Assistant de Direction H/F

il y a 3 semaines


Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un remplacement. Vous serez directement rattaché à la Direction Générale et travaillerez sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.

Attributions

Vous serez amené à :

  • Préparer et participer aux conseils d'administration (CA) et aux assemblées générales (AG) de la société,
    Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour les différentes plateformes de gouvernance,
    Centraliser les informations nécessaires à la création des différents rapports liés à l'activité de l'entreprise, (rapport de gestion , rapport d'activité,...)
    Traiter les formalités juridiques (changements de statuts, augmentations de capital, actualisation Kbis...),
    Tenir le registre des actionnaires à jour (mouvements de titres, droits de vote, répartition du capital...) .
  • Participer aux CODIR et rédiger les comptes-rendus,
    Analyser et, le cas échéant, préparer des projets de réponses du courrier arrivant à la Direction Générale,
    Filtrer les courriers du Directeur Général et préparer des projets de réponses (courriers et mails),
    Assurer la gestion de l'agenda et de la boite mail du Directeur Général.
  • Assurer l'organisation des points presse,
    Convier les partenaires institutionnels aux différents évènements de la vie de l'entreprise,
    Traiter les demandes émanant des différents interlocuteurs du secteur (USH, ESH, ActionLogement, Actionnaires...)
  • Participer aux actions de communication de la société (Magazine interne, posts Linkedin, mailing...),
    Participer à l'organisation des évènements de la vie de l'entreprise (vœux, séminaires...)
  • Assurer le suivi du parc automobile (cartes carburant, badges autoroute...),
    Assurer la logistique des formations (réservation de salle, messages aux participants et formateurs).

Profil

Vous devez avoir une expérience réussie sur un poste en assistanat de direction et faire preuve d'une grande autonomie et d'une forte capacité d'adaptation.

Des connaissances juridiques et la maîtrise des formalités de gouvernances sont attendues.

Rigueur, discrétion et confidentialité sont des prérequis.

Vous devez avoir le sens des priorités et être habitué à travailler dans des délais concis.

Vous devez être un excellent communicant à l'oral comme à l'écrit et savoir travailler en transversalité avec les différents services.

Conditions d'emploi : CDI, Agent de Maîtrise, intéressement, tickets restaurant, RTT...

Fourchette de salaire

35-40 k


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe. Vous serez amené à travailler en transversalité avec les parties prenantes de la société, en préparant et participant aux conseils d'administration et aux assemblées générales.AttributionsVous serez chargé de :Préparer et participer aux...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe. Ce poste est rattaché à la Direction Générale et vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.AttributionsVous serez chargé de :Préparer et participer aux conseils...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un remplacement. Vous serez directement rattaché à la Direction Générale et travaillerez sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.Vos attributions seront les suivantes :1) Gouvernance :Préparer et participer aux conseils...

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    il y a 4 semaines


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  • Blois, Centre-Val de Loire, France Crédit Agricole Val de France Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Blois, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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    il y a 1 mois


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    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France Carsat Centre-Val de Loire Temps plein

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  • Assistant Manager en Bac+2 H/F

    il y a 3 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France Iscod Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Manager en Bac+2 H/FL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de fast food internationale, un(e) Assistant(e) Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant de Soins

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

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    il y a 3 semaines


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