Assistant Responsable d'Affaires

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France MasterGrid Temps plein
Offre de Carrière

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Responsable d'Affaires pour rejoindre notre équipe à Toulouse.

Mission

L'assistant responsable d'affaires accompagne le responsable d'affaires dans la gestion commerciale, administrative et technique des chantiers. Les missions principales incluent :

  • Assister le responsable d'affaires dans la réponse aux appels d'offres et diverses sollicitations des clients
  • Assister le responsable d'affaire auquel il est rattaché, dans le traitement des affaires qui lui sont confiées
  • Consulter les fournisseurs et établir les demandes d'achats
  • Participer à l'établissement du plan de qualité, plan de respect de l'environnement
  • Participer à l'élaboration des modes opératoires, PPSPS, plan de prévention et différentes consignes visant à la mise en sécurité du chantier
  • Participer à la planification du chantier et échanger avec le responsable de chantier (planning de charge, planning des travaux, congés)
  • S'assurer et participer à la réalisation des REX en fin de chantier
  • Suivre la documentation chantier : fourniture de documents aux clients, gestion des procédures d'entrées (enregistrement de véhicules...)
  • Réaliser des demandes de devis locations, optimisation et commandes engins et de pièces (kiloutou ou autre)
  • S'assurer de la mise à disposition des moyens pour les démarrages chantiers
  • Réaliser des ordres de missions
  • Réaliser des dossiers papiers avant chaque intervention
  • Participer aux visites d'inspection commune avant démarrage de chantier
  • Suivre le matériel (enregistrement, étalonnage, réparations...)
  • Suivre et mettre à jour les formations des intervenants (mise à jour des titres d'habilitations, suivi des dates de renouvellements d'habilitations, interface avec intervenants MG pour l'organisation) De la responsabilité de la méthode et QHSE
  • Suivre les dotations outillages pour les équipes intervenantes

L'assistant responsable d'affaires peut ponctuellement intervenir sur des chantiers en appui du technicien de chantier.

Compétences requises
  • BAC +2 /3 en électromécanique ou connaissances professionnelles en électromécanique particulièrement en distribution d'énergie,
  • Expérience opérationnelle en chantier et envie d'évoluer vers une fonction organisationnelle et commerciale,
  • Connaissances en gestion budgétaire et administratif,
  • Connaissances en gestion d'équipes (personnel administratif et chantier),
  • Connaissances approfondies des normes s'appliquant au métier (C18-510 etc...),
  • Maitrise de l'outil informatique (pack office, ERP...),
  • Connaissances des techniques de communication,
Informations complémentaires
  • Poste basé à Toulouse,
  • Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de votre mission,
  • Rémunération en fonction du profil, sur 13 mois,
  • Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,


  • Toulouse, Occitanie, France MASTERGRID Temps plein

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    Missions et responsabilitésL'assistant responsable d'affaires postes HTB F/H sera chargé de :Assurer la relation client et développer le portefeuille clientsGérer les contrats et les délaisVeiller au respect des règles de sécurité et des procédures internesElaborer et mettre en œuvre le plan d'actions QSSECoordonner les étapes de la vie de...


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    Missions et responsabilitésL'assistant responsable d'affaires postes HTB F/H sera chargé de :Assurer la relation client et développer son portefeuille clientsProposer et négocier des variantes techniques et économiquesReprésenter l'entreprise dans les limites de sa délégation de pouvoirParticiper à l'élaboration des offres...


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    Poste : Assistant Chargé d'Affaires CVCVos missions en tant qu'Assistant Chargé d'Affaires CVC :Gestion de projet : Aider à la préparation, au suivi et à la coordination des projets CVC, depuis l'étude jusqu'à la réalisation.Suivi administratif : Gérer les aspects contractuels, les appels d'offres et les commandes...


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    Poste : Vos missions en tant qu'Assistant Chargé d'Affaires CVCVous accompagnez le Chargé d'Affaires dans la gestion des projets de systèmes CVC, depuis la phase d'étude jusqu'à la réception des travaux. Vous participez activement à la coordination technique et administrative, tout en assurant la satisfaction des clients de...


  • Toulouse, Occitanie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions en tant qu'Assistant Chargé d'Affaires CVCVous serez chargé de la gestion de projet, du suivi administratif, des relations clients et équipes, ainsi que de l'optimisation technique pour garantir la bonne exécution des projets.Compétences requisesAvoir un diplôme en génie climatique ou thermique, ou une formation...


  • Toulouse, Occitanie, France VIDELIO Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de VIDELIO en tant que Responsable d'Affaires en Alternance, où vous serez chargé de développer votre activité principalement sur les Clients Grands Comptes / PME / ETI.Vous serez responsable de l'organisation des équipes opérationnelles réalisant les projets chez le client jusqu'à la réception, ainsi...


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    Rejoignez notre équipe d'experts en génie électriqueNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires en Électricité CVC pour rejoindre notre équipe d'experts en génie électrique. Vous serez amené à participer au suivi de nos chantiers de Génie Climatique et Plomberie dans le secteur Tertiaire, Hospitalier et Industrie.Vos...


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  • Toulouse, Occitanie, France EQUANS Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en génie électriqueNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires en Électricité CVC pour rejoindre notre équipe d'experts en génie électrique. Vous serez chargé de la conception, de la mise en service et du suivi de nos installations électriques et de régulation.ResponsabilitésAssister de la conception à...