Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
L'Agent d'accueil H/F est chargé de l'accueil et de l'orientation des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des petites annonces.
• Accueillir-renseigner-orienter les usagers, recevoir-filtrer et orienter les appels, identifier-gérer la demande et son degré d'urgence
• Prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public (plateforme "rdvOnline")
• Gérer les petites annonces: réceptionner, traiter et afficher
• Collaborer avec les services internes pour garantir une circulation efficace de l'information
• Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identité, des passeports et certification de l'identité numérique
• Établir et encaisser les cartes Viacham
• Assurer la gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement, réception, distribution, expédition des plis, colis et recommandés entrant et sortant...)
• Assurer diverses tâches d'imprimerie: photocopie, reliure, réapprovisionnement des services en fournitures...
• Maintenir les équipements de traitement du courrier en bon état de fonctionnement
• Compétence de communication pour interagir avec les collaborateurs internes et prestataires externes
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Connaissance des procédures postales et des services de messagerie
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance des procédures administratives pour la délivrance des documents (carte identité, passeport...)
• Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Maîtriser les techniques de communication
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre patient
• Etre discret
• Etre sérieux et efficace
• Etre flexible et polyvalent
• Sens de la diplomatie
• Savoir travailler en équipe et savoir être autonome
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques, l'organisation de l'agenda du Maire et la préparation des...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps pleinMissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Direction Générale des Services de la Mairie de Chamonix. Il/elle est responsable de l'accueil, de la réception et de l'orientation des demandes, ainsi que de la gestion du courrier et des formalités...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps pleinMissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services.Il s'agit de:Accueillir, renseigner et orienter les usagersRecevoir, filtrer et orienter les appelsIdentifier et gérer les demandes et leur degré d'urgencePrise de...
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Assistant administratif du Maire et chargé du protocole
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps pleinMissionEn tant qu'Agent d'accueil H/F, vous serez amené à accueillir et renseigner les usagers, à recevoir et à orienter les appels, à identifier et à gérer la demande et son degré d'urgence.Vous serez également chargé de la prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public.Vous devrez gérer les petites annonces,...
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Administrateur de Protocole et Accueil
il y a 6 jours
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps pleinPrésentationL'Administration municipale de Chamonix Mont-Blanc recrute un administrateur de protocole et accueil pour renforcer son équipe.En tant que ville nature par excellence, nous proposons des activités sportives tout au long de l'année, ainsi que des lieux de détente et de culture accessibles à tous. Notre collectivité est connue pour...
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Assistant de gestion administrative – cohésion sociale
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinPrésentation du posteL'assistant de gestion administrative – cohésion sociale est un professionnel qui travaille au sein de l'équipe de Chamonix-Mont-Blanc pour renforcer la cohésion sociale dans notre communauté.Compétences requisesConnaissances approfondies de l'environnement institutionnel et du secteur socialCapacité à travailler en...
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Assistant en accueil d'enfance à Chamonix
il y a 3 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services à la Population Temps pleinMissionL'assistant en accueil d'enfance rejoindra la Direction des Services à la Population de la Mairie de Chamonix pour aider à assurer le bon fonctionnement de l'accueil d'enfance et veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.Les missions principales de l'assistant en accueil d'enfance incluent...
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Assistant de gestion administrative – cohésion sociale
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel et du secteur social. Capacité à travailler en...
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Assistant(e) de gestion financière et budgétaire
il y a 1 mois
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant(e) de gestion financière et budgétaire est chargé(e) de l'exécution budgétaire, du suivi des régies et des recettes. Il/elle assure le traitement comptable des dépenses et des recettes, ainsi que la gestion comptable et budgétaire.Les responsabilités de l'assistant(e) incluent :Assurer le...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinInformations sur l'emploiPrésentation de la posteL'assistant administratif - coordinateur social travaille dans le cadre de notre équipe pour gérer les affaires sociales et apporter une aide à nos clients.Salaire : Le salaire est estimé entre 2500 € et 3500 € par mois, selon l'expérience du candidat.Description de la...
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Conseiller en gestion administrative
il y a 3 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinLe profil idéal pour notre équipe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative - cohésion sociale. Ce collaborateur doit posséder un excellent niveau de connaissances dans le domaine de la gestion administrative et de la cohésion sociale. Voici les compétences et les...
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Administrateur RH pour l'Équipe de Direction
il y a 6 jours
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps pleinÀ propos de la Mairie de ChamonixSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est connue pour son environnement naturel unique. La ville fleurie accueille une population active qui profite d'une grande qualité de vie.A ce titre, la Mairie de Chamonix recrute pour sa direction générale : Administrateur RH...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinPrésentation du posteL'électricien de la Mairie de Chamonix Mont-Blanc est chargé de réaliser et de poser des chemins de câbles et des conduits électriques dans les bâtiments et en extérieur. Il est responsable de la pose d'armoires électriques, du raccordement aux équipements et du câblage des matériaux.Compétences requisesMinimum...
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Administrateur de gestion administrative
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinCompétences requisesMaîtrise des outils informatiques et utilisation de logiciels métierConnaissance de l'organisation des services de l'administrationConnaissances des procédures administratives et juridiquesQualités rédactionnelles, adaptation et réactivitéQualités relationnelles, flexibilité et polyvalenceAtouts souhaitésExpérience dans la...
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Chargé d'instructions autorisation droit des sols et récolement travaux
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMissionL'agent chargé d'instructions autorisation droit des sols et récolement travaux de la CCVCMB a pour mission d'assurer les missions techniques de récolements sur le territoire de la CCVCMB, en lien avec les maires des communes de la Communauté de Communes.Il doit également assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec chacune des...
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Chargé d'instructions autorisation droit des sols et récolement travaux
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMissionL'agent chargé d'instructions autorisation droit des sols et récolement travaux aura pour mission d'assurer les missions techniques de récolements sur le territoire de la CCVCMB, en lien avec les maires des communes de la Communauté de Communes.Il devra également assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec chacune des communes de la...