Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines


Amiens, Hauts-de-France Menway Emploi Amiens Temps plein
Mission

En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez chargé de la gestion administrative du site d'Abbeville et de l'antenne de Glisy.

Compétences requises
  • Compétences comptables et financières
  • Maîtrise de la gestion des dossiers et des documents
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Connaissance des outils de gestion administrative
Responsabilités
  • Gestion des comptes et des factures
  • Contrôle des changements de coordonnées bancaires
  • Mise en place de la digitalisation des factures
  • Création et suivi de dossiers pour demande de prise en charge
  • Assistance à la direction et au collaborateur
  • Facturation et archivage des dossiers de formations
  • Assurance du suivi des dossiers sinistre
  • Classement et archivage des mails et courriers
  • Suivi et rappel des rendez-vous avec les experts
  • Gestion du standard téléphonique
  • Rédaction de courriers officiels
  • Suivi du parc mobile/tablette
Qualités requises
  • Motivation et état d'esprit positif
  • Appétence pour la comptabilité et la facturation
  • Expérience similaire à ce poste

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