Gestionnaire support commande publique

il y a 3 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein
Contexte et définition du poste

L'objectif principal de ce poste est de gérer les dossiers de marchés et contrats publics.

Missions
  • Effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers de marchés et contrats publics.
  • Participer à la rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics.
  • Procéder au traitement complet des MAPA (du lancement à l'attribution) et des marchés subséquents sur le profil acheteur.
  • Participer au recensement des besoins des directions opérationnelles ainsi qu'à la programmation.
  • Mettre à jour des différents tableaux de suivi (programmation, lancement...) au sein de la division.
  • Participer à la gestion et au suivi administratif des différents documents liés à la procédure achat.
  • Rentrer et suivre dans AIRMESS les différents documents (FLO ; RACO ; courrier divers...) ; gestion des différents documents sur le profil acheteur.
  • Gérer et suivre le circuit de signature des parapheurs.
  • Vérifier les attestations sociales et fiscales et leur mise à jour pour l'ensemble des marchés.
  • Participer à la mise place d'une bibliothèque des marchés en cours et leur archivage et en assurer la mise à jour.
  • Contrôler la réception des procédures notifiées et les diffuser aux gestionnaires et division finances.
  • Référent exécution financière (sous-traitance, exemplaire unique, certificat de capacité, ordre de service, avenant...) en lien avec l'instructeur et la direction en charge du marché.
Compétences requises
  • Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des ré territoriaux et adjoints territoriaux.
  • Connaître et appliquer la réglementation des marchés publics.
  • Élaborer des documents de cadrage.
  • Savoir rédiger un courrier, un document de procédure, et un acte administratif.
  • Aprender l'outil informatique.
Conditions de travail
  • Prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9.85€
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois (si mutuelle labellisée)
  • Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
  • Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
  • ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
  • Nombreux services disponibles à proximité de votre lieu de travail : conciergerie, crèche, etc....


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