Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative et comptable - Dreux, Centre-Val de Loire - Agglo du Pays de Dreux

  • Assistant administratif comptable

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, de la rédaction des courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus, ainsi que du traitement des courriers entrants/sortants, de l'assurance du classement et de...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, ainsi que de la rédaction des courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, ainsi que de la rédaction des courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 6 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et comptablesVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions internes et externesRédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 1 semaine

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administrativesVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions internes et externesRédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésL'assistant technique et administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Il est également responsable de la réalisation de travaux de bureautique, du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs, ainsi que de...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 mois

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésL'assistant technique et administratif accomplit diverses tâches essentielles au sein de l'Agglo du Pays de Dreux.Accueil et gestion des contactsGestion des factures et des documents administratifsRéalisation de travaux de bureautique et de gestion de dossiersSuivi des budgets et des contratsGestion du courrier et des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésL'assistant technique et administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Il est également responsable de la réalisation de travaux de bureautique, du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs, ainsi que de...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 mois

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésL'assistant technique et administratif accomplit diverses tâches essentielles au sein de l'Agglo du Pays de Dreux.Accueil et gestion des contactsGestion des factures et des documents administratifsRéalisation de travaux de bureautique et de gestion de dossiersSuivi des budgets et des contratsGestion du courrier et des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 mois

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Présentation du posteL'assistant technique et administratif est un membre clé de l'équipe de l'Agglo du Pays de Dreux. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique du quotidien, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction et de service.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des...

  • Gestionnaire administratif comptable

    il y a 2 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionLe candidat assurera l'accueil physique et téléphonique, organisera et préparera les réunions internes et externes, rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus, traitera les courriers entrants/sortants, assurera le classement et la reprographie.Missions budgétaires et...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésAccueil et gestion des contactsRéception, contrôle et traitement des documents administratifsRéalisation de travaux de bureautique (écriture de courriers, mise à jour de fichiers, etc.)Suivi et organisation des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures administrativesGestion de la communication interne et externeTri,...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 7 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant administratif et technique, vous serez chargé de :Accueillir les visiteurs et les appelantsRecevoir, contrôler et traiter les facturesRéaliser divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.)Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésAccueil et gestion des contactsRéception, traitement et suivi des facturesRéalisation de travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, etc.)Suivi et mise en forme des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures administrativesGestion de la flotte de téléphonie mobileSuivi des budgets et des...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Nextep HR Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Dreux.Missions principalesGestion des dossiers clients : Créer et gérer les fiches clients ainsi que les paramètres comptables.Collecte de documents dématérialisés : Organiser la collecte des documents nécessaires...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 semaine

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Vous réaliserez également divers travaux de bureautique, tels que la mise à jour de fichiers, la rédaction de notes de service et de comptes rendus.Activités principalesAccueil physique et...

  • Comptable Assistant

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant Comptable en CDINous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Dreux, un(e) Assistant(e) Comptable en CDI.Missions principales :Gestion des dossiers clients, depuis la création des fiches et des paramètres comptables jusqu'à l'organisation de la collecte des documents dématérialisés.Mise à...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Vous réaliserez également divers travaux de bureautique, tels que la mise à jour de fichiers, la rédaction de notes de service et de comptes rendus. Vous serez responsable du suivi et de la mise en forme des...

  • Chargé/Chargée de la gestion comptable des collectivités

    il y a 1 mois

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de gestion comptable du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de gestion comptable pour assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant ComptableNous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Dreux, un(e) Assistant(e) Comptable en CDI.Missions principales :Plongé(e) dans un cadre dynamique, vous aurez la responsabilité de la gestion des dossiers clients, depuis la création des fiches et des paramètres comptables jusqu'à...

Assistant de gestion administrative et comptable

Il y a 2 mois

Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

Vos responsabilités

Activités principales
Missions administratives et de gestion

  • Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques
  • Planifier et organiser les réunions tant internes qu'externes
  • Rédiger divers documents tels que courriers, convocations, notes de synthèse et gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et la reproduction de documents
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
  • Fournir un soutien administratif pour les demandes RH (transmission, numérisation, classement, ordres de mission, etc.)
  • Vérifier et transmettre les éléments variables de paie liés aux frais annexes et aux remboursements
  • Mettre à jour et gérer le site internet ainsi que les supports de communication externes et assurer leur diffusion
  • Actualiser les informations sur le portail famille et les sites externes identifiés
  • Gérer l'archivage des dossiers en collaboration avec le service des archives

Missions budgétaires et comptables

  • Suivre l'exécution comptable et veiller à la bonne tenue des comptes
  • Émettre les bons de commande, y compris pour les différentes structures
  • Rédiger les engagements de dépenses et de recettes
  • Suivre les recettes provenant des facturations des structures, des différentes régies et de leur organisation, ainsi que des aides financières associées aux diverses activités
  • Gérer le traitement des refacturations en lien avec les conventions de mise à disposition
  • Contrôler la facturation et les modalités d'actualisation des prix des prestataires de services
  • Suivre les données financières relatives à la refacturation des services concernés

Activités secondaires

  • Assurer le suivi de certaines tâches administratives spécifiques
  • Apporter une aide technique ponctuelle lors d'événements
  • Servir d'interface avec le service juridique en tant que référent pour les assurances
  • Gérer les commandes pour le service et l'inventaire du matériel important