Emplois actuels liés à Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle - Loos, Hauts-de-France - Université de Lille

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et devra assurer la gestion et le suivi...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...

  • Administrateur des Ressources Humaines de l'UFR3S

    il y a 14 heures

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution ? L'Université de Lille recherche un administrateur des ressources humaines pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de participer à la gestion des personnels enseignants vacataires et des...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S.Les activités principales incluent l'accueil physique et téléphonique des agents, la gestion...

  • Assistant de gestion projets Erasmus+

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'assistant de gestion de projets Erasmus+ est chargé de la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante de l'Université de Lille. Il participe également à l'animation de la vie internationale de la composante.Les principales responsabilités de l'assistant de gestion de projets Erasmus+ sont :Assurer...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Description du PosteVous rejoignez l'équipe ADV de Kuhlmann Europe, une entreprise du groupe Tessenderlo, spécialisée dans la production de coagulants et de produits chimiques. En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous contribuerez au bon déroulement du cycle de vente, depuis la commande client jusqu'à la facturation et les...

  • Médecin Pédiatre en HAD

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys, un acteur majeur de l'Hospitalisation à Domicile en France, recherche un Médecin Pédiatre pour son service d'Hospitalisation à Domicile.MissionsVous exercez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du Directeur médical, et participez à la mise en place opérationnelle de l'équipe spécialisée...

  • Gestionnaire des Opérations Logistiques

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Vous rejoindrez le Cabinet de recrutement FED SUPPLY en tant que Gestionnaire des Opérations Logistiques dans une entreprise spécialisée dans la distribution disposant de belles valeurs avec un environnement bienveillant et sain.Vous travaillerez principalement au sein du service Transports, rattaché à la Responsable Transports, et vous serez chargé de...

  • Médecin Pédiatre en HAD

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur médical, vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (diététiciens, psychologues, infirmiers...).TâchesParticipez à la mise en place opérationnelle de l'équipe spécialisée pédiatrie et au déploiement de la filièreParticipez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet médical...

  • Gestionnaire des contrats de maintenance

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

    Retour à la liste des annoncesGestionnaire des contrats de maintenance - CDD H/F22 / 12 / 2023CDDLoosSIA HabitatVous êtes soucieux de la satisfaction de nos locataires ?Le bon déroulement et le respect des prestations sont pour vous une priorité ?Rejoignez notre équipe basée à LOOS en charge de la maintenance de notre patrimoine.Votre quotidien...

  • Gestionnaire des contrats de maintenance

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

    Vous êtes passionné par la gestion de patrimoine ?Rejoignez SIA Habitat en tant que Gestionnaire des contrats de maintenance !Votre quotidien :Assurer le pilotage des contrats de maintenance et mener le contrôle des interventions, Signaler les anomalies, et rédiger les compte-rendu des interventions,Mener des réunions avec les entreprises...

  • Délégué Médico – Assistance Respiratoire

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys, un acteur majeur de l'Hospitalisation A Domicile en France, recherche un délégué médico-technique pour promouvoir les activités d'assistance respiratoire auprès des établissements de santé et des spécialistes libéraux de la région des Hauts-de-France.Le candidat idéal possède une formation commerciale supérieure ou technique...

  • Recruteur en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor RESSOURCES HUMAINES en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : Vous accompagnez les managers dans la définition...

  • Recruteur en Alternance H/F LOOS

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory recrute pour son partenaire un(e) Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F. Vous êtes en 3ème année en Bachelor Ressources Humaines en Alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. Missions : Vous accompagnez les managers dans la définition de...

  • Délégué Médico – Assistance Respiratoire

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys, un acteur majeur de l'Hospitalisation A Domicile en France, recherche un délégué médico-technique pour promouvoir les activités d'assistance respiratoire auprès des établissements de santé et des spécialistes libéraux de la région des Hauts-de-France.Le délégué médico-technique sera chargé de :Assurer l'information,...

  • Recruteur en Alternance H/F LOOS

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory recrute pour son partenaire un(e) Assistant Ressources Humaines en Alternance ! Vous êtes à la recherche d'une formation en alternance qui vous permettra de valider votre 3ème année en Bachelor Ressources Humaines ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et sérieux(euse) pour...

Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

il y a 1 mois

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
A propos de l'Université de Lille

L'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous visons à créer une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Mission

Nos missions

Le bureau du troisième cycle gère une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES (diplôme d'études spécialisées), 24 FST (formation spécialisée transversale) et + de 15 options. Chaque DES, FST ou option est relié à un coordonnateur, pilote référent pédagogique de la formation.

Le gestionnaire, sous l'autorité du responsable de scolarité, assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, fiches de stages, suivi de cursus, répartitions de stages, validation des stages, remise attestation de diplôme)

Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Activités principales

Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants, internes...

Rédaction de courriers et courriels

Gestion des dossiers universitaires

Gestion des feuilles de stages, conventions de stages...

Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens

Suivi du cursus

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.

Savoir-faire opérationnels

Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)

Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données

Faire preuve d'organisation et de réactivité

Travailler dans des délais contraints

Savoir-faire comportementaux

Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

Capacité d'écoute et d'échange

Rigueur

Fiabilité

Capacité à rendre compte

Sens de la confidentialité

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires fortes : pics d'activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)

Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service

Permanences d'accueil obligatoires