Secrétaire de PMI

Nous recherchons une personne dynamique et autonome pour occuper le poste de Secrétaire de PMI au sein de notre équipe.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pendant les consultations et les permanences.
• Orient les usagers et assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI.
• Mettre à jour les dossiers médicaux informatisés et collecter les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires.
• Télétransmettre les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivre les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles.
• Participer à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle.
• Assurer une grande partie de la logistique du centre, en participant à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes et au suivi de celles-ci.
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre.
• Participer aux réunions de service.
• Pourvoir remplacer une secrétaire de PMI en cas d'absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire.

• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Parfaite connaissance des outils bureautiques.
• Capacité de planifier son travail et d'être organisé.
• Bonne capacité d'adaptation et d'anticipation.
• Maitrise rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.

• Permis B exigé.
• Déplacements prévisibles en fonction des activités.