Assistant de gestion de site

il y a 3 jours


MontdeMarsan, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps plein
Présentation du poste

L'assistant de gestion de site est un rôle clé au sein de l'agence de Mondial Relay à Mont-de-Marsan. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour assurer la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Missions principales
  • Accompagnement des managers : vous assisterez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.
  • Suivi des documents administratifs : vous suivrez et transmettrez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur.
  • Relation avec les agences de travail temporaire : vous participerez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlerez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire.
  • Saisie des reportings et tableaux de bord : vous accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité.
  • Commande de fournitures : vous garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle.
  • Organisation des déplacements : vous suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...).
  • Collecte des éléments du dossier d'embauche : vous collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH.
Qualifications requises

Vous devez avoir une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent et une 1ère expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous devez justifier d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maîtrise du Pack Office.

Avantages
  • Rémunération variable individuelle : vous pourrez bénéficier d'une rémunération variable individuelle.
  • Primes de participation et d'intéressement : vous pourrez bénéficier de primes de participation et d'intéressement.
  • Mode de travail collaboratif : vous pourrez travailler dans un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.
  • Ouvertures d'évolution professionnelle : vous pourrez bénéficier d'opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours.


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