Gestionnaire Administratif et Financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein
Présentation de l'établissement

Le Collège de France est une institution publique d'enseignement supérieur et de recherche, reconnue pour son rôle unique dans le paysage académique français et international. Il se consacre à la recherche fondamentale et à l'enseignement des savoirs en cours de développement dans divers domaines, y compris les lettres, les sciences et les arts. L'établissement est réparti sur plusieurs sites à Paris et accueille un large éventail de professionnels, tels que des enseignants-chercheurs, des chercheurs, des doctorants, ainsi que du personnel administratif.

Objectif du poste

Responsabilités

Sous la supervision du professeur Marx, le/la gestionnaire administratif et financier sera chargé(e) de superviser l'ensemble des activités administratives, budgétaires et financières. Ce rôle polyvalent nécessite une implication dans divers domaines, allant de la gestion financière à la communication et à la gestion des ressources humaines.

Les responsabilités incluent :

  • Coordonner les actions administratives et financières pour l'organisation d'événements académiques tels que séminaires, conférences et colloques.
  • Suivre les contrats relatifs aux droits d'image et à la diffusion des contenus.
  • Établir et gérer le budget, y compris le suivi des dépenses et la gestion des crédits alloués.
  • Participer aux discussions budgétaires pour évaluer les besoins des professeurs.
  • Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques.
  • Gérer les moyens de communication internes et externes, y compris le site internet et les réseaux sociaux.
  • Assister les ATER et chercheurs dans leurs démarches administratives.
  • Préparer les dossiers pour le recrutement de stagiaires et vacataires.
  • Organiser la logistique des événements en collaboration avec les directions concernées.
Compétences requises

Compétences techniques

  • Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche.
  • Notions en droit d'auteur et droit administratif.
  • Compétences en gestion budgétaire et en finances publiques.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
  • Capacité à organiser des événements scientifiques.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
  • Capacité à concevoir des tableaux de bord et à gérer les priorités.
  • Facilité à dialoguer avec divers interlocuteurs.

Compétences personnelles

  • Curiosité et réactivité.
  • Sens du relationnel et rigueur.
  • Organisation et respect de la confidentialité.
Profil recherché

Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie A - niveau Assistant ingénieur. Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation, un CV détaillant l'expérience professionnelle et, le cas échéant, une copie du dernier arrêté de promotion.



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