Assistant Administratif H/F

il y a 4 semaines


CormeillesenParisis, Île-de-France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein
Présentation de l'entreprise

Le GROUPE FARENEÏT – SEEM, fondé en 1980, est un acteur majeur dans le domaine de l'exploitation, de l'entretien et de la maintenance. Spécialisé dans des solutions techniques variées, allant de la climatisation à la plomberie, le groupe assure un service de qualité avec une réactivité 24h/24.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour mission principale de soutenir l'équipe de direction ainsi que les responsables de projets dans les tâches administratives et comptables, tout en gérant les aspects liés au personnel.

Missions principales

Gestion Administrative :

  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courrier
  • Mise à jour des dossiers administratifs
  • Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres
  • Gestion des qualifications
  • Suivi des sous-traitants (constitution des dossiers, rédaction des contrats)

Gestion des Factures :

  • Ouverture des affaires clients
  • Saisie des factures clients
  • Relance des créances impayées
  • Ouverture des comptes fournisseurs
  • Vérification des factures fournisseurs

Gestion du Personnel :

  • Saisie des heures de travail du personnel et des intérimaires
  • Transmission des informations relatives aux nouvelles recrues au service RH
  • Gestion des arrêts maladie
  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des contrats d'intérim
  • Transmission des notes de frais et autres documents au service comptabilité
Profil recherché

Diplôme requis : BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA.

Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive, aimant le travail en équipe et orientée vers la satisfaction client. Un diplôme de niveau Bac +2 minimum et une expérience dans un poste similaire sont nécessaires. Une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable.

Compétences requises :
  • Excellentes capacités de communication
  • Organisation et gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Connaissance du secteur du BTP est un atout
Informations complémentaires
  • 169 heures de travail sur 12 mois
  • Carte Chèque Déjeuner
  • Mutuelle Familiale
  • Accord d'Intéressement
  • Primes
  • Accès à une plateforme d'avantages
  • Formations disponibles (Académie Fareneït)
  • Séminaires et événements annuels


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif des VentesMissions : * Gestion des commandes clients : Effectuer la saisie, le suivi, le traitement des litiges, * Relation client : Répondre aux demandes, assurer un suivi personnalisé, fidéliser la clientèle, * Administration des ventes : Établir les devis, les factures, les bons de livraison, * Support aux...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe GROUPE FARENEÏT – SEEM, fondé en 1980, est un acteur clé dans le domaine de l'exploitation, de l'entretien et de la maintenance. Spécialisé dans des solutions techniques variées, allant de la climatisation à la plomberie, notre entreprise se distingue par sa capacité à gérer des interventions 24h/24.Description du...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe GROUPE FARENEÏT – SEEM, spécialisé dans l'exploitation et la maintenance, a été fondé en 1980. Avec une expertise reconnue dans divers domaines techniques, l'entreprise offre des services allant de la climatisation à la plomberie, en passant par la ventilation et le chauffage.Description du posteEn tant...

  • Assistant comptable

    il y a 3 jours


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Expectra Temps plein

    Poste d'Aide comptable (F/H)Vous êtes un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e) disposant des compétences et qualités suivantes :Niveau anglais B1 minimum requisAisance sur les outils informatiques, notamment ExcelNiveau bac à bac +2 en gestion administrative et/ou comptabilitéVous serez rattaché(e) au Responsable administratif et vos missions...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Vous rejoignez Steva, une entreprise innovante et dynamique, dans le secteur des services à la personne. Nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial Chargé d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe.**Mission**Vous serez la première personne à accueillir, à renseigner et à orienter nos résident(e)s, familles et visiteurs. Vous garantissez un...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps plein

    À propos de Hatmada Recrutement Hatmada est un cabinet de recrutement spécialisé dans la mise en relation d'entreprises à la recherche des meilleurs talents avec les candidats qui cherchent une opportunité professionnelle stimulante et alignée avec leurs valeurs. Nous utilisons des techniques innovantes, combinant l'expertise humaine et l'intelligence...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps plein

    MissionL'entreprise Hatmada Recrutement, spécialisée dans le recrutement externe, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de gestion de commandes pour rejoindre son équipe.Le poste est en aval dans le flux de traitement des commandes et intervient après la livraison des marchandises en ce qui concerne la facturation.Les interactions avec les...

  • Assistant Chef H/F

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Are you enthusiastic about crafting exceptional culinary experiences in a distinctive setting? Do you thrive in a collaborative environment focused on the care of residents? If so, Villa Beausoleil is seeking a dedicated Assistant Chef to enhance their culinary team. Position: Assistant Chef (H/F) at Villa Beausoleil In this role, you will support the Head...

  • Assistant Chef H/F

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Are you enthusiastic about preparing exceptional dishes in a distinctive culinary setting? Do you thrive in a collaborative environment focused on enhancing the dining experience for residents? If so, Villa Beausoleil is seeking a dedicated Assistant Chef to contribute to their culinary team. Position Title: Assistant Chef (H/F) at Villa Beausoleil In this...

  • Assistant SAP H/F

    il y a 4 jours


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant SAP H/FMissions clés : * Saisie et suivi de commandes sous SAP (une trentaine par jour), * Gestion des litiges ADV, * Gestion des appels clients et commerciaux entrants, * Suivi des livraisons.Le profil recherchéUne première expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire,Maîtrise impérative de SAP,Rigueur, organisation et...

  • Assistant SAP H/F

    il y a 6 heures


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant SAP H/FLes missions clés de ce poste sont les suivantes : * Saisie et suivi de commandes sous SAP (une trentaine par jour), * Gestion des litiges ADV, * Gestion des appels clients et commerciaux entrants, * Suivi des livraisons.Compétences requisesUne première expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire,Maîtrise...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Domino RH recherche un Assistant de Développement Commercial (H/F) pour une mission en intérim dans le secteur des équipements industriels.Missions clés :Saisie et suivi d'une trentaine de commandes par jour sous SAPGestion des litiges commerciauxGestion des appels clients et commerciaux entrantsSuivi des livraisonsCompétences requises :Expérience sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Chez Steva, nous créons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour le bonheur de nos aînés. Notre mission est d'offrir un environnement chaleureux et stimulant à nos résidents, alliant hébergement confortable, restauration bistronomique, soins personnalisés, animations variées et services à la carte.Avec 17 maisons et plus de 1000...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France KIABI Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Chez Steva, nous concevons des environnements de vie innovants et de qualité supérieure pour apporter du bonheur à nos aînés. Combinant hébergement, restauration raffinée, soins, activités et services personnalisés, nos établissements et leurs équipes sont reconnus pour leur excellence.Steva, un lieu idéal pour exercer votre passion.Des équipes...

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    il y a 3 jours


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Une entreprise familiale qui met l'humain au cœur de son métier Une équipe nombreuse qui prend soin des résident(e)s : 20% de personnel en plus par rapport au secteur. Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne. Aucun actionnaire extérieur Une entreprise familiale...


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    À propos de notre clientSociété familiale de pointe dans l'industrie de pointe.Vous êtes en quête d'un poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion administrative et relation client?Rejoignez une entreprise dynamique et innovante qui valorise les compétences et les talents de ses collaborateurs.Vous serez en charge de...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil, un environnement propice à l'épanouissement professionnel Une équipe étoffée qui consacre du temps à chaque résident : 20% de personnel supplémentaire par rapport à la moyenne du secteur. Une rémunération à la hauteur des compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023. Une structure familiale sans...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps plein

    Présentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) administratif(ve) et ADV pour intégrer une société dynamique de 15 collaborateurs, spécialisée dans l'univers des accessoires pour smartphones. En tant qu'acteur de la Frenchtech, notre partenaire valorise l'écoresponsabilité et conçoit des produits respectueux de...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Steva - A Premier Care Facility for SeniorsDedicated teams focused on delivering outstanding support to residents: 20% more personnel compared to industry standards.Attractive remuneration packages that reflect the skills and expertise of our employees: an average net increase of +10.3% in 2023.Family-operated organization with no external investors,...