Assistant maîtrise d'ouvrage F/H

il y a 1 semaine


St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein
Présentation du poste

L'assistant maîtrise d'ouvrage F/H est un membre clé de l'équipe projet au sein de Deux Fleuves Loire Habitat. Ce poste est responsable du suivi administratif des opérations de production et d'amélioration du patrimoine immobilier.

Missions
  1. Préparer les diverses autorisations administratives, telles que les déclarations préalables, les permis de construire, les dossiers de financements, les conventions APL, les labels, les conventions avec les concessionnaires, les conventions avec les partenaires, etc.
  2. Réaliser les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité,...): préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés.
  3. Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le chargé de projet.
  4. Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements.
  5. En phase d'exécution, assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants, l'élaboration et le suivi des PV de réception et des décomptes généraux définitifs, le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.
  6. Réaliser la clôture administrative des opérations.
  7. Assurer le classement et l'archivage des documents.
  8. Gérer le suivi des réclamations locatives.
  9. Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteurs.
Compétences requises

L'assistant maîtrise d'ouvrage F/H doit disposer d'une aisance relationnelle, d'une capacité à travailler en équipe et d'une rigueur et d'un sens de l'organisation. L'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) est également essentielle.

À propos de Deux Fleuves Loire Habitat

Deux Fleuves Loire Habitat est un propriétaire immobilier qui gère un parc de près de 12 000 logements sociaux et une vingtaine de structures d'accueil spécifiques. L'entreprise est engagée dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé).



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