Chargé de Facturation et Administration

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France association monsieur vincent Temps plein

Chargé de Facturation et Administration — H/F

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Administration pour rejoindre notre équipe au sein de l'association Monsieur Vincent. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion administrative et financière de nos résidences.

Responsabilités principales

Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches administratives liées à la facturation pour plusieurs établissements. Les missions incluent :

  1. Saisie et vérification des informations des nouveaux résidents
  2. Gestion des données administratives et financières des résidents
  3. Suivi des mouvements des résidents
  4. Gestion des frais annexes
  5. Vérification et calcul des factures
  6. Contrôle et envoi des factures aux parties concernées
  7. Communication avec les familles et les tuteurs
  8. Exécution d'autres tâches administratives en lien avec la gestion des résidents, telles que la gestion des contrats de séjour et le suivi des impayés
Compétences requises

Le candidat idéal devra posséder les compétences techniques suivantes :

  1. Maîtrise des outils Excel et Word
  2. Capacité à s'adapter rapidement à des logiciels de facturation
  3. Compétences en secrétariat, incluant la rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus, ainsi que la gestion et le classement des dossiers
Conditions de travail

Le poste est à temps plein et en CDD. Les horaires de travail sont organisés du lundi au vendredi, en journée.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

  1. Rigueur, autonomie, et sens de l'organisation
  2. Discrétion professionnelle et sens de l'accueil
  3. Capacité à travailler en équipe
Expérience

Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est requise.

Nous accueillons des personnes âgées, autonomes ou non, et nous nous engageons à offrir un cadre de vie respectueux et adapté aux besoins de chacun.

Référence

Pour toute information complémentaire, veuillez vous référer à la référence de l'offre : Chargé de Facturation et Administration.



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