Assistant administratif coordonnateur
il y a 3 jours
Présentation du poste
L'UFCV, une organisation à but non lucratif, recherche un Coordinateur de services administratifs pour renforcer son équipe régionale en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
En tant que coordonnateur de services administratifs, vous serez chargé de la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et des ventes, la procédure administrative, la planification des charges de travail et l'optimisation du fonctionnement des équipes.
Vos principales missions
- Organiser et coordonner les activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l'activité des coordonnatrices et des assistantes d'activité
- Garantir les échéances
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- S'assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités
- Participer à la formation de l'équipe administrative sur ces outils
Coordination de l'équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l'équipe administrative
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d'activité et entretiens professionnels de l'équipe administrative
Missions en relation avec les usagers et partenaires
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs
Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
Coordination en lien avec les responsables d'activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l'élaboration des bilans
Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier...)
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules...)
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l'administration générale
Contrat et rémunération
Poste à pourvoir en CDI dès que possible, temps plein
Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel
Niveau C - Indice 285 de la CCN ECLAT + prime de coordination
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Administrateur de Coordonnateur Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinA propos de l'entreprise : Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une PME dynamique leader sur son secteur d'activité (Services Techniques BtoB), leur futur Coordinateur Administratif F/H, basé à Marseille (13).Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Cette PME familiale est incontournable, elle permet à ses...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps pleinPoste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinDescription du posteVous êtes un professionnel de l'organisation et de la gestion ? Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Marseille 6ème.En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de l'accueil physique du public, du traitement du courrier et des emails, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps pleinPoste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps pleinPoste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...
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Assistant en coordination administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinLe posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un coordinateur des services administratifs pour accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, coordonner les équipes et optimiser le fonctionnement des services.MissionsOrganiser et coordonner les activités...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinVous cherchez un poste en administration où vous pouvez mettre vos compétences en pratique ?Charly | Recrutement & Intérim vous propose un poste d'assistant administratif en CDI à Marseille 6ème.Vous serez en charge de l'accueil physique et du classement des dossiers de l'étude, ainsi que de la gestion des courriers entrants et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinDescription du posteL'entreprise Charly | Recrutement & Intérim recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.MissionsAccueillir physiquement le public au sein de l'entrepriseTraiter le courrier entrant et sortant et répondre aux emailsGérer les dossiers administratifs via le logiciel GermacurCollaborer avec...
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Assistant(e) Administratif Alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Auprès des 3 assistantes commerciales, vos principales missions seront:Assurer l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinAssistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinAssistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifNotre client, Icademie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et matures qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine de l'administration.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe poste d'assistant administratif au sein de l'UFR des Sciences médicales et Paramédicales de l'Aix-Marseille Université est un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer des événements et des examens récurrents en lien direct avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB PROVENCE Temps pleinSYNLAB PROVENCE : un environnement de travail dynamiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de SYNLAB PROVENCE. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination et de la communication avec les équipes.Vos missionsAssister les équipes dans la gestion administrativeCoordonner les activités...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinMission Nous recherchons un Assistant Paie et RH pour rejoindre notre équipe administrative à Marseille. Rôle Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de propreté de votre périmètre. Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du personnel, réaliserez les formalités d'embauche, gérez le...