Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein
Votre destination

Transdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.

Votre feuille de route

Vous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du sens, et qui contribue à un service d'utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.

Missions
  1. Assurer le secrétariat de la Direction
  2. Être responsable de l'agenda, de l'organisation des déplacements, de l'assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers.
  3. Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
  4. Être à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires.
  5. Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
  6. Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l'utilisation des technologies, de l'information et de la communication.
  7. Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
  8. Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR
Processus de communication
  1. Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
  2. Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l'information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l'entité, des interlocuteurs internes et externes.
  3. Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
  4. Assurer l'intégrité de l'information et en faciliter l'accès.
  5. Assurer la mise à jour des organigrammes et s'assurer de sa diffusion mensuelle.
  6. Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassembler les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
  7. Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
  8. Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.
Missions annexes (selon la charge)
  1. Aider à l'organisation d'événements internes et externes (logistique, communication, coordination, rédaction...) en partenariat avec les managers concernés.
  2. Contribuer à des missions en lien avec les services RSE & Communication interne.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Titre du PosteAssistant de DirectionDescription du PosteTransdev recrute un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre son équipe à Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à la Direction Régionale, en assurant le secrétariat de la Direction, l'organisation des événements, la gestion des missions et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?Transdev, un groupe international de transport, recrute un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Rouen. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite de notre entreprise.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et l'assistance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Titre du PosteAssistant de DirectionDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe de Transdev Rouen en tant qu'assistant de direction, où vous contribuerez à la gestion administrative de la direction et à la coordination des activités du CODIR. Vous serez responsable de l'organisation des événements, de la communication interne et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?Transdev, un groupe international de transport, recrute un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Rouen. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite de notre entreprise.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et l'assistance...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - SecrétaireIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/F - Direction des Finances et du Contrôle de GestionDescription de la missionLa Direction des Finances et du Contrôle de Gestion recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesLa personne choisie devra...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - SecrétaireIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/F - Direction des Finances et du Contrôle de GestionDescription de la missionLa Direction des Finances et du Contrôle de Gestion recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesLe candidat idéal possède...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionLa Direction des Affaires Médicales et des Blocs de l'Hôpital Charles Nicolle recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - SecrétaireIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/F - Direction des Finances et du Contrôle de GestionDescription de la missionLa Direction des Finances et du Contrôle de Gestion recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesLa personne choisie devra...


  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

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  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

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  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administratif Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Le CHU de Rouen recherche un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe de direction des affaires médicales et des blocs. ...

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    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre destinationTransdev Rouen comprend 1266 collaborateurs, réalise un chiffre d'affaires de 110M€ par an et exploite une flotte de 296 bus et 27 rames de métro. Transdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie qui regroupe 71 communes et plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque...

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    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre destinationTransdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.Votre feuille de routeVous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du sens, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre destinationTransdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.Votre feuille de routeVous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du sens, et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - SecrétaireIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/F - Direction des Finances et du Contrôle de GestionDescription de la missionL'assistant(e) de direction H/F de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion est chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion des finances et des ressources...

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    il y a 5 jours


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre DestinationTransdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.Votre Feuille de RouteVous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du sens, et...

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    il y a 23 heures


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre destinationTransdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.Votre feuille de routeVous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Votre destinationTransdev Rouen est l'exploitant principal de transports en commun de la Métropole Rouen Normandie, qui regroupe 71 communes et plus de habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.Votre feuille de routeVous intégrerez un environnement de travail exigeant, qui a du sens, et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Finances et du Contrôle de Gestion Description de la mission Nous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion au CHU de Rouen....