Responsable de Site Services Généraux H/F

il y a 1 jour


Vendargues, Occitanie, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein
Présentation du poste

L'ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé recherche un Responsable de Site Services Généraux H/F pour ses sites de Vendargues et Lyon.

Missions
  • Faire fonctionner l'existant : Gérer l'entretien et la maintenance courante de l'immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
  • Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l'accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
  • Gérer les prestataires de services de ces sites ;
  • Gérer le contrôle d'accès, les badges …
  • Recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail ;
  • Être le représentant du Chef du département des services généraux et de l'immobilier ;
  • Appliquer les réglementations : mettre en œuvre la politique de l'agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité ;
  • Communiquer sur les actions des services généraux et l'immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues ;
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs de l'Anses pour le nouveau site de Lyon ;
  • Accompagner les nouveaux usages en matière d'environnement de travail ;
  • Manager l'équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon ;
  • Être le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux ;
  • Participer à l'élaboration du budget en fonction des besoins ;
  • Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l'Anses pour Lyon ;
  • Être le garant de l'inventaire physique pour Vendargues et Lyon.
Compétences requises
  • Expérience dans la gestion de services généraux ;
  • Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l'électricité, de l'aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines ;
  • Être doté d'un excellent relationnel qui s'appuie sur des qualités d'écoute et de dialogue ;
  • Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique ;
  • Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes ;
  • Très organisé(e), soucieux(se) de la qualité de service ;
  • Connaissance de l'achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées ;
  • Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.
Conditions d'emploi
  • Type de contrat : CDI ;
  • Catégorie d'emploi : CE2 ;
  • Emploi repère : Attaché support ;
  • Rattachement du poste : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé ;
  • 635 rue de la garenne 34740 VENDARGUES.


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