Secrétaire polyvalente pool remplacement tps partiel

il y a 6 jours


Gaillac, Occitanie, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

Missions

Vous rejoindrez notre équipe de soins à Albi, dans le cadre d'une création de poste, en tant que secrétaire polyvalente.

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et ambulanciers
  • Gérer les dossiers médico-administratifs des patients
  • Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient
  • Gérer les consultations externes et les consultations extérieures pour les patients du CMRF
  • Relecture et mise en forme des courriers
  • Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails
  • Réaliser les astreintes médicales
  • Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance...)
  • Préparer les préadmissions
  • Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)
  • Tenir le dossier administratif du patient à jour
  • Gérer la demande et le traitement des prises en charge
  • Gérer la sortie administrative du patient
  • Générer la facturation de fin du séjour
  • Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement
  • Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs...
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas...
  • Commander les transports pour les consultations externes des patients
  • Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter...)

Compétences requises

Vous devez avoir :

  • Un diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité
  • Une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ou une expérience en comptabilité
  • Une maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus)
  • Des qualités requises : être polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles
  • Un sens de l'organisation et de la rigueur
  • Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches
  • Aimer travailler en équipe et partager l'information
  • Être réactif
  • Être en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies

Avantages de l'entreprise

Nous offrons :

  • Des réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir
  • Un comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
  • Une mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois)
  • Une prime transport
  • Un forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.)
  • Une prime de rappel
  • Des formations
  • Un CET Retraite
  • Un temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite)
  • Des médailles du travail
  • Des congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés
  • Des congés pour évènements familiaux
  • Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.)

Conditions d'emploi

Vous devez être titulaire du diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité et avoir une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ou une expérience en comptabilité.

Date limite de candidature

La date limite de candidature est le 27 mai 2024.



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    MissionNous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre de rééducation à Albi.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients, familles et ambulanciersGestion des dossiers médico-administratifs des patientsCohérence de l'information médicale et administrative relative au patientGestion...


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    MissionsDescription de la missionAu sein de notre centre de rééducation situé à Albi, nous recherchons une secrétaire polyvalente pour renforcer notre équipe.Vos missionsVous serez chargée de:Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciersGérer les dossiers médico-administratifs des patientsAssurer la cohérence de...

  • Secrétaire polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


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