Archiviste Numérique H/F

il y a 4 semaines


Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la logistique interne un e-archiviste H/F.

L'archiviste aura pour mission l'élaboration de la politique d'archivage numérique de l'établissement ainsi que sa mise en œuvre en collaboration avec sa responsable de service.

Il/elle sera également chef de projet pour le déploiement du système d'archivage électronique à l'échelle de l'établissement en collaboration étroite avec la Direction du Numérique.

Enfin il/elle sera chargé(e) d'accompagner les directions opérationnelles dans l'apprentissage des bonnes pratiques et la mise en œuvre des procédures d'archivage électronique, notamment via l'animation d'un réseau de correspondants et la rédaction de pages dédiées sur le wiki de l'établissement.

Missions

  • Collecte des archives contemporaines physiques et numériques
  • Définir des procédures de collecte et d'élimination des données et des documents
  • Réaliser les tableaux de gestion mixtes (papier et électronique) avec les directions et les plans de classement
  • Gérer des vracs numériques
  • Concevoir des outils de bonnes pratiques numériques et suivre leur mise en œuvre
  • Organiser les projets de dématérialisation des process métiers du point de vue de l'archivage
  • Prendre en charge les modalités de mise en œuvre de l'archivage numérique au sein de l'établissement
  • Organiser la gestion des flux et la maîtrise des espaces de conservation
  • Participer à la définition des besoins et à l'élaboration d'un cahier des charges
  • Analyser les solutions fonctionnelles proposées
  • Chef de projet fonctionnel pour le SAE de l'établissement
  • Utiliser le logiciel LIGEO et renseigner la base de données à l'aide de cet outil
  • Membre de l'atelier de la Donnée (en suppléance de la responsable de service)
  • Sensibiliser les services producteurs à la notion d'archivage électronique
  • Assurer l'accompagnement des agents des directions et services sur les questions d'archivage électronique
  • Animer le réseau des correspondants archives au sein des Directions opérationnelles
  • Communiquer et valoriser les fonds numériques

Profil

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une première expérience réussie sur des missions similaires ou être capable de nous exposer vos motivations et compétences transversales pour pouvoir occuper ce poste.

Compétences requises

  • Maitrise des normes du record management et de l'archivage électronique
  • Connaissance du cadre législatif et règlementaire des archives
  • Connaissance des normes de description archivistique
  • Expérience en gestion de projet numérique
  • Diagnostic
  • Communication et animation de réseaux
  • Maitrise des bases de données
  • Assure la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation

Contrat

CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2024 (renouvellement possible par année universitaire).

Rémunération

2189 € brut mensuel.


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    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous recrutons un Opérateur...


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