assistant administratif des ventes

il y a 3 semaines


Alfortville, Île-de-France Holcim Temps plein
Offre de stage

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) des ventes pour rejoindre notre équipe à Alfortville.

Rôle :

Vous serez chargé(e) du traitement de dossiers administratifs et du suivi client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer la qualité de nos services.

Fonctions :

- Suivi des délégations de paiement :

• Suivi des mails concernant les délégations de paiement
• Mise en signature par le Directeur général
• Tableau de reporting sur l'ensemble des délégations avec suivi des signatures, de l'envoi et réception au client
• Tableau de reporting sur la création des promoteurs, clients et chantiers et des délégations de paiement sur Salesforce
• Suivi du CA des délégations par mois sur tableau et graphique (Gc mix)
• Envoi des factures aux clients et au délégué
• Suivi du retour des factures validées signées par les clients
• Relance auprès des clients, des commerciaux
• Envoi du suivi aux Chefs de Centre et au Directeur agence

- Contrôle de la facturation des prestations du service qualité :

• Contrôle entre la facture et le bon de commande client
• Récapitulatif auprès du service qualité (selon process écrit)

- Contrôle des volumes :

• Après la clôture mensuelle, vérifier la cohérence entre les volumes validés par les ADVs, ceux facturés et les bls sensibles pour l'agence pour 18 centrales bétons

- Dispatch des documents administratifs transmis à Alfortville par les centrales (Île de France)

- Dispatch des mails de réclamations des clients

Compétences requises :

- Connaissance du fonctionnement d'une entreprise privée
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance en communication orale et écrite
- Autonome
- Curieux
- Rigoureux

Vous intégrerez notre équipe en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour une durée de 12 à 24 mois.

Nous vous proposons :

- Un environnement de travail collaboratif et convivial,
- Un accompagnement pour développer vos compétences et vos connaissances,
- Des opportunités de carrière et d'emploi.

Nous sommes une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion et nous sommes engagés pour intégrer des personnes en situation de handicap dans notre équipe.

Des avantages sociaux :

- Epargne salariale avec abondement de l'entreprise,
- Intéressement, participation,
- Mutuelle avantageuse, aide au logement,
- CSE (billetterie loisirs, voyages,...)

Un processus de recrutement simple et transparent.

Venez rejoindre notre équipe

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  • Alfortville, Île-de-France Gif Temps plein

    Rejoignez notre équipe à GIF Emploi pour occuper le poste d'assistant technique spécialisé !Depuis plus de 50 ans, notre groupe est spécialisé en délégation de compétences techniques. Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.Nos atouts : Animation...