Assistant de Formation

il y a 2 semaines

Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

L'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, recherche un Assistant de Formation (H/F) pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Ce poste a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Missions principales :

Gestion backoffice

Contrôle et vérification des livrables CSP sur la conformité et la complétude balisées par le CCFT, demande d'arbitrage si nécessaire auprès du pilote régional

Chargement des livrables dans Prestappli et envoi à la plateforme de traitement pour validation du client

Préparation à la facturation : vérification de la validation de chaque dossier avant transmission des informations au service ADV national pour traitement des conventionnements et de la facturation

Gestion de la boîte mail générique CSP : lien avec Pôle Emploi, les adhérents du dispositif et les conseillers

Prise en charge des standards CSP : lien avec Pôle Emploi et les adhérents du dispositif

Formalisation des process administratifs si nécessaire (ex : procédure liée à la préparation de la facturation)

Suivi de l'activité

Suivi des entrées sur les dispositifs CSP : saisie des programmations, vérification des positionnements, remontée des états de présence, lien avec les référents PE en cas d'absence des demandeurs d'emploi

Suivi des flux CSP : entrées/sorties de dispositif, durée (variable selon cas particuliers définis au CCFT), délai de réalisation des livrables pour chaque jalon, informations clés permettant l'arbitrage des dossiers auprès des conseillers et du client

Suivi et pointage systématique des adhérents CSP orientés après des PGL (Plans Grand Licenciement) et alerte en cas d'anomalie (erreurs d'orientation, doublon, etc)

Appui au pilotage

Suivi, saisie et transmission des programmations sur les marchés régionaux et nationaux CSP aux plateformes de traitement Pôle Emploi concernées

Aide à la réalisation des supports de présentation des résultats.

Co-animation de projets répondant aux problématiques d'accompagnement rencontrées sur le dispositif CSP (freins au retour à l'emploi, développement du réseau pour reclassements rapides ou confirmations de projets de formation à court terme)

Profil requis :

Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle

Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies

Capacités de travail en autonomie

Esprit d'équipe

Qualité d'écoute

Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit

Capacité d'analyse et de synthèse

Esprit d'initiative

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant en formationNotre client, un acteur du service public, recherche un assistant en formation pour gérer l'outil YPAREO dans la gestion administrative du centre de formation.ResponsabilitésGérer l'outil YPAREO pour la gestion administrative du centre de formationGérer la plateforme d'apprentissage en ligne MOODLE pour le partage de documents et...

  • Assistant en formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Fonctionnalités clés de l'assistant en formation Notre client, acteur du service public, recherche un assistant en formation pour gérer l'outil YPAREO dans la gestion administrative du centre de formation. Vous serez en charge de la gestion de la plateforme d'apprentissage en ligne MOODLE pour le partage de documents et d'informations pour les élèves...

  • Assistant en formation et gestion de projets

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Assistant en formation et gestion de projets pour soutenir la mise en œuvre de ses programmes d'innovation.Ce poste est chargé de coordonner les activités de formation et de gestion de projets pour les équipes de l'Université.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et de partenariats. Cette personne sera chargée de coordonner les activités de formation et de gestion de projets liés au Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) et au Programme d'Excellence (PEI).Les...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est chargé de soutenir la mise en œuvre des pipelines de formation et de partenariats, notamment le Capacity Building, le BIM et le Companies and Campus.ActivitésGestion et suivi...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est chargé de soutenir la mise en œuvre des pipelines de formation et de partenariats, notamment le Capacity Building, le BIM et le Companies and Campus.ActivitésGestion et suivi...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour soutenir la mise en œuvre des pipelines « Détecter et orienter » et « Former et convaincre » dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).Ce poste est chargé de coordonner les activités de formation, de gestion logistique et...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et de partenariats. Ce poste est chargé de soutenir la mise en œuvre des pipelines de formation et de gestion de projets, notamment le Capacity Building, le BIM (Booster d'Innovation Montpellier), le...

  • Assistant formation spécialisé

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant formationManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un assistant formation pour gérer l'outil YPAREO dans la gestion administrative du centre de formation.Responsabilités :Gérer l'outil YPAREO pour la gestion administrative du centre de formationAssurer la gestion de la plateforme...

  • Assistant de formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de formation pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique de la formation professionnelle continue et diplômante.ResponsabilitésGérer les dossiers administratifs et financiers des formateursAssurer la conformité des dossiers de présencesOrganiser les...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de formation pour rejoindre notre équipe à GRAINE OCCITANIE. Vous serez chargé de la gestion de l'activité formation, de l'appui à la vie associative et de la coordination de l'équipe.ResponsabilitésGestion de l'activité formationAppuyer la direction dans l'organisation logistique des...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de valorisation et partenariats. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant se lancer dans une carrière en gestion de projets et formation.Compétences requises :Gestion de projet : capacité à...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de formation pour rejoindre notre équipe à GRAINE OCCITANIE. Vous serez chargé de la gestion de la formation professionnelle continue et diplômante, ainsi que de l'administration et de la logistique de nos activités.MissionsAppui à la formation professionnelle : vous serez chargé de suivre les...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de formation et de gestion de projets pour rejoindre son équipe de développement. Ce poste est à pourvoir dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) et vise à appuyer la mise en œuvre des pipelines « Détecter et orienter » et « Former et convaincre ».Les missions...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe de Formation & Santé / CFAAD en tant qu'assistant dentaire en alternance.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative et de l'agenda du cabinet, ainsi que de l'installation des salles de soins et des instruments. Vous...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe de Formation & Santé / CFAAD en tant qu'assistant dentaire en alternance.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative et de l'agenda du cabinet, ainsi que de l'installation des salles de soins et des instruments. Vous...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de l'Université de MontpellierUne université d'excellenceL'Université de Montpellier est une université d'excellence, leader mondial en écologie, qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences et techniques, le droit, l'économie,...

  • Assistant Dentaire Professionnel en Alternance

    il y a 7 heures

    Montpellier, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle carrière ou souhaitez acquérir une expérience professionnelle en milieu médical ? Ce poste d’assistant dentaire en alternance avec Formation & Santé / CFAAD est fait pour vous !Vos missions :Gestion administrative et de l’agenda du cabinetInstallation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil...

  • Assistant(e) Comptable en Formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Comptable en FormationNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la réparation électronique et le reconditionnement, recherche un(e) assistant(e) comptable en formation.Facturation des factures manuellesPréparation des règlementsRelance des clientsClassement et archivagePréparation, enregistrement et contrôle des factures...

  • Assistant de formation et de gestion de projets

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de l'Université de MontpellierUne université d'excellenceL'Université de Montpellier est une université d'excellence qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences et techniques, le droit, l'économie, l'environnement, l'administration, la...