Administrateur de projets de coopération internationale

il y a 2 semaines


MarcylÉtoile, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps plein

Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant.

Nous sommes basés sur notre campus de Marcy l'Etoile, où nous travaillons aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Vos missions & activités.

L'Ecole Nationale des Services Vétérinaires (ENSV-FVI) est, depuis 1973, l'école d'application du corps des Inspecteurs de Santé Publique Vétérinaire (ISPV). Centre collaborateur de l'OIE (organisation mondiale de la santé animale) pour la formation des vétérinaires officiels, nous sommes une référence mondiale en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires.

Nous avons également un service « France Vétérinaire International », qui poursuit au sein de l'ENSV-FVI, une activité de valorisation à l'international de l'expertise vétérinaire française.

Notre siège est à Marcy l'Etoile (69 280), avec 2 antennes (Paris, Montpellier). Notre équipe du service FVI est constituée de 7 ETP (5 ETP cadres et 2 ETP assistants de gestion).

Nous mobilisons chaque année environ 100 experts court-terme (1 à 2 semaines) pour environ 250 missions annuelles, ainsi que quelques permanents résidents ou non dans les pays d'exécution des projets (chefs de projets, conseillers résidents de jumelage, assistants) et organisons l'accueil de délégations étrangères.

Activités principales (liste non exhaustive) :

  • Gestion administrative, logistique et financière des activités développées dans le cadre des projets (missions d'experts à l'étranger, accueil de délégations étrangères, formations),

  • Préparation et contrôle des dossiers administratifs et financiers dans le cadre des instances du projet (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers officiels par la Commission européenne…),

  • Partage d'expériences et mise à jour des modes opératoires nécessaires à la gestion des projets,

  • Interface avec les services financiers de VetAgro Sup pour le suivi et le contrôle de gestion des opérations budgétaires du service : élaboration des budgets initiaux et rectificatifs des projets et du service, suivi des opérations pluriannuelles, préparation et contrôle des saisies sur les logiciels budgétaires et RH,

  • Élaboration et mise à jour de procédures administratives et financières propres à FVI,

  • Appui à la réalisation de missions transverses de FVI (site internet de FVI, formations, etc).

  • Gestion logistique et le suivi administratif des missions d'expertise, en lien avec les experts,

  • Prise en charge administrative et budgétaire complète des missions d'expertise (ordres de missions, frais de déplacements, rémunération des experts, collecte des justificatifs, états de frais, etc.),

  • Gestion logistique et le suivi administratif de l'accueil de délégations étrangères,

  • Suivi des conventions, de la facturation et des paiements des partenaires et prestataires,

  • Suivi et le contrôle des données saisies dans les bases de données 4D permettant le rapport d'activité du service et le contrôle des relations financières avec les membres et partenaires (fournisseurs d'experts, prestataires)

Spécificités :

  • Déplacements occasionnels à Paris ou à l'étranger (participation par exemple à un Comité de Pilotage de projets).

  • Contraintes liées à l'organisation des projets et des missions rendent la charge de travail très variable d'une semaine à l'autre.



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