Assistant Administratif Immobilier

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Perial Asset Management Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Direction de la Gestion des Actifs Immobiliers à Perial Asset Management.

Vous serez chargé de soutenir les équipes immobilières et la direction dans leurs activités quotidiennes, notamment :

  • Gestion du courrier : réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées.
  • Mandats de commercialisation : rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les Asset Managers.
  • Création et mise à jour des fiches commerciales.
  • Suivi annuel du processus de KYC des brokers.
  • Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : en collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine (réception des documents, communication avec les locataires, gestion des actes de cautionnement, des clés, etc.), réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les assets managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion.
  • Diagnostics immobiliers : sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.), ainsi que la gestion des facturations associées.
  • Suivi des mandats de Property Management : suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management.
  • Assistance au suivi des travaux : établissement et suivi des ordres de service, des fiches d'engagement de travaux, et de leur exécution. Apport de soutien au service Développement Durable selon les besoins, incluant la collecte de documentation, l'organisation de comités, et la communication avec les locataires.
  • Gestion électronique des documents : intégration, classement et gestion des documents dans la plateforme dédiée.
  • Support administratif : soutien administratif quotidien aux équipes de la DGAI selon les besoins. Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord.
Compétences requises

Nous recherchons un candidat doté de qualités relationnelles, d'un sens des priorités et de la discrétion. Vous devrez également :

  • Bénéficier d'une expérience similaire et, idéalement, d'une expérience en gestion immobilière.
  • Maitriser les outils MS Office.
Avantages

Nous offrons :

  • Une rémunération fixe selon profil.
  • Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).
  • Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce.
  • Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.
  • Un parcours d'intégration complet et l'organisation d'évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs.
  • La possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise.
  • Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...).


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