Assistant de direction
il y a 3 semaines
L'assistant de direction accompagne la directrice ou le directeur général des services (DGS) afin de faciliter et d'optimiser son activité. En étroite collaboration avec la ou le DGS, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble de ses activités.
Missions clés- Gestion de l'agenda : gérer et optimiser l'agenda avec un souci de cohérence et de priorité des actions et d'équilibre organisationnel
- Organisation des déplacements de la ou du DGS
- Préparation et planification des réunions (assurer toute la logistique de l'organisation des réunions : ordre du jour, rédaction des comptes-rendus,...)
- Suivi et respect des échéances des services de la DGS
- Assurer le secrétariat
- Elaborer le budget de la direction générale des services en lien avec la ou le DGS et en suivre l'exécution
- Réaliser des outils d'analyse et de reporting financier
- Gérer les commandes des titres repas de l'ensemble des agents rattachés à la Direction Générale des Services et à la Direction
- Rédaction de notes, comptes-rendus, supports de présentation
- Centraliser les besoins en formation des agents de la direction générale des services, veiller à la priorisation des demandes et les transmettre aux ressources humaines
- Valider les demandes de congés et d'absence de la ou du DGS
- Gestion administrative et financière courante (dépenses, devis, etc.)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gestion des événements
- Organiser les événementiels internes et en assurer la logistique
- Gestion du courrier et des mails
- Gérer, assurer le suivi du courrier et des mails de la ou du DGS, rédiger des projets de réponse, assurer les envois
Savoir
Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word, Powerpoint)
Maitrise des techniques de communication écrites et orales
Savoir faire
Bonnes compétences rédactionnelles
Savoir gérer les pics d'activités ainsi que la diversité des sollicitations
Savoir prioriser et hiérarchiser
Être méthodique et précise dans les procédures
Savoir rendre compte de son activité
Excellente capacité d'organisation de son activité
Savoir être
Grande discrétion
Dynamisme et proactivité
Sens du relationnel et diplomatie
Grande rigueur
Sens de l'organisation
Ponctualité
Disponibilité
Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)
Localisation
Le poste est implanté à Paris
Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir
Avantages
Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions)
Titres repas
PC portable
Jusqu'à 3 jours par semaine
Comité d'entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs
Rémunération
Entre 25 k€ et 35 k€ par an
-
Assistant de Direction H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
-
Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
-
Assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...
-
Assistant de direction de production
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps pleinAssistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat du sous-directeur et d'apporter une aide matérielle aux départements de la sous-direction (DOCTT, PSR et DAS).Compétences requisesBureautique et outils collaboratifsAccueillir une personne, un groupe, du publicAnalyser une information, une donnée, une situation, un...
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut de Psychologie Temps pleinPrésentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...
-
Assistant De Direction/Assistante De Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Description du poste :L'Assistant de Direction accompagne le Directeur Général dans ses missions, en optimisant la...
-
Assistant de Direction BTP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...
-
Assistant de Direction BTP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps pleinMissionsL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de la Mutualité Française. Il est chargé de soutenir et de faciliter le travail des membres du cabinet en vue de le rendre plus efficace.Les missions de l'Assistant de direction sont multiples :Participer à l'organisation de l'activité de la direction et à son...
-
Assistant de direction générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps pleinMissionL'association Groupe SOS Santé, membre du Groupe SOS, recherche un stagiaire pour renforcer son équipe de direction générale. Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d'appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences.Compétences requisesFormation généraliste, Master 1 ou...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...