Secrétaire polyvalent H/F

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France VAV Connect Temps plein

VAV Connect : une entreprise leader dans les solutions énergétiques innovantes

Nous sommes spécialisés dans les technologies de gestion énergétique du résidentiel et nous offrons des solutions durables et efficaces pour aider nos clients à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance énergétique.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux commerciaux et au service administratif, assurant une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes de l'entreprise.

Missions principales :

A. Assistance aux commerciaux :

  • Saisir et mettre à jour les documents commerciaux, tels que les devis, les commandes et les contrats.
  • Préparer et envoyer les documents nécessaires, tels que les factures et les réceptions.

B. Support administratif :

  • Gérer les appels entrants et les courriels, en assurant un suivi efficace et en répondant aux questions des clients.
  • Assurer la complétude des dossiers de primes, en vérifiant et collectant les informations nécessaires.
  • Confirmer la planification des rendez-vous et gérer les agendas des commerciaux.

C. Gestion des tâches courantes :

  • Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs.
  • Maintenir une organisation efficace des dossiers et des documents administratifs.
  • Participer à la coordination des tâches administratives et commerciales.

Profil recherché :

A. Qualifications :

  • Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
  • Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

B. Compétences :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.

C. Qualités personnelles :

  • Rigoureux(se) et méthodique.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles.
  • Proactivité et sens de l'initiative.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel.
  • Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire polyvalent en CDI

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France VAV Connect Temps plein

    À propos de VAV ConnectVAV Connect est un leader dans le domaine des solutions énergétiques innovantes, spécialisé dans les technologies de gestion énergétique du résidentiel. Nous offrons des solutions durables et efficaces pour aider nos clients à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance énergétique.Le rôle du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Andit Temps plein

    Poste de Sécurité Juridique PolyvalentNous recherchons un Secrétaire Juridique Polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Andit.ResponsabilitésGestion du courrier et des colis, y compris l'affranchissement, la réception, le scan, le classement et la distribution.Gestion du standard, incluant la prise en note des messages et leur...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Andit Temps plein

    Poste de Sécurité Juridique PolyvalentNous recherchons un Secrétaire Juridique Polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Andit.ResponsabilitésGestion du courrier et des colis, y compris l'affranchissement, la réception, le scan, le classement et la distribution.Gestion du standard, incluant la prise en note des messages et leur...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Andit Temps plein

    Poste de Sécurité Juridique PolyvalentNous recherchons un Secrétaire Juridique Polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Andit.ResponsabilitésGestion du courrier et des colis, y compris l'affranchissement, la réception, le scan, le classement et la distribution.Gestion du standard, incluant la prise en note des messages et leur...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 17 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019Hôpital Américain de Paris ", "p": "Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe de médecine oncologique. ", "ul": ["Assurer l\u2019accueil physique et téléphonique des patients ", "Tenir à jour les dossiers médicaux des patients ", "Créer et tenir à jour les dossiers des patients pris en...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 5 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Américain de Paris recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour rejoindre son équipe de soins critiques.MissionsAccueillir les patients et leurs famillesTenir à jour les dossiers médicaux et les tableaux d'indicateurs d'activitéOrganiser les rendez-vous et les examensInformérer et orienter les patients...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Américain de Paris recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour rejoindre son équipe de soins critiques.MissionsAccueillir les patients et leurs famillesTenir à jour les dossiers médicauxOrganiser les rendez-vous et les examensInformérer et orienter les patients et leurs famillesTravailler en équipe avec les...

  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    Présentation de l'établissement L'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture de soins de haute qualité à ses patients français et internationaux. Mission de l'établissement Notre mission est de délivrer le meilleur des pratiques...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    MissionL'Hôpital Américain de Paris, un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche une secrétaire médicale H/F en CDI pour son service de CHECK UP CENTER.En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions seront : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les dossiers patients à l'arrivée...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MGEN Temps plein

    {"h1": "Mission Secrétaire médical H/F", "p": "Nous recherchons un Secrétaire médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins à Rueil-Malmaison. Vous serez le relais entre les patients et les différents personnels de l\u2019établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes...", "ul": [{"li": "Accueil physique des patients"},...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Poste de Secrétaire médical en imagerie H/FDescription du posteLe Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré – Hartmann recherche un secrétaire médical en imagerie H/F pour son service Scanner IRM. Vous serez chargé de contrôler et de garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Hôpital Américain de Paris, un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche un Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Secrétaire Médicale, vous serez amené à travailler dans un environnement de soins de santé international, où vous contribuerez à...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MGEN Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médical H/FPrésentation du posteL'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine, un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN – Groupe VYV, recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD à mi-temps jusqu'au 30/09/2023.Missions confiéesL'accueil...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    PrésentationLHôpital Américain de Paris, établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour son service de Call Center.MissionEn tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) de :Prise en charge des appels entrants des patients (en français ou anglais)Prise de rendez-vousPrise...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    À propos de l'Hôpital Américain de ParisL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture de soins de santé de haute qualité à ses patients français et internationaux.Nous sommes un établissement de santé privé à but non-lucratif, doté d'une forte...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    PrésentationLHôpital Américain de Paris, établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour son service de Call Center.MissionEn tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) de :Prise en charge des appels entrants des patients (en français ou anglais)Prise de rendez-vousPrise...

  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe de centre d'appels au sein de l'Hôpital Américain de Paris.En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions seront :Prise en charge des appels entrants des patients (en français ou anglais)Prise de rendez-vousPrise de messages et transferts d'appelsTraitement des...

  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    Présentation de l'établissement L'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non lucratif reconnu d'utilité publique. Créé en 1906, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux. Nous sommes fiers de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    MissionL'Hôpital Américain de Paris recherche un(e) Secrétaire médical(e) H/F pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de:Assurer l'accueil physique et téléphonique des patientsTenir à jour les dossiers médicaux des patientsCréer et tenir à jour les dossiers des patients pris en charge...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

    Présentation de l'offreL'Hôpital Américain de Paris, établissement privé à but non lucratif reconnu d'utilité publique, recrute un(e) secrétaire médicale H/F en CDI pour ses unités de soins critiques.MissionsEn tant que secrétaire médicale, vos missions seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (en...