Conseiller(e) en gestion administrative

il y a 2 jours


TremblayenFrance, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein
À propos de nous

Tremblay-en-France est une ville dynamique et attractive, située à 30 minutes du cœur de Paris. Avec un pôle de développement axé sur l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, elle bénéficie d'un important potentiel économique. La ville s'appuie sur sa politique de la ville pour promouvoir le développement local et social.

Mission

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) en gestion administrative pour renforcer notre équipe. En tant que membre clé de notre direction, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de la municipalité. Vos missions principales incluent :

  • Assister les responsables dans la gestion administrative, notamment la rédaction de documents et la tenue de notes.
  • Gérer et suivre les budgets de la direction, en veillant à ce que les dépenses soient optimisées et conformes aux réglementations en vigueur.
  • Entretenir des relations avec nos fournisseurs pour garantir la qualité et la fiabilité des services et produits fournis.
  • Accueillir et transmettre les informations aux usagers, répondant ainsi à leurs besoins et attentes.
  • Suivre l'évolution des réglementations relatives aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes afin de garantir une mise en œuvre efficace.
  • Coordonner le suivi administratif et financier des demandes d'occupation du domaine public à titre temporaire, notamment pour les commerces ambulants et les activités commerciales liées à des événements exceptionnels.
  • Gérer les conventions, y compris le suivi des subventions et la gestion des documents administratifs.
Profil requis

Nous recherchons un candidat rigoureux, discret, doté d'un sens aigu de l'organisation et capable de travailler de manière autonome. Vous devez avoir une bonne relationnel et savoir travailler en équipe et en transversalité avec les services. Les compétences requises incluent :

  • Connaissances approfondies des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE, ...).
  • Connaissances en comptabilité publique et privée.
  • Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
  • Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).
  • Maîtrise de l'outil informatique.
  • Permis B indispensable.

L'estimation salariale pour ce poste est comprise entre 25 000 € brut annuel et 35 000 € brut annuel, selon votre niveau d'expérience et vos qualifications.



  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de la maairie de Tremblay-en-FranceNos 35 000 habitants font d'une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire. Située à 30 mn du cœur de Paris par le RER B, nous sommes un pôle de développement de l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle avec des grands projets structurants.Mission de l'archivisteL'archiviste travaille...

  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Linkexpertises Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant(e) administratif(ve) est à pourvoir dans notre entreprise Linkexpertises.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clients et prospects.Gestion des courriers, des notes de frais, des RDV, de la facturation, des fournisseurs et des prises en charge des dossiers de formation.Rédaction des lettres de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Hub One Temps plein

    Poste de contrôle de gestionVous rejoindrez l'équipe de contrôle de gestion de Hub One, opérateur de technologies digitales pour les entreprises et organisations publiques. En tant que conseiller en contrôle de gestion, vous contribuerez à l'optimisation de la rentabilité économique des activités opérationnelles de la BU Mobility et de la...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionRattaché(e) au gérant, vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi des devis, commandes clients ainsi que les facturations via l'appli CHORUS.Mettre à jour la base de données client.Effectuer des travaux de secrétariat.Gestion des factures fournisseurs.Gérer l'accueil téléphonique et physique.Etablissement des dossiers d'appels...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de l'employeurTremblay-en-France est une ville dynamique située dans le Grand Paris, avec une population d'environ 35 000 habitants. La ville bénéficie d'un positionnement stratégique au titre de la politique de la ville, ce qui lui permet de développer ses compétences et ses atouts.En tant que pôle de développement de l'Aéroport...

  • Conseiller commercial

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Offre de formation en venteL'école COGEFI Formation, membre du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Conseiller de vente en apprentissage pour l'une de ses partenaires, une grande chaîne de boulangerie et pâtisseries située dans un grand centre commercial parisien.MissionsAccueil et conseil client : Accueillir les clients, comprendre leurs...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conception, l'animation et la mise en œuvre du projet d'établissement dans le respect du cadre réglementaire et de la politique petite enfance de la Ville.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer le projet d'établissement, en collaboration avec les équipes, pour garantir...

  • Conseiller en Direction

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionLe poste d'assistant de direction général est un rôle clé au sein de la mairie de Tremblay-en-France. Sous l'autorité directe du directeur de l'observatoire social, vous aurez pour mission d'assister le directeur dans les différentes missions du service. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :Coordonner...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conception, l'animation et la mise en œuvre du projet d'établissement dans le respect du cadre réglementaire et de la politique petite enfance de la Ville.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer le projet pédagogique de la structure, en veillant à la qualité de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Votre missionAu sein de l'agence PREMYS BRUNEL, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études de l'agence ainsi que l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage du secteur Normandie. Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des déplacements, ainsi que de l'intégration des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionRattaché(e) au gérant, vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi des devis, commandes clients ainsi que les facturations via l'appli CHORUS.Mettre à jour la base de données client.Effectuer des travaux de secrétariat.Gestion des factures fournisseurs.Gérer l'accueil téléphonique et physique.Etablissement des dossiers d'appels...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    MissionL'entreprise DECOSTORE FPH est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Meudon.Compétences requisesGestion de projet : vous serez chargé(e) de suivre les commandes du début de la prestation jusqu'à la facturation.Accueil et conseil des clients : vous serez en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Fontenay-en-Parisis, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission : Assurer la gestion administrative des ressources humaines, incluant la gestion des dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les visites médicales des employés.Fonctions clés : Gestion administrative du personnelÉlaboration des dossiers de consultation d'appels d'offresFacturation clients, recouvrement des créances, écarts de relance et...

  • Conseiller en Droit des Sols

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionVous rejoindrez le service Permis de construire de la MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE, où vous intervenez sur les activités suivantes :Au sein de ce service, vous serez chargé(e) de procéder à l'instruction des demandes d'autorisation d'utiliser ou occuper les sols (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables...) au...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conception, l'animation et la mise en œuvre du projet d'établissement dans le respect du cadre réglementaire et de la politique petite enfance de la Ville.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer le projet pédagogique de la structure, en veillant à la qualité de...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Dammartin-en-Goële, Île-de-France CRIT PARIS Industrie Tertiaire Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) de Gestion à Villeneuve-sous-Dammartin pour une durée de 3 mois.Compétences requises- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, classement,...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction digital factory est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et de coordination. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation des réunions, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des ressources humaines.Compétences...

  • Responsable matériel

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    MissionSous l'autorité directe du responsable animation du service développement des loisirs séniors, vous intervenez sur les activités suivantes :· Assurer une mission technique et logistique : gestion des stocks, entretien du matériel, aide à l'installation d'activité et d'évènement.· Assurer le suivi global des stocks, matériel pédagogique et...


  • Ferrières-en-Gâtinais, Centre-Val de Loire, France ACTUA FERRIERES-EN-GÂTINAIS Temps plein

    MissionEn tant que Responsable de la Gestion Administrative et Comptable, vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de notre client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour assurer le bon fonctionnement des opérations comptables et contribuer à la gestion administrative générale. Gérer les tâches...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    A propos de l'entrepriseMairie de Tremblay en France, une ville dynamique et attractive, située à 30 minutes du cœur de Paris par le RER B. Nous sommes un pôle de développement de l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec des grands projets structurants.MissionSous l'autorité hiérarchique de la Direction générale des services techniques, nous...