Assistant de Direction Générale

il y a 4 semaines


Élancourt, Île-de-France Thales Temps plein
Qui sommes-nous?

Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense et de la sécurité. Nous concevons des systèmes, des équipements et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Qui êtes-vous?

Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à GenF, une société innovante spécialisée dans le développement de réacteurs à fusion initiée par laser. Vous serez chargé de l'assistance au Président de GenF dans ses missions, de l'exécution des conventions de service entre GenF et Thales, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des factures et demandes de subvention.

Missions confiées
  • Assistance au Président de GenF dans ses missions (planification d'agenda, organisation des missions, gestion des notes de frais, etc.)
  • Exécution des conventions de service entre GenF et Thales (Convention RH, Convention Juridique, Convention IT, Convention Finance/compta)
  • Enregistrement et suivi des factures et demandes de subvention
  • Rédaction de courrier (mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe)
  • Archivage de l'ensemble de la documentation légale
  • Organisation de séminaires ou de participations à des salons
  • Animation de la communication interne à l'entreprise
Compétences requises
  • Maîtrise des outils MS Office
  • Rédaction de courrier
  • Etablissement de facturation/commande
  • Autres outils collaboratifs
Avantages de l'emploi

Vous rejoindrez une équipe innovante et dynamique, avec des opportunités de développement et de croissance. Vous travaillerez dans un environnement exigeant, mais avec des collègues motivés et passionnés.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le site de recrutement]. Nous vous remercions de votre intérêt pour cette offre d'emploi.



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