Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) en EHPAD - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - DomusVi

  • Coordinateur(trice) des services administratifs

    il y a 7 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un(e) coordinateur(trice) des services administratifs pour renforcer son équipe administrative régionale.Mission du posteSous l'autorité du délégué régional, le coordinateur(trice) des services administratifs assure la continuité des services administratifs, dont le...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) de gestion de projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Assistant(e) administratif(ve) de confiance

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, ERGOS AIX EN PROVENCE s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.ERGOS AIX EN PROVENCE compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB PROVENCE Temps plein

    SYNLAB PROVENCE : un environnement de travail dynamiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de SYNLAB PROVENCE. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination et de la communication avec les équipes.Vos missionsAssister les équipes dans la gestion administrativeCoordonner les activités...

  • Administrateur/trice de projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Rôle Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste :L'agence ERGOS...

  • Gestionnaire administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(trice) de Ressources Humaines Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Administrateur(trice) de Ressources Humaines Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser...

  • Receveur/trice administrative

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AI PROJECT Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur pour renforcer notre équipe administrative au sein de l'atelier MIRANDA, devenu AI PROJECT en 2012. Le poste d'accueil est celui que nous proposons. Le candidat idéal aura une connaissance en comptabilité et en gestion, ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (tableurs, internet, logiciels...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Marsella. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste similaire. Il devra également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques...

  • Coordinateur des services administratifs

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordination AdministrativeLa UFCV recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de coordonnateur des services administratifs. Ce poste est responsable de la gestion des activités administratives de l'organisation, notamment la coordination des équipes, la gestion des ressources humaines, la planification des activités et la mise...

  • Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Acting est un accompagnement pour les entrepreneurs de hautes compétences. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons nos clients en Direction Financière, Ressources Humaines et Office Management à temps partagé.Nous recherchons un partenaire pour rejoindre notre équipe en...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pernod Ricard Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes. Mission Vous assurerez le suivi des commandes de...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) en EHPAD

Il y a 3 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

Accueil et Secrétariat :

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement.

Préparer et afficher les informations relatives à la vie quotidienne (menus, prévisions météorologiques).

Recevoir et trier le courrier de l'établissement.

Gérer le stock de fournitures de bureau et de papeterie.

Surveiller le bon fonctionnement et l'entretien du matériel informatique.

Contrôler le stock de supports de communication et valider les commandes.

Gestion Administrative et Commerciale :

Distribuer le courrier et les courriels des résidents et de l'établissement.

Traiter les courriels et courriers en lien avec ses compétences ou à la demande des responsables de service.

Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour suivre les orientations des prospects.

Participer à la gestion et au traitement des orientations des prospects.

Envoyer ou remettre les brochures de commercialisation.

Contribuer à la transmission des éléments comptables liés à la facturation.

Gestion Administrative des Résidents :

  • Suivi des dossiers administratifs des résidents (contrats de séjour, avenants, registres d'entrées et de sorties...)
  • Vérification de la facturation des résidents
  • Suivi des créances impayées
  • Évaluation de la satisfaction des familles et des résidents ainsi que la gestion de leurs réclamations

Vous êtes diplômé(e) d'un IUT ou d'un BTS en secrétariat et possédez une expérience au sein d'une structure gériatrique. Votre expertise, votre sens du contact et votre capacité d'écoute seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

DomusVi place les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et soutient tous ses employés, quel que soit leur âge, leur formation ou leur secteur d'activité, afin de favoriser l'évolution de leurs compétences.

Compétences Requises :

Maîtrise des outils informatiques - Techniques de communication - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD - Compréhension des processus d'admission, de facturation et de recouvrement. Notions juridiques relatives aux mesures de protection des personnes vulnérables.

Qualités recherchées : empathie, écoute, organisation, discrétion, disponibilité pour un week-end par mois.