Adjoint(e) au Responsable du Service d'État Civil à la Mairie du 14ème
il y a 4 semaines
Le 14ème arrondissement de Paris, avec sa population dynamique, bénéficie d'un budget conséquent pour assurer le bon fonctionnement de ses nombreux équipements de proximité. La Mairie, qui emploie plus d'une centaine de professionnels, s'engage dans divers projets visant à moderniser ses services et à renforcer la participation des agents tout en garantissant un suivi de la qualité de ses activités.
Au sein d'un service actif de 32 agents, vous travaillerez en étroite collaboration avec un autre adjoint et le responsable de service. Ce service gère un volume important d'actes d'état civil, incluant les naissances, mariages, PACS et décès.
Missions principales :Vous aurez pour responsabilités :
- L'encadrement fonctionnel des officiers d'état civil, en coordination avec un autre adjoint et le responsable de service.
- L'intégration et l'accompagnement des nouveaux membres de l'équipe.
- La gestion des ressources humaines de votre équipe : gestion des congés, conduite des entretiens professionnels, suivi des formations et remontée des données RH.
- L'organisation et le suivi des activités du service : gestion des naissances, mariages/PACS, décès, traitement des demandes d'actes, livrets de famille, changements de nom/prénom, et mentions.
- La veille, le partage et la diffusion de l'information au sein du service.
- La montée en compétence des équipes par des formations et des échanges de bonnes pratiques.
- La gestion logistique du service, incluant le fonctionnement du matériel informatique et la gestion des stocks.
- La coordination avec d'autres services et intervenants, tels que les services centraux de la Ville de Paris, le Parquet, les hôpitaux et les prestataires externes.
Compétences requises : Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité.
Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques, expérience en management et/ou dans le domaine de l'état civil.
Savoir-faire : Capacité à manager un service, sens du travail en équipe, polyvalence, intérêt pour le service public et l'accueil, animation de réunions d'équipe et participation aux réunions de service, définition de l'organisation quotidienne du service.
Avantages du poste :- Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
- Accès gratuit aux installations sportives de la Ville de Paris.
- Remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.
- Accès aux offres de loisirs et services proposés par l'AGOSPAP.
- Accès aux restaurants administratifs à proximité.
Le quartier offre également de nombreuses commodités pour le bien-être des agents.
Particularités du poste :La Ville de Paris et le CASVP s'engagent à accompagner leurs agents en situation de handicap, en mettant en place des aménagements adaptés tout au long de leur carrière.
Vous serez responsable, avec le responsable et un autre adjoint, de la gestion du plus important service d'état civil en France, avec une forte dimension managériale. Vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers pour bénéficier de leur expertise.
Une présence managériale en nocturne est prévue le jeudi par roulement.
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Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris, une municipalité dynamique et innovante, recherche un Responsable du service État Civil pour rejoindre son équipe.Le service État Civil est un département essentiel de la Mairie du 16ème arrondissement, comptant près de 80 agents et agentes. Le responsable de ce service sera en charge de l'encadrement fonctionnel de l'ensemble des...
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Adjoint au Responsable du Service État Civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinAdjoint au Responsable du Service État Civil - Secteur Funéraire (h/f) Vous aurez pour missions : Superviser l'activité du service funéraire et soutenir les agents aux guichets de l'état civil et funéraire. Manager une équipe de 12 agents, gérer les plannings de présence, de congés et de formation, animer et coordonner les réunions, mettre en...
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Responsable du Service État-Civil, Élections, F H/F
Il y a 36 minutes
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinPoste : Responsable du Service État-Civil, Élections, F/HContexteVous rejoindrez l'équipe de la ville de Thiais, située aux portes de Paris, dans le cadre de la mise en place d'un service public efficace et de qualité.ResponsabilitésGestion humaine et budgétaire du serviceGarantie du bon fonctionnement du servicePilotage de l'organisation...
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Assistant(e) de service social
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Pôle Surdité Léopold Bellan Paris 14ème Temps pleinMission et objectifsL'assistant(e) de service social est un membre essentiel de l'équipe du Pôle Surdité Léopold Bellan Paris 14ème. Le rôle consiste à accompagner les personnes en difficulté, en leur apportant un soutien et une aide personnalisée.Compétences et responsabilitésIdentifier et évaluer les problèmes sociaux des personnes...
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Responsable Adjoint des Services Municipaux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Mairie Blagnac Temps pleinResponsable Adjoint des Services Municipaux H/F Réf. : AC/DGVDB Pourquoi choisir cette opportunité ? Blagnac est une commune dynamique, reconnue pour son attractivité au sein de la métropole toulousaine. Elle se distingue par un cadre de vie agréable, combinant un centre-ville vivant, une zone commerciale active et des espaces naturels. La ville est...
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Paris, Île-de-France Communes Temps pleinOffre de Poste : Assistant au Chef de Service des Affaires Générales et de l'État CivilLa ville d'Argenteuil, située à seulement 10 minutes de Paris, recherche un Assistant au Chef de Service des Affaires Générales et de l'État Civil pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister le Chef de Service dans l'organisation et...
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Travailler en mairie d'arrondissement
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinPrésentation du posteL'adjoint administratif est un rôle clé dans la mairie d'arrondissement de la Ville de Paris. Vous serez chargé de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers administratifs et de l'assistance aux habitants dans leurs démarches.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion des dossiers...
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Assistant(e) de service social
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pôle Surdité Léopold Bellan Paris 14ème Temps pleinMission et objectifsLe Pôle surdité Léopold Bellan Paris 14ème est un institut qui accompagne des jeunes de 12 à 18 ans, avec ou sans handicaps associés, dans 4 champs d'intervention : scolaire, préprofessionnel, éducatif et de soin.Nous recherchons un(e) assistant(e) de service social pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réalisation de...
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Chargé(e) de rédaction au cabinet de l'Adjointe à la Maire de Paris
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinVous serez intégré(e) au sein de l'équipe administrative de l'adjointe à la Maire de Paris, responsable des enjeux liés aux ressources humaines, au dialogue social et à l'amélioration du service public. Vous travaillerez sous la supervision du directeur de Cabinet. Vos missions incluront : Vous serez en charge de : la gestion de dossiers associés...
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Adjoint(e) du Secteur Immobilisations et Stocks
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPrésentation du PosteL'adjoint(e) du secteur Immobilisations et Stocks est un poste clé au sein de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Ce poste est responsable de l'élaboration de la réglementation comptable, de l'animation et de l'accompagnement du réseau comptable, ainsi que du suivi et du contrôle des travaux...
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Responsable Adjoint(e)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Rituals Cosmetics France Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe boutique à Rituals Cosmetics France. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de développer les indicateurs commerciaux, de motiver et de fédérer votre équipe, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.Missions...
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Responsable de Projets en Génie Civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps pleinResponsable de Projets - Génie Civil Industriel Contrat à durée indéterminée Présentation de l'entreprise Eiffage Génie Civil se spécialise dans l'ensemble des domaines du génie civil. Nos équipes sont engagées dans toutes les étapes, de la conception à la construction, ainsi qu'en matière de réparation, de maintenance et de démolition,...
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Responsable de Projets en Génie Civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps pleinResponsable de Projets - Génie Civil Industriel Contrat à durée indéterminée Localisation : Vélizy-Villacoublay Secteur : Génie civil Contexte de la mission Eiffage Génie Civil se spécialise dans toutes les facettes du génie civil. Nos équipes sont impliquées dans chaque étape, de la conception à la réalisation, ainsi que dans la...
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Responsable adjoint du service de publicité foncière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinResponsable adjoint du service de publicité foncière de Paris 1 H/F Ministère de l'Économie - Chargé(e) de la gestion cadastrale et de la fiscalité immobilière La direction générale des finances publiques est un organisme de réseau présent sur l'ensemble du territoire, à travers des directions régionales et départementales, ainsi que des...
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Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement est composée d'une équipe de près de 80 professionnels au service de la population locale. Dans le cadre de ses initiatives visant à moderniser ses services, la Mairie du 16ème met en œuvre divers projets pour encourager la participation des agents et garantir un suivi de la qualité de ses activités grâce à...
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Adjoint(e) au Responsable de Bureau H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale du Trésor (DGT) Temps pleinDGT-MULTIFIN4-TH - Adjoint(e) au Responsable de Bureau H/F Partager cette offre Veuillez partager sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale du Trésor (DGT) Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux...
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Responsable Adjoint en Maintenance Génie Civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ENGIE Group Temps pleinResponsable Adjoint en Maintenance Génie Civil (F/H) Identifiant de la demande: 31668 Lieu de travail: Ampuis, Auvergne-Rhône-Alpes, 69, France Présentation de l'entreprise : CNR, une entité du groupe Engie, se positionne comme le premier producteur français d'électricité d'origine 100% renouvelable. Depuis 1933, nous nous engageons dans une...
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Responsable de Secteur en Génie Civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps pleinEiffage Génie Civil s'engage à optimiser le réseau routier français, allant des voies locales aux autoroutes, en prenant en charge la conception, la construction et l'entretien. En tant qu'expert en aménagement urbain, Eiffage Génie Civil participe également à des projets d'envergure dans les domaines portuaire, aéroportuaire, industriel et...
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Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des habitant-e-s de l'arrondissement.La Ville de Paris initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous...
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Responsable du Service Citoyenneté
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France La Gazette des communes Temps pleinDans le cadre de la gestion des services municipaux, nous recherchons un(e) Responsable du Service Citoyenneté - État Civil. Ce poste clé au sein de notre direction des Relations Usagers requiert une expertise approfondie dans le domaine de l'état civil.En collaboration avec le directeur des Relations Usagers, vous aurez pour mission de superviser,...