les procédures de marchés publics, de piloter les dossiers fonciers et de travailler en collaboration avec les...


  • Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    MissionL'équipe Espaces publics de la Ville de Sceaux recherche un Contrôleur de travaux (H/F) ou Technicien de travaux (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion de chantiers et la coordination de projetsConnaissance des règles de sécurité et de prévention sur les chantiersCompétences en gestion de voirie et...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Responsable de l'unité Sceaux et Vallons de la BièvreVous aspirez à mettre vos talents au service d'une collectivité locale engagée dans la protection de l'environnement et l'amélioration de la qualité de vie ? Intégrez notre équipe dédiée à la gestion des espaces verts, des paysages et de l'écologie.Supervision des équipes techniques chargées...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable technique des marchés publics et du foncier. Ce poste est chargé de la coordination technique pour le montage des marchés publics et le pilotage des dossiers fonciers du service.Compétences requisesMaîtrise...


  • Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    Contexte : La bibliothèque, en tant qu'établissement culturel de référence, se positionne comme un espace d'information, de documentation et d'animations à la fois ludiques et pédagogiques. Elle propose tout au long de l'année diverses activités telles que des expositions, des rencontres d'auteurs, des conférences et des concerts. De plus, elle met...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un(e) standardiste en CDI à 80% pour son établissement psychiatrique à Sceaux. Le candidat idéal sera en mesure de garantir un accueil de qualité aux patients et usagers, ainsi que d'assurer la coordination entre les équipes et les personnels de garde ou d'astreinte en...

  • Chef de Service de Soins

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du PosteLa Fondation Santé des Etudiants de France recherche un Chef de Service de Soins pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois.MissionsEncadrer un service hospitalier de Soins-Etudes accueillant des adolescents et jeunes adultes de 16 à 25 ans.Encadrer des équipes de soins...


  • Sceaux, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons un poste d'Opticien au sein d'une enseigne située à Sceaux. Nos établissements visent principalement le bien-être de nos clients ainsi que celui de nos praticiens. L'éthique, l'excellence et l'accompagnement sont les valeurs fondamentales qui guident notre organisation.A propos du poste :Nous recherchons un...


  • Sceaux, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes à la recherche d'un Opticien Collaborateur pour rejoindre notre magasin d'optique situé à Sceaux. Notre structure met un point d'honneur à assurer le bien-être de ses clients ainsi que de ses praticiens. L'éthique, l'excellence et l'accompagnement sont au cœur de nos valeurs. Pour plus d'informations sur ce poste,...


  • Sceaux, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons une offre d'emploi pour un opticien dans un magasin situé à Sceaux. Nos établissements visent principalement le bien-être de nos clients ainsi que celui de nos professionnels. L'éthique, l'excellence et l'accompagnement sont les valeurs fondamentales qui guident nos structures.A propos du poste :Nous recherchons...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités de gestion des marchés publics et des opérations foncières au sein du Département des Hauts-de-Seine. Le candidat idéal sera capable de gérer les procédures de marchés publics, de piloter les dossiers fonciers et de travailler en collaboration avec les...

  • Receveur/trice en accueil

    il y a 3 semaines


    Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du posteLa Fondation Santé des étudiants de France recherche un(e) standardiste en CDI pour rejoindre son équipe à la Clinique FSEF Sceaux.MissionsAccueillir les personnes et identifier leur demandeRéceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre et transmettre des messagesRenseigner les...

  • Receveur/trice en accueil

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du posteLa Fondation Santé des étudiants de France recherche un(e) standardiste en CDI pour rejoindre son équipe à la Clinique FSEF Sceaux.MissionsAccueillir les personnes et identifier leur demandeRéceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre et transmettre des messagesRenseigner les...


  • Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    Présentation de la Ville de SceauxSceaux, une commune dynamiqueUne ville engagée dans des politiques publiques ambitieuses et des transitions environnementales. Sceaux, riche en patrimoine, abrite plusieurs monuments protégés et des sites classés pour la préservation de l'environnement, tels que le jardin de la Ménagerie.Poste à pourvoirAu sein du...

  • Chef de Soins Infirmier

    il y a 2 jours


    Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un cadre de santé/infirmier chef pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de soins à la Clinique FSEF Sceaux. Le poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation.MissionsEncadrer un service hospitalier de Soins-Etudes accueillant des adolescents et jeunes adultes de 16 à 25...