Coordinateur Administratif et Facturation

il y a 4 semaines


Thionville, Grand Est, France Rotondes Temps plein

L'établissement public Rotondes est à la recherche d'un·e : COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE ET FACTURATION pour renforcer son équipe administrative.

Type de contrat : CDD à temps plein, avec possibilité de renouvellement.

Responsabilités

Gestion Administrative :

  • Réalisation de tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, rédaction de documents, traitement du courrier et des courriels, etc. ;
  • Actualisation de tableaux de bord (suivi des ventes, gestion des candidatures et inventaire) ;
  • Supervision des services généraux et des achats ;
  • Archivage des documents sur une plateforme de gestion documentaire ;
  • Assistance à la direction du département et contribution à l'exécution des missions de l'institution.

Gestion de la Facturation :

  • Administration des factures des fournisseurs ;
  • Émission des factures pour les clients et suivi des créances ;
  • Vérification des justificatifs relatifs aux dépenses et recettes (approbations et relevés bancaires) ;
  • Interaction avec les clients et les fournisseurs concernant les questions de facturation.

Profil Recherché

  • Titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou domaine similaire, ou expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Excel, Word et plateformes de gestion documentaire.
  • Rigueur, compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
  • Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.
  • Un intérêt marqué pour le secteur culturel et artistique est un atout.

Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation, un CV et les justificatifs de formation requis.

Les informations fournies seront traitées de manière confidentielle.



  • Thionville, Grand Est, France Brinks Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) dans le secteur de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Rattaché(e) directement au Responsable Commercial, vous aurez pour mission principale de soutenir le suivi des propositions commerciales ainsi que la gestion des activités...

  • Responsable facturation

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France WISAG Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle?WISAG Luxembourg recherche un(e) Responsable Facturation pour renforcer son équipe.Ce qui vous attend chez nous : La revue et la participation active à l'ensemble des opérations du département ;La supervision et la formation de l'équipe facturation, composée de 4 collaborateurs ;Le...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? GovJobs - Département des services administratifs MissionsRéaliser des activités administratives quotidiennes et gérer le traitement du courrier ainsi que des courriels entrants et sortants; Gestion des dossiers, archivage et classement; Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique;...

  • Chargé Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur juridique au Luxembourg, intervient pour accompagner les entreprises dans leur recherche de talents.Notre client, un cabinet international basé à Luxembourg Ville, est actuellement à la recherche d'un(e) Chargé Facturation H/F.Principales responsabilités :Gestion des dossiers clients :...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? GovJobs - Département des services administratifs MissionsRéaliser des tâches administratives quotidiennes et gérer le traitement du courrier ainsi que des courriels entrants et sortants; Organiser et maintenir les dossiers, l'archivage et le classement; Assurer un accueil de qualité, tant physique que...


  • Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein

    À propos du posteLe poste de Collaborateur Carrosserie Facturation et garantie est un rôle clé au sein de l'équipe de Merbag. En tant que spécialiste en gestion de projet, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de projets liés à la facturation et à la garantie.Compétences requisesLangue de travail...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Legal Administrative Assistant – Environnement de travail prestigieux, Équipe stableNous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats de renommée internationale. Présent à l'échelle mondiale, ce cabinet dispose d'une clientèle très distinguée. Les services offerts incluent le droit des sociétés, les fusions et...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste de Secrétaire/Médical(e) au LuxembourgNotre équipe de recrutement de MyJobest recherche un(e) secrétaire/assistant(e) médical(e) pour l'un de nos clients dans le domaine de la santé.Missions quotidiennesGestion administrative et suivi qualitéOrganisation des plannings et coordination des activités de soinsPréparation des consultationsGestion...


  • Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein

    **Poste de l'entreprise Merbag****Titre du poste : Employé administratif Service-Center****Description du poste :**Le poste est basé au Luxembourg, dans une entreprise dynamique et en croissance.Vous rejoindrez l'équipe de Merbag, spécialisée dans la gestion des ressources humaines et la coordination de projets.Vous serez chargé(e) de la...


  • Thionville, Grand Est, France Ecole Européenne Luxembourg I Temps plein

    MissionL'École Européenne Luxembourg I recherche un coordinateur de soutien éducatif pour soutenir le coordinateur général actuel du cycle concerné. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'enseignement et maîtrisera le français et l'anglais (niveau B2 minimum).Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglais...


  • Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Localisation : LuxembourgNous recherchons un Coordinateur des Ressources Humaines pour une entreprise spécialisée dans le secteur industriel. Ce leader dans la production d'emballages souples et reconnu pour son expertise dans le domaine du papier recyclé pour le carton ondulé, offre un environnement dynamique et innovant.Vos missions incluront :- La...


  • Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Job Summary:LHH Luxembourg, a leading provider of HR solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France S&you Temps plein

    S&You est un cabinet de recrutement intégré au groupe RH français Synergie. Nous nous spécialisons dans la sélection et la recherche par approche directe de profils expérimentés.Nous sommes actuellement en quête d'un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.Vos missions incluront :La gestion des tâches administratives quotidiennesLe...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le cabinet d'avocat Le Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Missions clés :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers...


  • Thionville, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)Notre entreprise, Panelux-Fischer, fait partie d'un groupe familial de longue tradition dans l'industrie alimentaire. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits et notre volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d'équipe, un...


  • Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Ce poste est basé à LuxembourgNous recherchons pour le compte de LHH Luxembourg un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour renforcer l'équipe d'accueil. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide et un service de qualité. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.- Gérer les appels...


  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Présentation du...


  • Thionville, Grand Est, France Compass Temps plein

    **À propos de l'entreprise**Eurest est une entreprise de services de restauration spécialisée dans les secteurs de la restauration d'entreprise, des institutions, de la restauration scolaire, de la restauration commerciale et du domaine soins et santé.**Mission**Nous recherchons un Coordinateur d'Hospitalité et d'Événements pour...


  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, un groupe de sociétés leader dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa structure à Luxembourg.Contexte de l'entreprise :Le groupe est un acteur...


  • Thionville, Grand Est, France CRIT MANOM Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT MANOM est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, spécialisé dans les contrats à durée déterminée, indéterminée, ainsi que l'intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons depuis plus de 60 ans à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles...