Assistant de direction H/F

il y a 1 semaine

SaintHerblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste



Vous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Habitat de Nantes Métropole en tant qu'assistant(e) de direction. Vous assisterez le Directeur dans ses missions et travaillerez en étroite collaboration avec les services de la Direction Générale, les Directions du Département Urbanisme et Habitat et les autres Directions communautaires.

Missions
  • Gestion des agendas : planification des réunions et rendez-vous, réservation de véhicules, moments de convivialité, etc.
  • Organisation des réunions et des instances de la Direction et du service PLH (Comité de Pilotage PLH, Conférence Intercommunale du Logement (CIL), etc.) : réservation des salles, organisation des visioconférences, constitution des dossiers de séance, diffusion et classement des supports de présentation, préparation des listes d'émargement.
  • Accueil de la Direction : accueil téléphonique et physique, informations aux usagers sur les différentes thématiques traitées par la Direction.
  • Traitement du courrier : gestion, mise en forme et diffusion des différents courriers et autres documents : notes, mailings, comptes-rendus, calendriers, plannings, etc.
  • Contribution au suivi des activités de la direction : traitement des informations internes et externes, mise à jour de la base de contacts internes et externes, participation à la préparation des instances communautaires pour la direction, évaluation des besoins en fourniture (consommables) et matériel (demandes d'interventions techniques), classement et archivage des dossiers.
Profil recherché

- Expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (pack Libre Office).
- Bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
- De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques sont attendues sur ce poste.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité pour faciliter les relations internes et externes.
- Nature discrète, à l'écoute des autres et respect de la confidentialité.

L'entreprise

Nantes Métropole

Découvrez l'entreprise Nantes Métropole

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 heures

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office recherche un Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation d'événementsLe poste est situé dans un grand...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Fed Office Temps plein

    Description du posteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Fed Group Temps plein

    Assistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, vous assisterez un associé et vous serez chargé de la gestion d'agenda complexe et mouvant, de la gestion de déplacements en France et à l'étranger, de l'organisation de réunions...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant(e) de Direction pour soutenir notre client, une société de services basée à Saint-Herblain.Missions clés :Gestion de la facturation et établissement de factures clients Suivi des créances et gestion des relancesÉtablissement des demandes de conflits...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelLeader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    {"h1": "Développez vos compétences en gestion de projet avec Pigier Nantes", "p": "Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous propose un poste d'assistant de direction en alternance pour développer vos compétences en gestion de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la...

  • assistant de direction spécialisé RH

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction spécialisé RH est un professionnel qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines. Il est chargé de piloter et d'assurer le déploiement des projets qui lui sont confiés, dans les domaines de la paie ou la gestion des temps ou des modules RH.ResponsabilitésPiloter et assurer...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...Missions clésL'assistant de direction en alternance contribuera à...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat de ProfessionnalisationNotre partenaire spécialisé dans le BTP, recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME en partenariat avec Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.MissionsPlanification des activités (agenda,...

  • assistant de direction spécialisé RH

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction spécialisé RH est un professionnel qui accompagne les entreprises dans leur développement et leur croissance. Il est chargé de la gestion des ressources humaines, de la paie et des temps, ainsi que de la formation des équipes clients à l'utilisation des outils de gestion.ResponsabilitésPiloter...

  • assistant de direction spécialisé RH

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction spécialisé RH est un professionnel qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines. Il est chargé de piloter et d'assurer le déploiement des projets qui lui sont confiés, dans les domaines de la paie ou la gestion des temps ou des modules RH.ResponsabilitésPiloter et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes et découvrez l'un de nos postes de Assistant(e) de Direction en Alternance!MissionPlanification des activités (agenda, déplacements, réunions, courrier, facturation, commandes, visites médicales).Gestion des appels d'offres (références commerciales, administratives et suivi dossier).Organisation et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes en tant que Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Vous serez en charge de la planification des activités, de la gestion des appels d'offres et de l'organisation des réunions IRP.Vos missions :Planifier les activités (agenda, déplacements, réunions,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes en tant que Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Vous serez chargé(e) de la planification des activités, de la gestion des appels d'offres et de l'organisation des réunions IRP.Vos missions seront :Planifier les activités (agenda, déplacements,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat de ProfessionnalisationPigier, partenaire spécialisé dans le BTP, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.MissionsPlanification des activités (agenda, déplacements, réunions, courrier, facturation, commandes,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat de ProfessionnalisationPigier, partenaire spécialisé dans le BTP, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.MissionsPlanification des activités (agenda, déplacements, réunions, courrier, facturation, commandes,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PMEPour notre partenaire spécialisé dans le BTP, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en AlternanceMissions :Planification des activités : agenda, déplacements, réunions, courrier, facturation, commandes, visites médicales.Gestion des appels d'offres : références commerciales,...

  • Assistant de proximité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'assistant de proximité H/FLa Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE) du Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE) recherche un assistant de proximité H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de prendre en charge les activités administratives et médico-sociales de l'équipe, notamment la préparation des bilans de santé,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Description de l'entreprise : L'école Pigier Performance Nantes, située au cœur de l'Eurocampus de St Herblain, vous propose des formations de BAC à BAC +3 dans les domaines du commerce, de la communication, marketing, de l'administration du personnel, de la finance et du médical. Notre partenaire, grossiste en matériaux, recrute un(e) Assistant(e)...