Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/F

il y a 1 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/F

Vous êtes chargé(e) de garantir l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ainsi que la réception de courrier. Vous êtes également responsable du suivi administratif des dossiers et de l'optimisation du planning des Techniciens itinérants. De plus, vous traitez les retours d'intervention, les classez et les archiviez dans le logiciel interne.

Les compétences requises

Vous devez avoir une expérience similaire dans l'assistanat administratif de minimum 2 ans et apprécier les environnements techniques. Vous devez également maîtriser le Pack Office et être reconnu pour votre sens du service client, votre sens relationnel avec des interlocuteurs variés et votre capacité à gérer les priorités.

L'entreprise

Notre client, entreprise marseillaise spécialisée dans la maintenance d'installations CVC et Plomberie, recherche un Assistant Administratif et Planning - CDD 6 mois dans le cadre d'un remplacement.

Découvrez l'entreprise Page Personnel



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) H/FRattaché au Directeur Juridique et intégré à une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge d'optimiser la gestion administrative et juridique de l'activité, notamment sur la partie transport, formalités juridiques et administratives.Voici vos principaux missions : * Préparation et suivi des documents...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif - Fonction CléVous cherchez un poste en administration qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine du planning et la gestion des dossiers ?Missions clés :* Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs* Suivi administratif des dossiers* Optimisation du planning des techniciens itinérants*...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de secteur F/H est chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment l'analyse des besoins des clients, la gestion des plannings et la coordination des interventions.Compétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Assistant(e) Plannings F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Marseille Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings pour notre agence Azaé Marseille. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Assistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Assistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CDI.Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Annonces Légales et vos missions seront les suivantes :Relation clientSaisie des ventesSuivi des paiementsSuivi des dossiers en coursGestion et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Assistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 24 ans d'expérience sur le marché. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant(e) Plannings F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Marseille Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings pour rejoindre notre équipe à Azaé Marseille. Vous serez chargé(e) de l'établissement des plannings des intervenant(e)s, de la gestion du temps de travail et du suivi clientèle.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) de bienveillance, de rigueur et...

  • Assistant(e) Plannings F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Marseille Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings pour rejoindre notre équipe à Azaé Marseille. Vous serez chargé(e) de l'établissement des plannings des intervenant(e)s, de la gestion du temps de travail et du suivi clientèle.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et capable de gérer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil téléphonique et réception du courrier : assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les clients et les fournisseurs.Préparation des documents : préparer les documents relatifs aux services avec précision et rapidité.Suivi administratif : assurer le suivi administratif des dossiers et des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil téléphonique et réception du courrier : assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les clients et les fournisseurs, traiter les courriers et les documents en temps opportun.Préparation des documents : préparer les documents relatifs aux services, tels que les factures, les contrats, les rapports, etc.Suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil téléphonique et gestion des relations avec les clients et les fournisseursPréparation des documents administratifs et gestion des dossiersAssistance administrative et gestion des planningsSecrétariat et gestion des documentsOptimisation du planning des équipes de techniciensPréparation des tournées et traitement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F.Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients.Vos missions :Planification et supervision des plannings des techniciensGestion administrative des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil téléphonique et gestion des relations avec les clients et les fournisseursPréparation des documents administratifs et suivi des dossiersAssistance administrative et gestion des planningsSecrétariat et gestion des documents de l'entrepriseOptimisation du planning des équipes de techniciensPréparation des tournées...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil téléphonique et gestion des correspondancesPréparation des documents administratifsSuivi administratif et gestion des dossiersSecrétariat et gestion des planningsClassification et archivage des documentsOptimisation du planning des équipes de techniciensPréparation des tournées et traitement des retours...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Marseille, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Assistant OperationnelVotre agence R Interim Marseille, Groupe Triangle Solutions RH recherche un Assistant Operationnel (H/F) pour son client situé à Marseille.MissionsL'accueil physique et téléphoniqueLa gestion du courrierGestion planning, location matérielRelance clientDiverses autres tâches administrativesListe non exhaustiveCompétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des relations avec les clients et les fournisseursPréparation des documents administratifs et de suiviGestion administrative et administrative des dossiersPlanification et gestion des équipes de techniciensClassement et archivage des documents de l'entrepriseOptimisation du planning et gestion des...