Adjoint(e) au Responsable du Service d'État Civil à la Mairie du 14ème

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

Le 14ème arrondissement de Paris, avec sa population dynamique, bénéficie d'un budget conséquent pour assurer le bon fonctionnement de ses nombreux équipements de proximité. La Mairie, qui emploie plus d'une centaine de professionnels, s'engage dans divers projets visant à moderniser ses services et à renforcer la participation des agents tout en garantissant un suivi de la qualité de ses activités.

Au sein d'un service actif de 32 agents, vous travaillerez en étroite collaboration avec un autre adjoint et le responsable de service. Ce service gère un volume important d'actes d'état civil, incluant les naissances, mariages, PACS et décès.

Missions principales :

Vous aurez pour responsabilités :

  1. L'encadrement fonctionnel des officiers d'état civil, en coordination avec un autre adjoint et le responsable de service.
  2. L'intégration et l'accompagnement des nouveaux membres de l'équipe.
  3. La gestion des ressources humaines de votre équipe : gestion des congés, conduite des entretiens professionnels, suivi des formations et remontée des données RH.
  4. L'organisation et le suivi des activités du service : gestion des naissances, mariages/PACS, décès, traitement des demandes d'actes, livrets de famille, changements de nom/prénom, et mentions.
  5. La veille, le partage et la diffusion de l'information au sein du service.
  6. La montée en compétence des équipes par des formations et des échanges de bonnes pratiques.
  7. La gestion logistique du service, incluant le fonctionnement du matériel informatique et la gestion des stocks.
  8. La coordination avec d'autres services et intervenants, tels que les services centraux de la Ville de Paris, le Parquet, les hôpitaux et les prestataires externes.
Profil recherché :

Compétences requises : Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité.

Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques, expérience en management et/ou dans le domaine de l'état civil.

Savoir-faire : Capacité à manager un service, sens du travail en équipe, polyvalence, intérêt pour le service public et l'accueil, animation de réunions d'équipe et participation aux réunions de service, définition de l'organisation quotidienne du service.

Avantages du poste :
  • Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Accès gratuit aux installations sportives de la Ville de Paris.
  • Remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.
  • Accès aux offres de loisirs et services proposés par l'AGOSPAP.
  • Accès aux restaurants administratifs à proximité.

Le quartier offre également de nombreuses commodités pour le bien-être des agents.

Particularités du poste :

La Ville de Paris et le CASVP s'engagent à accompagner leurs agents en situation de handicap, en mettant en place des aménagements adaptés tout au long de leur carrière.

Vous serez responsable, avec le responsable et un autre adjoint, de la gestion du plus important service d'état civil en France, avec une forte dimension managériale. Vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers pour bénéficier de leur expertise.

Une présence managériale en nocturne est prévue le jeudi par roulement.



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